Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — это документ, который подтверждает, что на рабочих местах работодателя условия труда соответствуют установленным нормативам. Правовой основой для подачи декларации является статья 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
Декларация подается в отношении рабочих мест, где по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) не были выявлены вредные или опасные производственные факторы. Это означает, что условия труда на таких рабочих местах признаются оптимальными или допустимыми (1 или 2 класс).
Декларация действует в течение 5 лет. Если в течение этого срока на декларируемом рабочем месте не произойдет несчастного случая или профессионального заболевания, срок действия декларации продлевается автоматически
⬆Порядок заполнения и подачи декларации
Заполнение декларации осуществляется работодателем после проведения специальной оценки условий труда. Документ должен содержать следующие сведения:
- Полное наименование работодателя
- ИНН и ОГРН организации
- Сведения о рабочих местах, в отношении которых подается декларация
- Реквизиты отчета о проведении СОУТ
- Дату составления документа
Согласно статье 11 Федерального закона № 426-ФЗ, декларация подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по месту нахождения организации не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.
Декларация может быть подана как в бумажном виде, так и в электронной форме через портал государственных услуг. Электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью
⬆Ответственность и контроль
За неподачу декларации или предоставление недостоверных сведений работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы составляют:
- Для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей
- Для индивидуальных предпринимателей — от 5 000 до 10 000 рублей
- Для юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей
Контроль за достоверностью сведений, указанных в декларации, осуществляется Государственной инспекцией труда. При выявлении нарушений декларация может быть аннулирована.
Если в период действия декларации на рабочем месте произойдет несчастный случай или будет выявлено профессиональное заболевание, работодатель обязан организовать внеплановую специальную оценку условий труда
⬆Частые вопросы и ответы
1. На какие рабочие места можно подавать декларацию?
Декларация подается на рабочие места, где по результатам СОУТ установлены оптимальные или допустимые условия труда (1 или 2 класс), и где не выявлены вредные или опасные производственные факторы.
2. Каков срок действия декларации?
Декларация действует 5 лет. Если в течение этого срока не произошло несчастных случаев или профессиональных заболеваний, срок действия автоматически продлевается.
3. Нужно ли подавать декларацию для офисных работников?
Да, если по результатам СОУТ условия труда офисных работников признаны оптимальными или допустимыми, на такие рабочие места подается декларация.
4. Что делать, если изменилось наименование организации?
При изменении наименования организации необходимо подать уточненную декларацию с новыми реквизитами в течение 30 дней с момента изменений.
5. Можно ли подать одну декларацию на все рабочие места?
Да, одна декларация может содержать сведения о всех рабочих местах, соответствующих требованиям, при условии что они прошли СОУТ в рамках одного отчета.
6. Какие последствия неподачи декларации?
За неподачу декларации предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ в виде штрафа до 80 000 рублей для юридических лиц.
7. Нужно ли уведомлять работников о подаче декларации?
Да, работники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета.
8. Что делать при ликвидации рабочего места?
При ликвидации рабочего места, на которое была подана декларация, дополнительных уведомлений в Роструд не требуется.
9. Можно ли подать декларацию через портал госуслуг?
Да, декларация может быть подана в электронной форме через портал государственных услуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
10. Что такое автоматическое продление декларации?
Если в течение 5 лет действия декларации на рабочем месте не произошло несчастного случая или профессионального заболевания, декларация считается продленной на следующие 5 лет без дополнительных действий работодателя.
11. Нужно ли проводить СОУТ перед подачей декларации?
Да, декларация подается исключительно на основании проведенной специальной оценки условий труда.
12. Какие рабочие места не подлежат декларированию?
Не подлежат декларированию рабочие места с вредными или опасными условиями труда (3 и 4 класс), а также рабочие места, на которых не проводилась СОУТ.
Важные моменты
- Декларация подается только после проведения специальной оценки условий труда
- Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ
- Декларация действует 5 лет с возможностью автоматического продления
- Ответственность за неподачу декларации — административные штрафы
- Декларация может быть подана как в бумажном, так и в электронном виде
- При изменении условий труда необходимо проводить внеплановую СОУТ
- Работники должны быть ознакомлены с результатами СОУТ под подпись
- Декларация подтверждает соответствие условий труда государственным нормативам