I. Общие положения
1.1. Экспедитор относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется с работы приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела логистики (руководителя транспортного отдела, заведующего складом).
1.2. На должность экспедитора назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Экспедитор должен знать:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по организации экспедиторской деятельности;
- Правила перевозки грузов;
- Порядок оформления товарно-транспортных и сопроводительных документов;
- Правила и порядок приемки, складирования, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей;
- Условия обеспечения сохранности грузов при перевозке и погрузочно-разгрузочных работах;
- Порядок расчетов за перевозку грузов и оказание экспедиционных услуг;
- Основные типы и марки автомобильного транспорта, используемого для перевозки грузов;
- Правила эксплуатации средств механизации, используемых при выполнении погрузочно-разгрузочных работ;
- Схемы маршрутов перевозки грузов;
- Правила дорожного движения;
- Правила технической эксплуатации автомобильного транспорта;
- Порядок составления и оформления отчетности о выполненных перевозках;
- Основы организации труда;
- Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Правила санитарии и гигиены, пожарной безопасности, производственной санитарии и личной гигиены;
- Порядок извещения непосредственного руководителя о всех недостатках, обнаруженных во время работы;
- Правила оказания первой (доврачебной) помощи пострадавшим при несчастных случаях;
- Порядок действий в чрезвычайных ситуациях.
1.4. Экспедитор в своей деятельности руководствуется:
- Законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими транспортную и экспедиторскую деятельность;
- Уставом (Положением) организации;
- Приказами, распоряжениями, указаниями руководителя организации и непосредственного руководителя;
- Инструкцией по охране труда для экспедитора;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации;
- Правилами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Экспедитор подчиняется непосредственно начальнику отдела логистики (руководителю транспортного отдела, заведующему складом).
1.6. Во время отсутствия экспедитора (отпуск, болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.7. Экспедитор, занятый на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, должен проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.
1.8. Экспедитор, допущенный к работе с оборудованием, механизмами, инструментом, должен иметь соответствующую квалификацию, пройти обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте и проверку знаний требований охраны труда.
1.9. Экспедитор, сопровождающий опасные грузы, должен иметь специальную подготовку и соответствующий допуск.
1.10. Экспедитор должен быть обеспечен специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами и Правилами.
⬆II. Функции
2.1. Организация и осуществление перевозки грузов.
2.2. Сопровождение грузов при перевозке.
2.3. Обеспечение сохранности грузов во время перевозки, погрузки и выгрузки.
2.4. Оформление товарно-транспортных и сопроводительных документов.
2.5. Контроль за погрузочно-разгрузочными работами.
2.6. Взаимодействие с клиентами, водителями, грузоотправителями и грузополучателями.
2.7. Соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.8. Ведение установленной отчетности по перевозкам.
⬆III. Должностные обязанности
Экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Получает задание и сопроводительную документацию (заявки, наряды, маршрутные листы, товарно-транспортные накладные) на перевозку грузов от непосредственного руководителя.
3.2. Осуществляет подготовку документов для перевозки грузов: проверяет правильность оформления товарно-транспортных накладных, наличие необходимых разрешений, сертификатов, паспортов качества.
3.3. Производит отбор и комплектование партий грузов согласно полученным документам и заявкам.
3.4. Контролирует погрузку грузов на транспортные средства: проверяет соответствие отгружаемых товарно-материальных ценностей ассортименту, количеству, качеству, указанным в сопроводительных документах.
3.5. Обеспечивает правильность размещения, крепления и укрытия грузов на транспортных средствах в соответствии с правилами перевозок и требованиями сохранности грузов.
3.6. Сопровождает грузы при перевозке, обеспечивает их сохранность в пути следования.
3.7. Контролирует соблюдение водителем установленного маршрута, графиков движения, правил перевозки грузов.
3.8. Осуществляет контроль за выгрузкой грузов в пунктах назначения: проверяет сохранность грузов, соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей данным сопроводительных документов.
3.9. Производит приемку-сдачу грузов в пунктах назначения, оформляет соответствующие документы (акты приема-передачи, акты расхождений и т.п.).
3.10. Обеспечивает получение товарно-транспортных документов с необходимыми отметками и подписями грузополучателей.
3.11. Ведет учет выполненных перевозок, оформляет установленную отчетную документацию.
3.12. Осуществляет взаимодействие с клиентами, грузоотправителями и грузополучателями по вопросам организации перевозок, сроков доставки, условий приемки-сдачи грузов.
3.13. Информирует непосредственного руководителя о всех возникающих проблемах и осложнениях в процессе перевозки грузов.
3.14. Принимает меры по предотвращению и устранению конфликтных ситуаций с клиентами, грузоотправителями и грузополучателями.
3.15. Обеспечивает сохранность сопроводительных документов на перевозимый груз.
3.16. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
3.17. Соблюдает правила эксплуатации средств механизации, подъемно-транспортного оборудования, обеспечивает их сохранность.
3.18. Содержит в чистоте и порядке рабочее место, оборудование, инвентарь, средства механизации.
3.19. Своевременно проходит инструктажи по охране труда, обучение безопасным методам и приемам работы, проверку знаний требований охраны труда.
3.20. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, производственной и трудовой дисциплины.
3.21. Немедленно извещает непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.
3.22. Соблюдает правила личной гигиены и производственной санитарии.
3.23. Осуществляет контроль за соблюдением водителем режима труда и отдыха.
3.24. Проверяет техническое состояние транспортного средства перед началом рейса (при сопровождении груза).
3.25. Обеспечивает соблюдение температурного режима при перевозке скоропортящихся грузов.
3.26. Контролирует наличие и исправность средств пожаротушения, средств индивидуальной защиты на транспортном средстве.
3.27. Участвует в расследовании случаев хищения, порчи, недостачи грузов во время перевозки.
3.28. Взаимодействует с сотрудниками дорожно-патрульной службы, таможенных органов при осуществлении международных перевозок.
3.29. Осуществляет работу по систематизации и подготовке документации для архивного хранения в установленном порядке.
3.30. Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
⬆IV. Права
Экспедитор имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности организации (ее структурных подразделений) и вносить предложения по их устранению.
4.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений организации и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.7. На обеспечение специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами.
4.8. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
4.9. На создание условий труда, соответствующих требованиям охраны труда.
4.10. На отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья due to нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности.
4.11. На получение достоверной информации от руководителей об условиях и охране труда на рабочем месте, о существующем риске повреждения здоровья, а также о мерах по защите от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов.
4.12. На обращение в органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, к работодателю, в объединения работодателей, а также в профессиональные союзы, их объединения и иные уполномоченные работниками представительные органы по вопросам охраны труда.
4.13. На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральным законом.
4.14. На внеочередной медицинский осмотр (обследование) в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ним места работы (должности) и среднего заработка во время прохождения указанного медицинского осмотра (обследования).
4.15. На компенсации, установленные в соответствии с законодательством, если он занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
4.16. Требовать от водителей соблюдения правил перевозки грузов, маршрутов движения, графиков доставки.
4.17. Отказываться от сопровождения груза в случае неисправности транспортного средства, отсутствия необходимой документации, нарушения правил погрузки и крепления груза.
⬆V. Ответственность
Экспедитор несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, установленных в организации.
5.5. За нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
5.6. За достоверность информации, предоставляемой руководству организации и содержащейся в оформляемых документах (отчетах, ведомостях, накладных и т.п.).
5.7. За несвоевременное и некачественное выполнение поручений и заданий непосредственного руководителя.
5.8. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации.
5.9. За разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
5.10. За необеспечение сохранности вверенных товарно-материальных ценностей во время перевозки.
5.11. За неправильное оформление сопроводительных документов на груз.
5.12. За нарушение правил перевозки грузов, приведшее к их порче, повреждению, хищению.
5.13. За несвоевременную доставку грузов в пункты назначения.
5.14. За несоблюдение сроков оформления документов по выполненным перевозкам.
5.15. За нарушение правил погрузки, крепления и размещения грузов на транспортных средствах.
5.16. За несоблюдение порядка ведения учета перевозок.
5.17. За несвоевременное информирование руководства о проблемах и осложнениях в процессе перевозки.
5.18. За несоблюдение правил личной гигиены и производственной санитарии.
5.19. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.
5.20. За непринятие мер по своевременному и качественному рассмотрению обращений клиентов, грузоотправителей и грузополучателей.
⬆