Трудовой договор, определяемый статьей 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), — это ключевой документ, фиксирующий соглашение между работником и работодателем. Согласно статье 67 ТК РФ, он заключается в обязательной письменной форме в двух экземплярах. Однако момент, когда это соглашение начинает действовать, имеет критически важное значение, так как именно с этой даты у сторон возникают взаимные права и обязанности.
⬆Почему важно точно определить момент вступления договора в силу?
С момента вступления трудового договора в силу между работником и работодателем возникают трудовые правоотношения, которые могут быть прекращены только по основаниям и в порядке, предусмотренным ТК РФ.
Для работника это означает право на:
- Предоставление работы, указанной в договоре.
- Своевременную и полную оплату труда.
- Рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.
- Отдых и оплачиваемый отпуск.
Для работодателя это влечет обязанность:
- Обеспечить работника работой.
- Своевременно выплачивать заработную плату.
- Соблюдать трудовое законодательство.
- Обеспечивать безопасные условия труда.
Кроме того, с этой даты начинает исчисляться трудовой стаж работника, а работодатель обязан производить страховые отчисления в государственные фонды (ПФР, ФСС, ФФОМС).
⬆Когда работник должен приступить к работе? Основные правила
Согласно статье 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу, а работник обязан приступить к работе, в одну из следующих дат:
- Со дня его подписания сторонами. Это общее правило.
- С иной даты, прямо указанной в самом трудовом договоре или установленной федеральным законом.
Примеры из практики:
- Если договор подписан 10 сентября, и в нем не указана иная дата начала работы, он вступает в силу 10 сентября, и сотрудник должен приступить к обязанностям в этот же день.
- Если договор подписан 10 сентября, но в нем указано, что работа начинается 1 октября, то именно 1 октября является днем начала действия договора и выхода на работу.
Если в договоре не определен день начала работы, сотрудник обязан приступить к ней на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. 1 ст. 61 ТК РФ). Например, договор подписан в пятницу, а начало работы не оговорено — работник должен выйти в понедельник
⬆Особый случай: фактический допуск к работе
Трудовой договор считается заключенным и вступает в силу с момента, когда работник фактически приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя (ст. 16, 61, 67 ТК РФ). Это правило защищает права работника, даже если документы еще не оформлены.
Кто является уполномоченным представителем?
Им является лицо, наделенное правом приема на работу (например, руководитель организации, начальник отдела кадров, руководитель структурного подразделения, если это закреплено в локальных актах).
Если работник фактически допущен к работе, работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ)
Риски для работника: Если допуск к работе осуществлен неуполномоченным лицом (например, коллегой без руководящих полномочий), доказать возникновение трудовых отношений в суде будет крайне сложно. Суды тщательно проверяют полномочия лица, допустившего работника.
⬆Что делать, если работник не вышел на работу в первый день?
Если работник не приступил к своим обязанностям в установленный договором день, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).
Порядок действий для работодателя:
- Зафиксировать факт отсутствия. Составить соответствующий акт за подписью нескольких сотрудников.
- Издать приказ об аннулировании трудового договора. Унифицированной формы нет, приказ составляется в произвольной форме.
ТК РФ не устанавливает конкретных сроков для аннулирования. Работодатель может сделать это в любое время до фактического выхода работника на работу. Во избежание споров рекомендуется издавать приказ на следующий день после невыхода
Важное исключение: сохранение права на пособие
Даже если договор аннулирован, работник не лишается права на получение пособия по обязательному социальному страхованию (например, по временной нетрудоспособности), если страховой случай (болезнь, травма) наступил в период с дня заключения договора до дня его аннулирования.
Пример: Работник принят с 1 сентября, но не вышел на работу из-за болезни с 31 августа по 5 сентября. Работодатель аннулировал договор 2 сентября. Несмотря на это, работник имеет право на оплату больничного листа за период с 1 по 2 сентября (или до окончания болезни, но не более 75 календарных дней), так как на этот период договор был заключен.
⬆Частые вопросы
1. Когда трудовой договор вступает в силу?
Согласно статье 61 ТК РФ, трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами или трудовым договором. Либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома работодателя.
2. Можно ли установить в договоре дату вступления в силу, отличную от даты подписания?
Да, стороны могут определить в трудовом договоре конкретную дату начала работы. В этом случае договор вступает в силу с указанной даты, даже если был подписан ранее.
3. Что означает "фактическое допущение к работе"?
Фактическое допущение к работе означает, что работник начал выполнять трудовые обязанности с ведома или по поручению работодателя. Это приравнивается к заключению трудового договора, даже если он не был оформлен письменно.
4. Какие обязанности возникают у работодателя после вступления договора в силу?
После вступления договора в силу работодатель обязан: оформить приказ о приеме на работу, ознакомить с ним работника, внести запись в трудовую книжку, обеспечить рабочим местом и начать выплату заработной платы.
5. Может ли работник приступить к работе до подписания договора?
Да, если работник фактически допущен к работе, трудовые отношения считаются возникшими. Работодатель обязан оформить договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня допуска к работе.
6. Что делать, если работник не вышел на работу в день начала действия договора?
Если работник не вышел на работу в установленный срок, трудовой договор аннулируется (статья 61 ТК РФ). Аннулированный договор считается незаключенным и не порождает прав и обязанностей для сторон.
7. Когда начинает течь испытательный срок?
Испытательный срок начинает течь со дня вступления трудового договора в силу, то есть с первого рабочего дня. Время болезни и другие периоды, когда работник отсутствовал по уважительным причинам, в испытательный срок не засчитываются.
8. Обязан ли работодатель издать приказ о приеме на работу сразу после подписания договора?
Да, приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора и должен быть объявлен работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
9. Может ли договор вступить в силу задним числом?
Нет, заключение договора задним числом противоречит трудовому законодательству. Договор может вступить в силу только с текущей или будущей даты, но не с прошедшей.
10. Что важнее - дата подписания договора или дата в приказе о приеме на работу?
Дата вступления договора в силу определяется по договору. Приказ является производным документом от договора и должен соответствовать ему по датам. При расхождении приоритет имеют условия договора.
11. Когда начинает начисляться заработная плата?
Заработная плата начисляется с момента вступления трудового договора в силу, то есть с первого дня работы, определенного договором или днем фактического допуска к работе.
12. Можно ли установить разные даты вступления в силу для разных условий договора?
Нет, трудовой договор вступает в силу как единый документ. Однако отдельные условия (например, о неразглашении коммерческой тайны) могут действовать с момента подписания, даже если работа начнется позже.
13. Как быть, если договор подписан, но работа еще не началась?
Если договор подписан, но работа по нему еще не начата, стороны могут расторгнуть его по соглашению. Также работник может не выйти на работу, и тогда договор будет аннулирован.
14. Какие последствия несвоевременного оформления трудового договора?
За несвоевременное оформление договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 000 рублей для юридических лиц).
15. Когда прекращается действие трудового договора?
Действие трудового договора прекращается в день прекращения трудовых отношений, указанный в приказе об увольнении. В этот день производятся окончательный расчет и выплата всех причитающихся сумм.
Краткий итог
- Дата начала работы определяется трудовым договором. Если она не указана — это следующий день после вступления договора в силу.
- Фактический допуск к работе приравнивается к заключению договора, даже если документы не подписаны.
- Не выход на работу в первый день дает работодателю право аннулировать договор.
- Аннулирование договора не отменяет обязанности оплатить работнику больничный, если он заболел в период между подписанием и аннулированием.