Обязанность работодателя уведомлять миграционные органы о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами — одно из ключевых требований миграционного законодательства России. Неисполнение этой обязанности влечет серьезные штрафы, достигающие миллиона рублей. В 2026 году правила подачи уведомлений остаются строгими, а контроль со стороны МВД только усиливается. При этом существуют важные нюансы для разных категорий иностранцев: временно пребывающих, имеющих патент, РВП, ВНЖ или гражданство ЕАЭС.
В этой статье мы подробно разберем, в какие сроки нужно подавать уведомление, какую форму использовать, какие документы прилагать, а также рассмотрим частые ошибки и ответственность за их несовершение.
⬆Часть 1. Кто и когда обязан подавать уведомление
Обязанность по уведомлению миграционного органа возникает у работодателя во всех случаях привлечения к труду иностранного гражданина.
Кто должен уведомлять
Уведомление подается:
- Юридическими лицами (организациями любой формы собственности).
- Индивидуальными предпринимателями (ИП).
- Физическими лицами, которые являются работодателями (например, нанимают домашний персонал).
Какие события требуют уведомления
Работодатель обязан уведомить МВД о следующих событиях (ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ):
- Заключение трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).
- Расторжение трудового или гражданско-правового договора.
- Предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца (некоторые эксперты считают это спорным, но для подстраховки лучше уведомлять).
Срок уведомления
Уведомление о приеме или увольнении иностранного работника подается в территориальный орган МВД России в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Исчисление срока начинается со следующего дня после события .
Пример: Договор заключен 15 мая 2026 года (пятница). Три рабочих дня — это 16, 17 и 18 мая (понедельник). Уведомление должно быть подано до конца рабочего дня 18 мая.
Срок считается в рабочих днях, а не в календарных. Это важно учитывать, если дата увольнения приходится на пятницу, а следующая неделя начинается с понедельника.
⬆Часть 2. Форма уведомления и способы подачи
Форма уведомления строго регламентирована. Использовать произвольные бланки нельзя.
Действующая форма
В 2026 году действует форма уведомления о заключении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, утвержденная Приказом МВД России. Форма является единой для всех категорий иностранцев и для всех событий (прием, увольнение).
Бланк можно скачать на официальном сайте МВД России, получить в территориальном органе или использовать в специализированных программах для ведения кадрового учета.
Способы подачи
Уведомление можно подать несколькими способами:
- Лично на бумажном носителе. Работодатель или его представитель с доверенностью приходит в отдел по вопросам миграции территориального органа МВД. На втором экземпляре ставится отметка о приеме.
- Почтовым отправлением. Ценным письмом с описью вложения. Датой подачи считается дата почтового отправления.
- В электронном виде через портал Госуслуг. Самый удобный способ, не требующий личного визита. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
При подаче уведомления на бумажном носителе необходимо предоставить его в двух экземплярах. Один экземпляр с отметкой МВД о приеме возвращается работодателю и служит доказательством исполнения обязанности.
⬆Часть 3. Пошаговая инструкция по заполнению уведомления
Заполнение уведомления требует внимательности и точности. Ошибки могут привести к тому, что уведомление не будет принято.
Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе
- Для юридического лица указывается полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адрес, телефон.
- Для ИП указываются ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации, телефон.
- Для физического лица указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон.
Шаг 2. Заполняем сведения об иностранном работнике
- Фамилия, имя, отчество (строго как в паспорте).
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Пол.
- Реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, срок действия).
- СНИЛС (при наличии).
- ИНН (при наличии).
Шаг 3. Заполняем сведения о разрешительных документах
Этот раздел зависит от статуса иностранца. Нужно указать:
- Для временно пребывающих (патент): серию, номер, дату выдачи и срок действия патента.
- Для временно проживающих (РВП): реквизиты отметки о РВП (номер, дата выдачи, кем выдано).
- Для постоянно проживающих (ВНЖ): реквизиты документа о ВНЖ (серия, номер, дата выдачи, срок действия).
- Для граждан ЕАЭС: можно указать, что разрешительные документы не требуются, либо оставить поля незаполненными.
Шаг 4. Заполняем сведения о трудовой деятельности
- Дата заключения (расторжения) трудового договора.
- Должность, профессия (в соответствии со штатным расписанием).
- Срок действия трудового договора (если срочный).
- Основание для увольнения (если подается уведомление о расторжении).
Шаг 5. Указываем код налогоплательщика
В уведомлении нужно указать, какую систему налогообложения применяет работодатель: общую, упрощенную (УСН) и т.д. Это важно для статистики.
Все поля уведомления должны быть заполнены. Если какое-то поле не заполняется (например, СНИЛС временно отсутствует), в нем ставится прочерк или пишется «нет». Оставлять поля пустыми нельзя.
⬆Часть 4. Особенности уведомления для разных категорий иностранцев
Требование об уведомлении распространяется на всех иностранцев, но есть нюансы.
Граждане ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия)
Несмотря на то, что граждане ЕАЭС работают без патента и разрешений, уведомлять о приеме на работу обязательно. В уведомлении в разделе о разрешительных документах ставится прочерк или указывается, что документ не требуется .
Высококвалифицированные специалисты (ВКС)
Для ВКС действуют те же правила уведомления в течение 3 рабочих дней. Кроме того, работодатель обязан уведомлять МВД о невыплате зарплаты ВКС, так как это является основанием для аннулирования разрешения .
Беженцы и лица с временным убежищем
Они также имеют право на работу без дополнительных разрешений. Уведомление подается в общем порядке.
Иностранные студенты
Студенты-очники могут работать без патента в свободное от учебы время. Уведомление о приеме такого студента подается обязательно.
⬆Часто задаваемые вопросы об уведомлении МВД
1. В какой срок нужно подать уведомление о приеме на работу иностранца?
В течение трех рабочих дней с даты заключения договора.
2. Что будет, если не подать уведомление?
Штраф по ст. 18.15 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП — от 35 000 до 70 000 рублей; для юридических лиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности.
3. Нужно ли уведомлять о приеме гражданина Беларуси?
Да, граждане ЕАЭС не освобождены от этой обязанности.
4. Нужно ли уведомлять о приеме иностранца с РВП или ВНЖ?
Да, обязательно, независимо от статуса.
5. Какую форму уведомления использовать?
Только официальную форму, утвержденную Приказом МВД России. Скачать ее можно на сайте МВД.
6. Можно ли подать уведомление онлайн?
Да, через портал Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
7. Что считается днем заключения договора?
Дата, когда договор был подписан обеими сторонами.
8. Нужно ли уведомлять о приеме по договору ГПХ?
Да, закон обязывает уведомлять о заключении любых договоров на выполнение работ или оказание услуг.
9. Как правильно заполнить графу о патенте?
Указать серию, номер, дату выдачи и срок действия патента точно в соответствии с документом.
10. Нужно ли уведомлять об увольнении иностранца?
Да, такая же обязанность. Срок — также 3 рабочих дня с даты расторжения договора.
11. Что делать, если иностранец уволился, а уведомление не подали?
Необходимо подать его как можно скорее. За опоздание последуют штрафы. Можно попытаться смягчить наказание, ссылаясь на малозначительность, если срок пропущен незначительно, но это не гарантия.
12. В какое отделение МВД подавать уведомление?
В территориальный орган МВД по месту нахождения организации или по месту жительства (для физических лиц).
13. Нужно ли прикладывать копии документов к уведомлению?
Нет, подается только само уведомление. Копии могут быть запрошены при проверке.
14. Сколько экземпляров уведомления нужно подавать при личном визите?
Два экземпляра. Один с отметкой возвращается вам.
15. Что делать, если в уведомлении обнаружена ошибка?
Подать корректирующее уведомление или письмо об отзыве ошибочного и подать новое. Лучше сделать это до того, как ошибку найдут проверяющие.
16. Какой срок для уведомления о продлении патента?
О самом продлении патента уведомлять не нужно. Уведомление подается только о заключении договора. Однако если патент продлен, а договор продолжает действовать, повторно уведомлять не требуется.
17. Нужно ли уведомлять о приеме на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС)?
Да, обязательно. Для ВКС также есть специальная форма уведомления, но общая форма также подходит.
18. Можно ли подать уведомление по доверенности?
Да, если у представителя есть нотариально заверенная доверенность.
19. Какой штраф за неуведомление об увольнении?
Такой же, как и за неуведомление о приеме — до 1 000 000 рублей на организацию.
20. Где скачать бланк уведомления?
На официальном сайте МВД России в разделе «Миграция» или в справочно-правовых системах.
⬆Часть 5. Образец документа
Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (имеющим патент)
В Управление по вопросам миграции
ГУ МВД России по г. Москве
УВЕДОМЛЕНИЕ
о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Раздел 1. Сведения о работодателе
1.1. ООО «Компания»
1.2. ИНН 1234567890, КПП 123401001, ОГРН 1234567890123
1.3. Адрес (место нахождения): 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101
1.4. Телефон: +7 (495) 123-45-67
1.5. Код налогоплательщика: 1 (общая система налогообложения)
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине
2.1. Фамилия: Каримов
2.2. Имя: Бахром
2.3. Отчество: Шухратович
2.4. Дата рождения: 10.05.1990
2.5. Место рождения: г. Ташкент, Узбекистан
2.6. Гражданство: Узбекистан
2.7. Пол: М
2.8. Документ, удостоверяющий личность: паспорт АВ 1234567, выдан 20.01.2020, срок действия до 20.01.2030
2.9. СНИЛС: 123-456-789 01
2.10. ИНН: (если есть)
Раздел 3. Сведения о разрешительных документах
3.1. Патент: серия 77 № 1234567890, дата выдачи 01.02.2026, срок действия до 01.02.2027
Раздел 4. Сведения о трудовой деятельности
4.1. Дата заключения трудового договора: 15.02.2026
4.2. Должность: разнорабочий
4.3. Срок действия трудового договора: бессрочный
Раздел 5. Сведения о работодателе (продолжение)
5.1. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего уведомление: Устав
5.2. ФИО руководителя: Смирнов Алексей Александрович
5.3. Подпись: _______________
5.4. Дата составления: 16.02.2026
М.П.
Образец уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
⬆В Управление по вопросам миграции
ГУ МВД России по г. Москве
УВЕДОМЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора с иностранным гражданином
Раздел 1. Сведения о работодателе
1.1. ООО «Компания»
1.2. ИНН 1234567890, КПП 123401001, ОГРН 1234567890123
1.3. Адрес (место нахождения): 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101
1.4. Телефон: +7 (495) 123-45-67
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине
2.1. Фамилия: Каримов
2.2. Имя: Бахром
2.3. Отчество: Шухратович
2.4. Дата рождения: 10.05.1990
2.5. Гражданство: Узбекистан
2.6. Документ, удостоверяющий личность: паспорт АВ 1234567, выдан 20.01.2020
2.7. СНИЛС: 123-456-789 01
Раздел 3. Сведения о трудовой деятельности
3.1. Дата заключения трудового договора: 15.02.2026
3.2. Дата расторжения трудового договора: 15.08.2026
3.3. Основание расторжения: пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (собственное желание)
3.4. Должность: разнорабочий
Раздел 4. Сведения о работодателе (продолжение)
4.1. Документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего уведомление: Устав
4.2. ФИО руководителя: Смирнов Алексей Александрович
4.3. Подпись: _______________
4.4. Дата составления: 16.08.2026
М.П.
Заключение
Обязанность по уведомлению МВД о приеме на работу иностранных граждан — это не просто формальность, а критически важная процедура, от которой зависит законность использования иностранной рабочей силы. Пропуск трехдневного срока или ошибка в заполнении формы могут привести к многомиллионным штрафам.
Подведём итог ключевым моментам:
- Срок подачи уведомления — 3 рабочих дня с даты заключения или расторжения договора.
- Форма уведомления строго регламентирована и едина для всех событий и категорий иностранцев.
- Подать уведомление можно лично, по почте или через Госуслуги (с ЭЦП).
- Уведомление подается на всех иностранцев, включая граждан ЕАЭС и лиц с РВП/ВНЖ.
- Неуведомление влечет штрафы до 1 000 000 рублей и приостановление деятельности.
Соблюдение миграционных правил — залог спокойствия и финансовой безопасности вашего бизнеса. Используйте образцы, проверяйте сроки и всегда сохраняйте экземпляр с отметкой МВД.
⬆