Ситуация, когда работник с уже имеющимся высшим образованием поступает на другую специальность, довольно распространена. Ключевой вопрос: имеет ли право такой работник на оплачиваемый учебный отпуск? Ответ зависит от того, является ли получаемое образование вторым высшим или образованием другого уровня.
⬆Правовые основы предоставления учебного отпуска
Основные гарантии для работников, совмещающих работу с обучением, установлены главой 26 Трудового кодекса РФ. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при одновременном соблюдении нескольких условий, указанных в статье 173 ТК РФ:
- Обучение по программе, имеющей государственную аккредитацию.
- Форма обучения — заочная или очно-заочная (вечерняя).
- Успешное освоение образовательной программы (отсутствие академической задолженности).
- Получение образования данного уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
Важно: гарантии (оплачиваемый отпуск) предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые. Это ключевой момент для определения права на оплачиваемый отпуск.
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск независимо от того, поступил работник по своему желанию или был направлен работодателем. Факт самостоятельного поступления не лишает работника гарантий, установленных ТК РФ, если соблюдены все условия.
⬆Что значит "получение образования данного уровня впервые"?
Этот принцип раскрыт в статье 177 ТК РФ и в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации". Согласно закону, уровни высшего профессионального образования разделяются:
- Высшее образование — бакалавриат.
- Высшее образование — специалитет, магистратура.
Таким образом, бакалавриат и специалитет/магистратура являются разными уровнями высшего образования.
Если у работника уже есть диплом бакалавра по одной специальности ("Управление персоналом"), то обучение по программе специалитета ("Нефтегазовое дело") — это получение высшего образования уровня "специалитет" впервые, даже если это второе по счету высшее образование. Следовательно, право на гарантии, включая оплачиваемый учебный отпуск, сохраняется.
Ситуация была бы иной, если бы работник с дипломом бакалавра поступал на второе высшее также по программе бакалавриата. Тогда это было бы получение второго образования того же уровня, и право на оплачиваемый учебный отпуск утрачивалось бы. На него распространялись бы только гарантии по статье 173 ТК РФ для лиц, получающих второе высшее образование того же уровня (как правило, только неоплачиваемый отпуск на период итоговой аттестации).
⬆Продолжительность и оплата учебного отпуска для специалитета
Для работников, обучающихся по заочной и очно-заочной формам по программам специалитета, статья 173 ТК РФ устанавливает следующие продолжительности оплачиваемых отпусков:
- Для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — 40 календарных дней в учебном году.
- На каждом из последующих курсов (третий, четвертый, пятый) — 50 календарных дней.
- Для прохождения государственной итоговой аттестации — до 4 месяцев в соответствии с учебным планом.
Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова по установленной форме. Оплата производится исходя из среднего заработка работника за все календарные дни отпуска, включая выходные и праздники, попадающие в его период.
Важно: работодатель не вправе дробить отпуск или переносить его на другой период. Отпуск предоставляется именно в те сроки, которые указаны в справке-вызове для прохождения конкретной аттестации.
Средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается по тем же правилам, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска, — в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922. В расчет включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (оклад, надбавки, премии и т.д.), за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
⬆Процедура оформления учебного отпуска
Для получения учебного отпуска работнику необходимо выполнить следующие шаги:
- Заблаговременно (рекомендуется за 2-3 недели) написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить учебный отпуск.
- Приложить к заявлению первую часть (корешок) справки-вызова, выданной образовательной организацией.
- После завершения сессии и прохождения аттестации предоставить работодателю вторую часть справки-вызова с отметкой учебного заведения о прохождении испытаний.
На основании этих документов работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
Оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Работодатель не имеет права отказать в предоставлении учебного отпуска, если работник представил все необходимые документы и соблюдены условия закона. Отказ или задержка оплаты являются нарушением трудового законодательства. В случае отказа работник может обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
⬆Дополнительные гарантии для обучающихся работников
Помимо учебного отпуска, работникам, совмещающим работу с получением высшего образования, предоставляются иные гарантии по статье 173 ТК РФ:
- Сокращение рабочей недели на 7 часов в период учебного года. По соглашению с работодателем сокращенные часы могут суммироваться и предоставляться в виде одного свободного дня в неделю или сокращения рабочего дня. За время освобождения от работы работнику выплачивается 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ.
- Компенсация проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году в размере 100% стоимости. Данная гарантия предоставляется только работникам, успешно обучающимся в организациях, расположенных в другой местности.
- Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы для сдачи вступительных испытаний (15 календарных дней), подготовки и защиты выпускной квалификационной работы (4 месяца) и др.
Эти гарантии также предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Гарантия в виде сокращенной рабочей недели требует отдельного оформления. Работнику необходимо согласовать с работодателем график сокращения рабочего времени (например, уход раньше на 1 час каждый день или предоставление одного выходного в неделю). Этот график оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору или приказом.
⬆Образец заявление на учебный отпуск
⬆Генеральному директору ООО "НефтеГазСервис"
Петрову Сергею Анатольевичу
от оператора товарного 5-го разряда
Сидоровой Анны ИгоревныЗАЯВЛЕНИЕ
«10» сентября 2025 г.
Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе
Я, Сидорова Анна Игоревна, являюсь работником ООО "НефтеГазСервис" с 15 марта 2020 года, работаю в должности оператора товарного 5-го разряда.
В настоящее время я обучаюсь по заочной форме на втором курсе Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Национальный исследовательский университет "Московский энергетический институт" по основной профессиональной образовательной программе высшего образования уровня специалитета 21.05.06 "Нефтегазовое дело", имеющей государственную аккредитацию (свидетельство № 1234 от 01.06.2023).
В соответствии с частью 1 статьи 173 Трудового кодекса Российской Федерации, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы специалитета по заочной форме обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней.
Получение высшего образования уровня специалитета является для меня первым (имеющийся у меня диплом бакалавра по специальности "Управление персоналом" является образованием другого уровня).
На основании изложенного, прошу:
1. Предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 25 сентября 2025 года по 03 ноября 2025 года включительно (40 календарных дней) для прохождения промежуточной аттестации (сессии) на втором курсе.
2. Произвести оплату учебного отпуска в установленном законом порядке не позднее 22 сентября 2025 года.К заявлению прилагаю первую часть справки-вызова от 05.09.2025 № 567/у.
_________________ /А.И. Сидорова/
Частые вопросы и ответы об учебном отпуске
Нужно ли в заявлении указывать, что это первое образование данного уровня?
Да, рекомендуется это делать, особенно в ситуации со вторым высшим. Это помогает избежать лишних вопросов со стороны кадровой службы и четко обозначает правовую позицию работника со ссылкой на ст. 177 ТК РФ и Федеральный закон "Об образовании".
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске, ссылаясь на то, что это второе высшее?
Предоставить работодателю письменные разъяснения со ссылками на законодательство (ст. 173, 177 ТК РФ, п. 5 ст. 10 Закона "Об образовании"), подтверждающие, что бакалавриат и специалитет — разные уровни. Если отказ сохраняется, написать жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). ГИТ выдаст предписание об устранении нарушения.
Предоставляется ли учебный отпуск, если я учусь на очной форме?
Нет, оплачиваемый учебный отпуск по статье 173 ТК РФ предоставляется только для заочной и очно-заочной форм обучения. Для очников предусмотрены только неоплачиваемые дополнительные отпуска для сдачи сессии и госэкзаменов (до 15 и 30 дней соответственно).
Может ли работодатель отозвать меня из учебного отпуска, как из ежегодного?
Нет, не может. Статья 125 ТК РФ, регулирующая отзыв из отпуска, применяется только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Учебный отпуск имеет специальную цель (прохождение аттестации), и его прерывание лишило бы работника возможности ее пройти. Отозвать из такого отпуска нельзя.
Включается ли учебный отпуск в стаж для ежегодного отпуска?
Да, включается. Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются, среди прочего, время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Поскольку учебный отпуск с сохранением заработка является отпуском с оплатой, он безусловно включается в этот стаж.
Как быть, если сессия длится дольше, чем количество дней по ТК РФ?
Если по учебному плану период аттестации превышает установленную в ТК РФ продолжительность отпуска (например, 55 дней вместо 50), работодатель обязан предоставить только те дни, которые указаны в законе (50 дней). На оставшиеся дни можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет по согласованию с работодателем.
Нужно ли предоставлять справку об успеваемости (о том, что я учусь успешно) каждый раз?
Нет, такой обязанности в законе нет. Основной документ — справка-вызов. Однако если у работодателя есть обоснованные сомнения в успешности обучения (например, работник несколько раз приносил справки-вызовы на пересдачи), он может запросить соответствующую справку из учебного заведения.
Что считается "успешным освоением" программы?
Это отсутствие у работника академической задолженности за предыдущий курс (сессию), то есть все экзамены и зачеты должны быть сданы в установленные сроки. Факт успешности косвенно подтверждается выдачей учебным заведением справки-вызова на очередную сессию.
Могут ли уволить меня во время учебного отпуска?
Нет, увольнение по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации) работника, находящегося в любом отпуске, запрещено (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Это касается и учебного отпуска.
Что делать, если работодатель задерживает оплату учебного отпуска?
Задержка оплаты отпуска приравнивается к задержке заработной платы. Работник вправе потребовать выплаты компенсации за каждый день задержки согласно статье 236 ТК РФ, а также обратиться с жалобой в ГИТ или в суд.
Распространяются ли эти гарантии на обучение в магистратуре после бакалавриата?
Да, абсолютно. Бакалавриат и магистратура — это последовательные, но разные уровни высшего образования. Получение диплома магистра после бакалавра будет являться получением образования данного уровня (магистратура) впервые. Следовательно, все гарантии статьи 173 ТК РФ сохраняются.
Имею ли я право на учебный отпуск, если учусь в филиале вуза, расположенном в другом городе?
Да, имеете. Местонахождение учебного заведения (включая его филиалы) не имеет значения для предоставления отпуска. Главное — наличие у вуза и программы государственной аккредитации. Более того, в этом случае у вас может возникнуть право на компенсацию проезда к месту учебы.
Нужно ли отрабатывать после использования учебного отпуска?
Закон не устанавливает обязанности отработки после учебного отпуска, предоставленного в соответствии с ТК РФ. Это условие может быть включено только в ученический договор, заключенный при направлении на обучение работодателем за его счет. При самостоятельном обучении никакой отработки быть не может.
Могу ли я присоединить учебный отпуск к ежегодному?
Да, можете, но только по согласованию с работодателем. Закон не запрещает объединять различные виды отпусков. Для этого нужно подать два заявления (или одно совмещенное) и получить соответствующий приказ.
Куда обращаться, если вуз не выдает справку-вызов установленной формы?
Справка-вызов должна быть оформлена по форме, утвержденной Приказом Минобрнауки России. Если вуз выдает документ в произвольной форме, работодатель вправе не принимать его. В этом случае необходимо обратиться в деканат учебного заведения с требованием о выдаче справки по установленной форме.
⬆Важные моменты
- Работник, имеющий диплом бакалавра и поступающий на специалитет, получает образование уровня "специалитет" впервые, так как это другой уровень высшего образования.
- Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при обучении по заочной или очно-заочной форме по аккредитованной программе и успешном освоении программы (ст. 173 ТК РФ).
- Гарантии предоставляются при получении образования данного уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).
- Для оформления отпуска необходимы заявление работника и справка-вызов из учебного заведения.
- Продолжительность оплачиваемого отпуска для специалитета: на 1-2 курсах — 40 календарных дней, на последующих — 50 календарных дней, на итоговую госаттестацию — до 4 месяцев.
- Оплата производится исходя из среднего заработка не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
- Отказ работодателя в предоставлении законного учебного отпуска является нарушением и может быть обжалован в Государственной инспекции труда (ГИТ).