Положение об инструментальном отделе
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Инструментальный отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел подчиняется непосредственно техническому директору предприятия.
1.3. Инструментальный отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник инструментального отдела имеет [вписать нужное] заместителя(ей), обязанности которого(ых) определяются начальником инструментального отдела.
1.5. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
- законодательством Российской Федерации;
- [вписать нужное].
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и начальника инструментального отдела, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Инструментальный отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).
Например: планово-диспетчерское бюро (сектор, группа), бюро (группа, сектор) технадзора, бюро (сектор, группа) покупного инструмента, инструментальный цех, центральный инструментальный склад, центральный абразивный склад.
2.3. Положения о подразделениях инструментального отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником инструментального отдела.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
Инструментальный отдел осуществляет следующие задачи:
3.1. Бесперебойное снабжение подразделений предприятия инструментом и технологической оснасткой.
3.2. Экономия затрат на изготовление, эксплуатацию, ремонт и хранение инструмента и технической оснастки.
3.3. Определение потребностей подразделений предприятия в инструменте и оснастке.
3.4. Проведение мероприятий по повышению конкурентоспособности инструмента и оснастки.
3.5. Разработка проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства.
3.6. [Вписать нужное].
4. Функции
Инструментальный отдел выполняет следующие функции:
4.1. Комплексное и бесперебойное обеспечение всех подразделений предприятия инструментом и технологической оснасткой, получаемыми со стороны или изготовленными своим инструментальным цехом.
4.2. Определение потребностей подразделений предприятия в инструменте и оснастке.
4.3. Составление заявок на приобретение инструмента и оснастки.
4.4. Разработка проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства.
4.5. Размещение заказов на изготовление инструмента и оснастки другими предприятиями.
4.6. Изготовление инструмента и оснастки силами отдела (инструментального цеха).
4.7. Заключение в установленном порядке договоров с поставщиками в соответствии с выявленными потребностями в металле и других материалах, необходимых для инструментального обеспечения производства.
4.8. Приобретение и получение в установленном порядке оборудования и материалов, необходимых для изготовления, ремонта и восстановления инструмента.
4.9. Проектирование специального инструмента и оснастки, стандартизация и унификация.
4.10. Разработка организационно-технических мероприятий по экономному расходованию инструмента и оснастки, снижению их себестоимости и норм расхода на единицу выпускаемой продукции.
4.11. Технический надзор за правильностью эксплуатации инструмента и оснастки в подразделениях предприятия.
4.12. Учет и изучение причин преждевременного износа и поломок инструмента и оснастки.
4.13. Разработка и внедрение мероприятий по повышению качества, стойкости и ремонтопригодности инструмента и оснастки.
4.14. Определение норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых.
4.15. Обеспечение централизованной заточки всех видов режущего инструмента.
4.16. Определение возможности ремонта и восстановления отработанного инструмента.
4.17. Разработка инструкций по эксплуатации и хранению инструмента и оснастки.
4.18. Согласование методики использования инструмента с другими отделами предприятия.
4.19. Подготовка материалов для технико-экономического обоснования необходимости обновления используемого инструмента.
4.20. Контроль за соблюдением подразделениями предприятия норм расхода инструмента и оснастки и установление причин их перерасхода.
4.21. Организация учета наличия, поступления и расходования инструмента и оснастки.
4.22. Выявление сверхнормативных запасов и принятие мер по списанию изношенного и реализации излишнего и неходового инструмента и оснастки.
4.23. Участие в комиссии по подготовке продукции к сертификации.
4.24. Обучение персонала эксплуатации инструмента.
4.25. [Вписать нужное].
5. Права
Инструментальный отдел имеет право:
5.1. Давать указания по эксплуатации инструмента и оснастки.
5.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию применения инструмента и использования оснастки.
5.3. Требовать от руководителей производственных и технических подразделений:
- выполнения предписанных норм по расходу и эксплуатации инструмента и оснастки;
- своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии применения инструмента и использования оснастки;
- своевременного составления заявок на ремонт и замену инструмента и оснастки;
- обеспечения режима экономии расхода инструмента;
- [вписать нужное].
5.4. Запрещать работу с неисправным инструментом.
5.5. Участвовать в разработке технических условий, инструкций.
5.6. Начальник инструментального отдела вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях работников предприятия, отличившихся в работе по экономному и рациональному расходованию инструмента, а также представлять руководству предприятия предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, не исполняющих требования инструментального отдела.
5.7. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел охраны окружающей среды взаимодействует:
6.1. С отделами главного технолога и главного конструктора по вопросам:
Получения:
- графиков производства новой продукции;
- планов модернизации выпускаемой продукции;
- технологической документации;
- заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;
- заявок на инструмент и оснастку;
- предложений по усовершенствованию процесса эксплуатации и ремонта инструмента;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- информации о планах работы отдела;
- заключений о возможности применения конкретного инструмента;
- консультаций по применению экспериментального инструмента;
- оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;
- сведений о наличии инструмента на складе;
- информации о готовности применения инструмента;
- [вписать нужное].
6.2. С отделом стандартизации по вопросам:
Получения:
- стандартов;
- инструкций;
- технических условий;
- заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;
- планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;
- информации о переводе предприятия на новые стандарты;
- извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- документации по эксплуатации и ремонту инструмента;
- предложений по проведению работ по стандартизации;
- предложений по переводу предприятия на новые стандарты;
- информации о нарушении стандартов и технических условий;
- [вписать нужное].
6.3. С отделом главного механика по вопросам:
Получения:
- заявок на разработку инструмента;
- сведений об оборудовании предприятия;
- графиков профилактических ремонтных работ с оборудованием;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- графиков планово-профилактических работ с инструментом и оснасткой;
- выполнения заявок по оснащению инструментом;
- заявок на ремонт оборудования;
- [вписать нужное].
6.4. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
Получения:
- оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;
- информации от других подразделений, напрямую не связанных с инструментальным отделом;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- графиков выполнения работ;
- извещений об изменениях технологии эксплуатации инструмента;
- проектов внедрения новых технологий эксплуатации инструмента;
- сводной технологической документации по эксплуатации инструмента;
- копий отчетов о выполнении работ;
- [вписать нужное].
6.5. С цехами основного производства по вопросам:
Получения:
- отчетов о соблюдении технологии использования инструмента и оснастки;
- заявок на оснащение производства инструментом;
- предложений по совершенствованию технологии использования инструмента и оснастки;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- инструмента и оснастки по заявкам;
- указаний о внесении изменений в технологию использования инструмента и оснастки;
- экспертной оценки предложений;
- чертежей, спецификаций;
- технологических маршрутных листов для всех этапов производства;
- консультаций по применению технологий использования инструмента и оснастки;
- [вписать нужное].
6.6. С отделом контроля качества по вопросам:
Получения:
- указаний ОКК о технологических изменениях эксплуатации и ремонта инструмента;
- обобщенного анализа влияния поломок инструмента на качество продукции;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- технологической документации для контроля;
- отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества эксплуатации и ремонта инструмента;
- графиков профилактических работ;
- необходимых средств контроля;
- [вписать нужное].
6.7. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:
Получения:
- заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;
- планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
- помощи в решении поставленных задач;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;
- помощи в технологическом решении отдельных вопросов;
- помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;
- информации о возможности опытной проверки изобретений;
- [вписать нужное].
6.8. С отделом охраны труда по вопросам:
Получения:
- информации о требованиях законодательства об охране труда;
- заключений по технологии эксплуатации и ремонта инструмента на предмет соблюдения норм техники безопасности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- информации о соблюдении трудового законодательства;
- заявок на заключения по технологии эксплуатации и ремонта инструмента на предмет выполнения правил техники безопасности;
- [вписать нужное].
6.9. С отделом технической информации по вопросам:
Получения:
- технической документации;
- технической литературы;
- заявок на копии технической документации отдела;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- копий технической документации отдела;
- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;
- заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;
- заявок на техническую литературу;
- [вписать нужное].
6.10. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Получения:
- консультаций по материалам;
- запросов о допустимых технологических отклонениях;
- согласований технических условий использования специальных расходных материалов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- норм расхода материалов;
- допусков на отклонение качества материалов;
- заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;
- планов ремонтных и профилактических работ;
- [вписать нужное].
6.11. С отделом сбыта по вопросам:
Получения:
- заказов на изготовление инструмента для внешних продаж на коммерческой основе;
- рекламаций на продукцию отдела;
- отчетов о внешних продажах инструмента, изготовленного силами отдела;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- продукции отдела для внешних продаж;
- документов, подтверждающих качество инструмента (сертификатов, паспортов и т. д.);
- документов, сопровождающих продукцию;
- предложений по договорам с контрагентами;
- [вписать нужное].
6.12. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии эксплуатации и ремонта инструмента;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- проектов штатного расписания;
- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;
- [вписать нужное].
6.13. С планово-экономическим отделом по вопросам:
Получения:
- планов производства продукции по номенклатуре;
- указаний по экономии средств;
- оценок экономической эффективности эксплуатации и ремонта инструмента;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- планов проведения профилактических работ;
- планов внедрения новых технологий;
- сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;
- иных материалов по запросу планово-экономического отдела;
- [вписать нужное].
6.14. С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
- согласованных актов на списание, передачу, продажу инструмента и оснастки;
- данных о выделении денежных средств отделу;
- анализа темпов расходования средств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- перечня инструмента и оснастки, подлежащих списанию и снятию с баланса;
- перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего передаче или продаже;
- актов ремонта инструмента;
- заявок на оплату заказанного инструмента и оснастки;
- [вписать нужное].
6.15. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник инструментального отдела.
7.2. На начальника инструментального отдела возлагается ответственность за:
- соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;
- предоставление руководству предприятия достоверной информации о состоянии и запасах инструмента;
- своевременное и качественное исполнение приказов руководства предприятия;
- недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенный расход инструмента (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников инструментального отдела устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]