Разъездной характер работы — это особое условие труда, которое согласно абзацу 8 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ является обязательным для включения в трудовой договор, если работа имеет такой характер.
Ключевой признак разъездной работы, вытекающий из сложившейся судебной практики и разъяснений контролирующих органов, — это постоянный (регулярный, систематический) характер выполнения трудовой функции вне стационарного рабочего места работодателя. Работа не привязана к конкретному офису, цеху или кабинету.
Разъездная работа не является командировкой. Командировка — это временное служебное поручение с выездом в другую местность. Разъездная работа — это постоянное условие выполнения трудовой функции. Компенсации и гарантии у этих режимов также различаются.
⬆1. Анализ ситуации: почему это не разъездной характер?
В описанном случае присутствуют факторы, которые не позволяют квалифицировать работу как разъездную в строгом правовом смысле:
- Наличие стационарных рабочих мест. У сотрудников есть закрепленные рабочие места в обоих офисах. Это указывает на то, что трудовая функция осуществляется внутри расположения организации (в ее помещениях), а поездки носят характер временных служебных поручений между этими помещениями.
- Регулярность, но не постоянство. Поездки происходят регулярно, однако они чередуются с работой на стационарных местах. Трудовая функция как таковая не выполняется преимущественно "в разъездах". Работник едет в другой город для работы в другом стационарном офисе компании.
- Фиксация отсутствий в журнале. Сам факт ведения журнала отсутствий, где поездки отмечаются как "отсутствие", подтверждает, что основным местом исполнения обязанностей считается офис. При истинно разъездном характере работник не "отсутствует", он исполняет обязанности в установленном для него режиме.
Суды и ГИТ часто исходят из того, что если у работника есть постоянное рабочее место, оборудованное работодателем (стол, компьютер, телефон), то характер его работы не может быть признан разъездным. Разъезды в таком случае являются лишь особенностью выполнения обязанностей, но не определяющим условием труда.
⬆2. Правомерность установления разъездного характера
При наличии вышеназванных условий (стационарные рабочие места в двух городах) установление разъездного характера работы является спорным и может быть признано неправомерным при проверке Государственной инспекцией труда (ГИТ) или в суде.
Работодатель, устанавливая разъездной характер, преследует определенные цели: упростить документальное оформление поездок (не оформлять каждый раз командировки) и, возможно, применять особый порядок возмещения расходов. Однако если фактически условия труда не соответствуют правовой сути "разъездной работы", такая квалификация является формальной и не отражает реального положения дел.
Законное оформление: Подобные регулярные поездки между филиалами одной организации в правовом поле чаще всего квалифицируются как частая или регулярная служебная необходимость, связанная с разъездами, но не как разъездной характер работы в чистом виде. Их регламентация возможна через локальные акты, должностные инструкции и графики перемещений.
Если ГИТ признает установление разъездного характера неправомерным, работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Кроме того, могут быть пересмотрены вопросы налогообложения компенсационных выплат.
⬆3. Право работника отказаться от подписания дополнительного соглашения
Да, работник имеет полное право отказаться от подписания дополнительного соглашения об установлении разъездного характера работы.
Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, к которым относится и условие о характере работы, допускается только по соглашению сторон и заключается в письменной форме.
Отказ работника подписать такое соглашение означает, что соглашение не достигнуто. Следовательно, условия трудового договора остаются прежними. Работодатель не может в одностороннем порядке изменить характер работы сотрудника.
Работник может мотивировать отказ тем, что предлагаемое изменение не соответствует фактическим условиям труда (наличие стационарных рабочих мест) и ухудшает его положение (например, если порядок возмещения расходов при "разъездном характере" менее выгоден, чем компенсации по командировкам).
⬆4. Что грозит работнику за отказ? Чем это отличается от отказа от командировки?
Отказ от подписания дополнительного соглашения об изменении договора не является дисциплинарным проступком. Это реализация права, предоставленного ТК РФ.
Важно отличать это от отказа от выполнения законного распоряжения о командировке. Если в действующем трудовом договоре и должностной инструкции закреплена обязанность совершать служебные поездки между филиалами, то отказ от конкретной поездки (при соблюдении правил оформления командировки) может быть расценен как неисполнение трудовых обязанностей.
Таким образом, работник отказывается не от поездок как таковых, а от изменения юридической квалификации своего труда и связанных с этим условий.
Если работодатель попытается применить дисциплинарное взыскание или уволить сотрудника за отказ подписать соглашение о разъездном характере, такие действия будут незаконными и могут быть обжалованы в ГИТ и суде с высокой вероятностью успеха для работника.
⬆5. Альтернативные варианты оформления регулярных поездок
Для правомерного и четкого регламентирования регулярных поездок работодатель может:
1. Внести в трудовой договор и должностную инструкцию условие о том, что работа связана с необходимостью регулярных служебных поездок между офисами компании в Москве и Нижнем Новгороде.
2. Разработать и утвердить локальный нормативный акт (Положение о служебных поездках), который будет детально регулировать порядок, частоту, оформление и компенсацию расходов при таких поездках, не квалифицируя их как командировки или разъездную работу в чистом виде.
3. Оформлять каждую поездку как краткосрочную командировку с изданием приказа, выплатой суточных и возмещением транспортных расходов. Для регулярных поездок это может быть неудобно, но является самым юридически безупречным вариантом.
Выбор варианта оформления напрямую влияет на налогообложение компенсационных выплат. Суммы, выплачиваемые в рамках возмещения расходов при разъездном характере работы (в пределах норм, установленных ЛНА), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компенсации по командировкам также освобождены от обложения в установленных пределах. При ином оформлении выплаты могут быть признаны доходом работника.
Образец документа: Заявление работника об отказе от подписания дополнительного соглашения
⬆Генеральному директору
ООО "МежрегионКонсалт"
Кузнецову К.К.
от начальника отдела развития
Александрова А.А.
Заявление
В ответ на Ваше предложение от [дата] подписать дополнительное соглашение к моему трудовому договору от [дата] № [номер] об установлении разъездного характера работы сообщаю следующее.
Моя трудовая функция, согласно действующему трудовому договору и должностной инструкции, выполняется на закрепленных за мной стационарных рабочих местах в офисах компании по адресам: [адрес в Москве] и [адрес в Нижнем Новгороде]. Регулярные служебные поездки между данными офисами осуществляются мной для выполнения обязанностей на другом стационарном рабочем месте работодателя, что, по моему мнению, не соответствует правовой природе разъездного характера работы, при которой трудовая функция выполняется постоянно вне расположения организации.
Установление разъездного характера работы в моем случае является изменением одного из обязательных условий трудового договора. В соответствии со статьей 72 Трудового кодекса РФ такое изменение допускается только по соглашению сторон.
На основании изложенного, руководствуясь статьями 57, 72 Трудового кодекса Российской Федерации, отказываюсь от подписания предложенного дополнительного соглашения об установлении разъездного характера работы.
Готов продолжить выполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с действующими условиями трудового договора, включая осуществление служебных поездок между офисами компании, оформляемых в установленном локальными актами порядке.
[Дата, например: 10 июня 2025 г.]
[Подпись] /Александров А.А./
Часто задаваемые вопросы
Чем разъездной характер работы отличается от командировки?
Командировка — это временное служебное поручение с выездом в другую местность. Оформляется отдельным приказом на каждый случай, гарантирует сохранение места работы и среднего заработка, оплату проезда, жилья и суточных. Разъездная работа — это постоянное условие труда, при котором работник систематически выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя. Оформляется условием в трудовом договоре, компенсации регулируются локальными актами.
Можно ли установить разъездной характер работы, если у работника есть кабинет в офисе?
Если кабинет является постоянным стационарным рабочим местом, где работник выполняет существенную часть обязанностей, установление разъездного характера будет спорным. Разъездной характер предполагает, что у работника нет постоянного рабочего места в офисе, его рабочее место — это территория разъездов (например, для курьера, торгового представителя, инспектора).
Обязан ли работник компенсировать работодателю расходы на транспорт при разъездном характере работы?
Нет, это незаконно. Все необходимые для выполнения трудовой функции расходы, включая проезд, несет работодатель (ст. 188 ТК РФ). Он же устанавливает порядок и размер их возмещения локальным нормативным актом.
Что делать, если работодатель все равно издает приказ об установлении разъездного характера без моего согласия?
Такой приказ не имеет юридической силы, так как меняет условия договора в одностороннем порядке. Напишите письменное возражение на приказ. Если работодатель настаивает и начинает применять к вам новые правила (например, не выплачивает компенсации за проезд), обращайтесь с жалобой в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Какие компенсации положены при разъездном характере работы?
Конкретный перечень и размер компенсаций (за использование личного транспорта, мобильной связи, питание и пр.) определяются локальным нормативным актом работодателя (например, Положением о разъездном характере работы) или коллективным/трудовым договором. Закон устанавливает лишь обязанность работодателя их возмещать.
Можно ли уволить работника за отказ от разъездной работы, если это прописано в договоре?
Если разъездной характер был изначально указан в трудовом договоре при приеме на работу, то это обязательное условие. Систематический отказ от поездок может быть расценен как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями, вплоть до увольнения по соответствующему основанию (при соблюдении процедуры).
Нужно ли включать время в пути в рабочее время при разъездном характере работы?
Да, время в пути к месту выполнения работы по заданию работодателя и обратно, в том числе время, затраченное на поездку к месту сбора для отправки к месту работы, включается в рабочее время (п. 4 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха... , утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15). Это важное отличие от командировки, где время в пути к месту командировки и обратно рабочим временем не считается.
Как отражать рабочий день в табеле при разъездном характере работы?
Отражается как обычный рабочий день (например, код "Я" или "01") на всю установленную продолжительность, включая время в пути. Не следует ставить код командировки ("К" или "06").
Может ли работодатель установить разъездной характер работы приказом, без изменения трудового договора?
Нет, не может. Условие о характере работы является обязательным для включения в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Его изменение без оформления дополнительного соглашения к договору незаконно.
Что такое "подвижной характер работы" и чем он отличается от разъездного?
Подвижной характер характерен для строительных, монтажных, геологических организаций, когда место работы постоянно меняется (стройплощадка, месторождение). Работники часто живут во временных поселках/вахтовых городках. Разъездной характер предполагает, что работник ежедневно возвращается к месту постоянного жительства (например, водитель-дальнобойчик, курьер).
Можно ли установить разъездной характер работы задним числом?
Нет, это недопустимо. Условие действует с момента подписания сторонами дополнительного соглашения. Все поездки, совершенные до этой даты, должны быть оформлены и оплачены по правилам, действовавшим на тот момент (скорее всего, как командировки).
Влияет ли разъездной характер работы на право на ежегодный отпуск?
Нет, не влияет. Работники с разъездным характером работы имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартной продолжительности на общих основаниях (28 календарных дней).
Должен ли работник отчитываться за компенсации при разъездном характере работы?
Да, как правило, локальный акт предусматривает представление работником авансовых отчетов с приложением подтверждающих документов (билеты, чеки) для возмещения фактически понесенных расходов. Выплата фиксированных сумм "авансом" без отчета может быть переквалифицирована в доход.
Может ли работник с разъездным характером работы работать удаленно (из дома)?
Разъездная работа и удаленная работа (дистанционная) — это разные режимы. Разъездная работа предполагает постоянное нахождение "в поле". Если работник начинает преимущественно работать из дома, это требует изменения условий договора на дистанционную работу.
Что важнее: запись в трудовом договоре или фактический режим работы?
При споре решающее значение имеет фактический режим. Если в договоре указан разъездной характер, но работник годами сидит в офисе, при проверке могут сделать вывод, что условие договора не соответствует реальности, и доначислить налоги с компенсаций.
⬆Выводы
- Разъездной характер работы предполагает постоянное выполнение трудовой функции вне стационарного рабочего места работодателя. Наличие такого места (кабинета в офисе) является аргументом против установления этого характера.
- В ситуации с регулярными поездками между филиалами при наличии стационарных рабочих мест в каждом из них установление разъездного характера является спорным и может быть оспорено.
- Изменение условия трудового договора о характере работы требует письменного согласия работника (дополнительного соглашения) на основании ст. 72 ТК РФ.
- Работник вправе отказаться от подписания такого соглашения без негативных последствий в виде дисциплинарного взыскания.
- Для оформления регулярных поездок между офисами работодатель может использовать иные механизмы: закрепить эту обязанность в договоре/инструкции, принять специальное Положение или оформлять каждую поездку как краткосрочную командировку.
- Неправомерное установление разъездного характера работы влечет риски для работодателя в виде административной ответственности и пересмотра налоговых обязательств.