В 2020 году работникам необходимо выбрать формат, в котором будет вестись их трудовая книжка (электронный или бумажный). Для этого работодателю подается заявление о сохранение старого бумажного формата или о переходе на новый электронный формат.

При выборе электронной формы ведения трудовой книжки работодателю необходимо представить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Рассмотрим подробнее порядок ее оформления.

Общие сведения

В соответствие со ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника должны быть представлены работодателем в следующих случаях:

• При подаче сотрудником соответствующего заявления;
• При расторжении трудовых отношений между работником и работодателем.

Если сведения о трудовой деятельности у работодателя предоставляются на основании заявления, то они должны быть направлены способом, указанным в заявление (по электронной почте, на бумажном носителе и т.д.). Данные сведения должны быть предоставлены работнику не позднее 3 дней с момента подачи заявления.

Форма представления сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.

Заявление о получение данных сведений может быть направлено на электронную почту работодателя или подано традиционным способом на бумажном носителе.

Если в день увольнения работник отказывается от получения формы СТД-Р (либо отсутствует по различным причинам), то сведения о трудовой деятельности направляются работнику заказным письмом.

Порядок заполнения формы СТД-Р

Данная форма состоит из следующих разделов:

• Сведения о работнике;
• Сведения о работодателе;
• Сведения о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
• Сведения о трудовой деятельности работника.

Заполнение сведений первых 3-х разделов не должно вызвать сложностей, поэтому остановимся на заполнении 4 основного раздела.

В таблице раздела указывается следующия информация:

Графа 2- дата кадрового события;

Графа 3 - вид кадрового события (например, прием, увольнение, перевод и т.д.);

Графа 4 - трудовая функция работника, его структурное подразделение. Вносится в соответствие со штатным расписанием (для муниципальных служащих так же указывается код должности);

Графа 5 - код выполняемой функции. Не заполняется в 2020 г., в 2021 г. будет заполняться на основании профстандартов;

Графа 6 - основание расторжения трудового договора. Заполняется без сокращений, со ссылками на статьи ТК РФ и иные федеральные законы, являющимися основанием для увольнения;

Графа 7-9 - реквизиты приказа или распоряжения об увольнение (приеме, переводе и т.д.) работника;

Графа 10 - признак отмены записи сведений (отмена или исправление).

Форма заверяется подписью и печатью работодателя. При отправке по электронной почте документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Так же сведения о заполнении формы СТД-Р подробно указаны в «Порядке заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (утв. Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н)

Пример заполнения формы

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем