Учебный отпуск — это гарантированное законом право работника, совмещающего работу с обучением. Однако производственная необходимость иногда требует расторжения трудовых отношений именно в этот период. Рассмотрим правовые аспекты увольнения во время учебного отпуска и предоставим практические рекомендации.
⬆Правовые основы увольнения во время учебного отпуска
Учебный отпуск регулируется главой 26 Трудового кодекса Российской Федерации и предоставляется работникам, совмещающим работу с получением образования.
Важный момент: Законодательство не содержит прямого запрета на увольнение во время учебного отпуска, но устанавливает различные ограничения в зависимости от основания прекращения трудового договора.
⬆Допустимые и запрещенные основания для увольнения
Запрещенные основания
Не допускается увольнение по инициативе работодателя во время нахождения работника в любом отпуске, включая учебный:
- Сокращение численности или штата работников
- Несоответствие работника занимаемой должности
- Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей
- Прогул
- Появление на работе в состоянии опьянения
- Разглашение охраняемой законом тайны
- Совершение хищения
- Утрата доверия
- Непринятие мер по конфликту интересов
- Аморальный проступок
- Неудовлетворительный результат испытания
Полная ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем
Разрешенные основания
1. По инициативе работника (статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели.
2. По соглашению сторон (статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации)
Трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.
3. Истечение срока трудового договора (пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)
Закон не запрещает прекращение срочного трудового договора во время учебного отпуска.
4. Перевод к другому работодателю (пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации)
Увольнение в порядке перевода допускается во время учебного отпуска.
5. Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 Трудового кодекса Российской Федерации)
Например, призыв работника на военную службу.
Пошаговая процедура увольнения во время учебного отпуска
Этап 1. Подготовка документов-оснований
В зависимости от основания увольнения готовятся соответствующие документы.
Образец заявления об увольнении по собственному желанию
Генеральному директору ООО «Окна для дома» И.И. Иванову
от менеджера по продажам П.П. Петрова
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 августа 2024 года в соответствии с частью 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации. В настоящее время нахожусь в учебном отпуске с 01 по 31 августа 2025 года.
01.08.2025 ___________ /П.П. Петров/
Образец соглашения о расторжении трудового договора
СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора по соглашению сторон
г. Москва
«01» августа 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Окна для дома», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Трудовой договор от 15 января 2024 года № 45-ТД расторгается 15 августа 2025 года по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон).
2. Работодатель обязуется:
- произвести полный расчет с Работником в день увольнения;
- выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с работой;
- выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.
3. Работник претензий к Работодателю не имеет.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель: ___________ /И.И. Иванов/ Работник: ___________ /П.П. Петров/
Экземпляр соглашения мною получен: ___________ /П.П. Петров/ 01.08.2025
Этап 2. Издание приказа об увольнении
Образец приказа об увольнении по собственному желанию
ООО «Окна для офиса»
ПРИКАЗ 01.08.2024 № 156-к
г. Москва
О прекращении трудового договора с работником
На основании заявления от 01.08.2025 и части 1 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Прекратить трудовой договор от 15.01.2024 № 45-ТД с менеджером по продажам Петровым Петром Петровичем 15 августа 2025 года по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (инициатива работника).
2. Бухгалтерии произвести полный расчет с Петровым П.П. 15 августа 2025 года.
3. Отделу кадров:
- оформить и выдать трудовую книжку в установленном порядке;
- направить сведения о трудовой деятельности в СФР;
- выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
Основание: заявление Петрова П.П. от 01.08.2025.
Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
С приказом ознакомить работника невозможно в связи с нахождением в учебном отпуске. Уведомление направлено по почте 01.08.2024.
Начальник отдела кадров ___________ /С.С. Сидорова/
Этап 3. Оформление расчетных документов
Образец записки-расчета
РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ
при прекращении трудового договора с работником (увольнении)
Работник: Петров Петр Петрович
Табельный номер: 156
Дата увольнения: 15.08.2025
Основание: заявление от 01.08.2025
Начислено:
- Заработная плата за август 2025 года: 25 000 руб.
- Компенсация за неиспользованный отпуск: 14 327 руб.
Итого начислено: 39 327 руб. Удержано: - НДФЛ 13%: 5 112 руб.
К выплате: 34 215 руб.
Бухгалтер ___________ /М.М. Михайлова/
Этап 4. Выдача документов и расчет
Если работник находится в учебном отпуске и не может лично получить документы, работодатель обязан направить ему уведомление.
Образец уведомления о необходимости получить документы
⬆ООО «Домашний уют»
Исх. № 234 от 15 августа 2025 года
Петрову П.П.
ул. Ленина, д. 1, кв. 1 г. Москва, 123456
УВЕДОМЛЕНИЕ
о необходимости получить трудовую книжку и расчет
Уважаемый Петр Петрович! Сообщаем, что в связи с Вашим увольнением 15 августа 2024 года Вам необходимо получить трудовую книжку и произвести окончательный расчет. В случае невозможности личного получения просим направить согласие на отправление трудовой книжки по почте заказным письмом с уведомлением. Трудовую книжку и расчет Вы можете получить по адресу: г. Москва, ул. Трудовая, д. 1, кабинет 101, с 9:00 до 18:00.
Генеральный директор ___________ /И.И. Иванов/
Особые случаи и сложные ситуации
Увольнение совместителя
При увольнении совместителя трудовая книжка не заполняется, но выдаются сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).
Увольнение военнообязанного
Работодатель обязан в течение двух недель сообщить в военный комиссариат об увольнении военнообязанного работника.
Увольнение работника с исполнительными производствами
При увольнении работника, с которого взыскиваются алименты или иные платежи по исполнительным документам, работодатель обязан:
- Уведомить судебного пристава-исполнителя в течение трех дней
- Вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях
Вопрос удержаний: можно ли вернуть оплату учебного отпуска?
Удержание сумм, выплаченных за учебный отпуск, при увольнении работника законодательством не предусмотрено.
Статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает исчерпывающий перечень случаев, когда допускаются удержания из заработной платы:
- Возмещение неотработанного аванса
- Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса
- Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок
- Возмещение ущерба, причиненного работником
- Удержание за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска
Учебный отпуск не входит в перечень случаев, когда возможны удержания
⬆Практические рекомендации для кадровиков
- Тщательно проверяйте основание увольнения — помните о запрете увольнения по инициативе работодателя во время отпусков
- Соблюдайте сроки уведомления — при увольнении по собственному желанию работник должен предупредить за 2 недели
- Надлежащим образом оформляйте все документы — это защитит от возможных споров
- Своевременно направляйте уведомления — если работник не может лично получить документы
- Не производите незаконных удержаний — удержание оплаты учебного отпуска неправомерно
Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли уволить работника во время его нахождения в учебном отпуске?
Да, увольнение возможно, но с определенными ограничениями. Не допускается увольнение по инициативе работодателя во время пребывания работника в отпуске, за исключением случая ликвидации организации.
2. Какие основания для увольнения возможны во время учебного отпуска?
Возможны увольнение по соглашению сторон, по истечении срока трудового договора, по собственному желанию, в связи с ликвидацией организации, а также по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
3. Можно ли уволить работника по инициативе работодателя во время учебного отпуска?
Нет, увольнение по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации) запрещено статьей 81 ТК РФ на время нахождения работника в любом отпуске, включая учебный.
4. Может ли работник уволиться по собственному желанию во время учебного отпуска?
Да, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент, включая период нахождения в учебном отпуске.
5. Нужно ли отзывать работника из учебного отпуска для увольнения?
Нет, отзыв из учебного отпуска не требуется. Все необходимые процедуры увольнения можно оформить без прерывания отпуска.
6. Как рассчитывается день увольнения, если он приходится на учебный отпуск?
Днем увольнения считается последний день работы, но если работник в это время находится в учебном отпуске, то днем увольнения будет фактическая дата прекращения трудового договора.
7. Сохраняется ли оплата учебного отпуска при увольнении?
Да, если работник использовал учебный отпуск перед увольнением, работодатель обязан оплатить все дни отпуска в полном объеме.
8. Нужно ли компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении во время учебного отпуска?
Да, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
9. Можно ли уволить работника за прогул, если он находится в учебном отпуске?
Нет, нахождение в учебном отпуске является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте, поэтому увольнение за прогул невозможно.
10. Как оформить увольнение во время учебного отпуска?
Оформляется в стандартном порядке: издается приказ об увольнении, производится расчет, вносится запись в трудовую книжку, которая выдается в последний день работы.
11. Может ли работник отозвать заявление об увольнении, поданное во время учебного отпуска?
Да, работник может отозвать свое заявление об увольнении до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен другой работник.
12. Выплачивается ли выходное пособие при увольнении во время учебного отпуска?
Выходное пособие выплачивается в случаях, предусмотренных ТК РФ: при ликвидации организации, сокращении численности штата и в других установленных законом случаях.
13. Как быть с трудовой книжкой, если работник увольняется во время учебного отпуска?
Трудовая книжка выдается в день увольнения. Если работник не может ее получить лично, она высылается по почте с его согласия.
14. Можно ли уволить работника во время отпуска по подготовке к защите диссертации?
Да, правила увольнения во время всех видов учебных отпусков одинаковы - запрещено увольнение по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации.
15. Что делать, если учебный отпуск завершился, а работник не вышел на работу и не уволился?
Если работник не вышел на работу после окончания учебного отпуска без уважительных причин, это может рассматриваться как прогул и служить основанием для увольнения по инициативе работодателя.
⬆