I. Общие положения
1.1. Оператор ПК относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом генерального директора организации по представлению руководителя структурного подразделения.
1.2. На должность оператора ПК назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку по установленной программе, стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.3. Оператор ПК должен знать:
- Основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- Основы работы с персональным компьютером;
- Операционные системы и среды (Windows, Linux);
- Офисные программные пакеты (Microsoft Office, OpenOffice);
- Основы работы в сети Интернет;
- Правила эксплуатации оргтехники (принтеров, сканеров, копировальных аппаратов);
- Основы делопроизводства и документооборота;
- Правила оформления документов в соответствии с установленными стандартами;
- Методы ввода, обработки и вывода информации;
- Основы работы с базами данных;
- Правила ведения электронного документооборота;
- Системы классификации и кодирования информации;
- Основы архивного дела и организации хранения документов;
- Правила использования средств криптографической защиты информации (при необходимости);
- Основы работы с графическими редакторами;
- Правила составления и оформления таблиц, графиков, диаграмм;
- Методы проверки исправности компьютерной техники;
- Порядок действий при сбоях в работе компьютерной техники;
- Основы организации труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Порядок работы с конфиденциальной информацией;
- Санитарные правила и нормы при работе с компьютерной техникой;
- Правила оказания первой помощи при несчастных случаях;
- Порядок действий в чрезвычайных ситуациях.
1.4. Оператор ПК в своей деятельности руководствуется:
- Законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- Уставом организации;
- Приказами и распоряжениями руководителя организации;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- Положением о защите персональных данных;
- Инструкцией по делопроизводству;
- Правилами эксплуатации компьютерной техники;
- Правилами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Оператор ПК подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения (начальнику отдела, старшему оператору).
1.6. Во время отсутствия оператора ПК (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Оператор ПК должен владеть навыками слепого метода печати, работы с основными офисными приложениями, оргтехникой.
1.8. Оператор ПК, работающий с конфиденциальной информацией, должен быть ознакомлен с требованиями по ее защите и дать соответствующее обязательство.
1.9. Оператор ПК должен проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры в установленном порядке.
⬆II. Функции
2.1. Ввод, обработка и систематизация информации с использованием персонального компьютера.
2.2. Подготовка и оформление документов.
2.3. Обслуживание оргтехники и поддержание ее в рабочем состоянии.
2.4. Ведение электронных баз данных и архивов.
2.5. Обеспечение сохранности информации и конфиденциальности данных.
2.6. Выполнение копировально-множительных работ.
2.7. Участие в автоматизации документооборота.
2.8. Поддержание в рабочем состоянии компьютерной техники рабочего места.
⬆III. Должностные обязанности
Оператор ПК выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет ввод информации в базы данных с соблюдением правил и требований к оформлению документов.
3.2. Производит обработку текстовой, числовой и графической информации с использованием программного обеспечения.
3.3. Подготавливает к печати и распечатывает документы, отчеты, таблицы, графики.
3.4. Осуществляет сканирование, копирование и тиражирование документов.
3.5. Ведет учет и регистрацию входящей и исходящей документации.
3.6. Систематизирует и архивирует документы в электронном и бумажном виде.
3.7. Осуществляет поиск информации в базах данных, интернет-ресурсах, электронных архивах.
3.8. Подготавливает и отправляет электронную корреспонденцию.
3.9. Проверяет сохранность и работоспособность компьютерной техники на своем рабочем месте.
3.10. Своевременно сообщает о неисправностях компьютерной техники и оргтехники ответственному лицу.
3.11. Осуществляет резервное копирование важной информации в соответствии с установленным регламентом.
3.12. Участвует в формировании и ведении электронных баз данных организации.
3.13. Выполняет расчеты с использованием электронных таблиц.
3.14. Оформляет документы в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
3.15. Осуществляет контроль за своевременным представлением структурными подразделениями сведений для включения в базу данных.
3.16. Подготавливает материалы для презентаций и отчетов.
3.17. Ведет журналы учета работы с документами.
3.18. Осуществляет прием и передачу информации по электронным каналам связи.
3.19. Участвует в инвентаризации баз данных и документов.
3.20. Соблюдает правила эксплуатации компьютерной техники и оргтехники.
3.21. Обеспечивает сохранность конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
3.22. Своевременно проходит обучение и повышение квалификации по работе с новым программным обеспечением.
3.23. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.
3.24. Содержит в чистоте и порядке рабочее место, компьютерную технику, оргтехнику.
3.25. Выполняет требования по обеспечению безопасности информации.
3.26. Участвует в подготовке и проведении мероприятий по автоматизации рабочих процессов.
3.27. Осуществляет контроль за расходом расходных материалов для оргтехники.
3.28. Ведет учет рабочего времени и выполненных работ.
3.29. Соблюдает санитарно-гигиенические требования при работе с компьютерной техникой.
3.30. Немедленно извещает непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.
3.31. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
⬆IV. Права
Оператор ПК имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности организации и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.7. На обеспечение специальной одеждой, средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами при выполнении соответствующих работ.
4.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
4.9. На создание условий труда, соответствующих требованиям охраны труда.
4.10. На отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья из-за нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности.
4.11. На получение достоверной информации от руководителей об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.
4.12. На обращение в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, к работодателю, в объединения работодателей, а также в профессиональные союзы, их объединения и иные уполномоченные работниками представительные органы по вопросам охраны труда.
4.13. На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральным законом.
4.14. На внеочередной медицинский осмотр (обследование) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (обследования).
4.15. На компенсации, установленные в соответствии с законодательством, если он занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
4.16. Требовать предоставления исправного компьютерного оборудования, необходимого программного обеспечения и оргтехники.
4.17. Вносить предложения по автоматизации рабочих процессов и улучшению организации труда.
4.18. Повышать свою профессиональную квалификацию в установленном порядке.
⬆V. Ответственность
Оператор ПК несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5.5. За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
5.6. За достоверность информации, предоставляемой руководству организации и содержащейся в оформляемых документах и отчетах.
5.7. За несвоевременное и некачественное выполнение поручений и заданий непосредственного руководителя.
5.8. За нарушение сроков обработки и ввода информации.
5.9. За потерю или повреждение информации вследствие нарушения правил работы с компьютерной техникой.
5.10. За разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.
5.11. За нарушение правил эксплуатации компьютерной техники и оргтехники.
5.12. За несвоевременное информирование руководства о неисправностях оборудования.
5.13. За ненадлежащее ведение электронных баз данных и архивов.
5.14. За нарушение требований по обеспечению безопасности информации.
5.15. За несоблюдение санитарно-гигиенических требований при работе с компьютерной техникой.
5.16. За неправильное оформление документов и отчетности.
5.17. За непринятие мер по обеспечению сохранности информации.
5.18. За нарушение установленных регламентов и процедур обработки информации.
5.19. За непрофессиональные действия, приведшие к сбоям в работе компьютерной техники.
5.20. За нарушение установленных сроков выполнения работ и предоставления отчетности.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен
_________________________ /_________________________/
(подпись) (ФИО работника)
"______" ___________________ 20___ г.
⬆