Положение об информационно-вычислительном центре
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Информационно-вычислительный центр (далее - ИВЦ), являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. ИВЦ подчиняется [наименование должности руководителя предприятия] или его заместителю.
1.3. ИВЦ возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Работники ИВЦ назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника ИВЦ.
1.5. В своей деятельности ИВЦ руководствуется:
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
- законодательством Российской Федерации;
- [вписать нужное].
1.6. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность ИВЦ утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника ИВЦ и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Информационно-вычислительный центр может иметь в своем составе структурные подразделения.
Например: бюро (сектор, группа) приема, контроля и выпуска данных и документации, бюро (сектор, группа) технического обслуживания ЭВМ, бюро (сектор, группа) подготовки информации, архив баз данных, группа (бюро, сектор) копировально-множительных работ, группа (бюро, сектор) обработки информации на ЭВМ, группа (бюро, сектор) постановки задач, группа (бюро, сектор) программирования.
2.3. Положения о подразделениях ИВЦ утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником ИВЦ.
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На ИВЦ возлагаются следующие задачи:
3.1. Изучение рынка информационных услуг.
3.2. Сбор первичной информации.
3.3. Автоматизированная обработка информации и проведение вычислительных работ.
3.4. Решение инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
3.5. Обеспечение структурных подразделений результатами вычислений.
3.6. Обеспечение максимальной загрузки имеющегося оборудования.
3.7. Разработка и внедрение современных методов и средств обработки информации.
3.8. [Вписать нужное].
4. Функции
ИВЦ выполняет следующие функции:
4.1. Организация, систематизация, прием, учет, классификация и автоматизированная обработка поступающей информации.
4.2. Проведение мероприятий по созданию, обслуживанию, развитию и информационному обеспечению системы средств вычислительной техники, коммуникаций и связи для механизированной и автоматизированной обработки информации, решения инженерных, экономических и других задач производственного и научно-исследовательского характера.
4.3. Разработка планов и графиков обработки информации и проведения вычислительных работ в соответствии с заказами подразделений предприятия.
4.4. Выполнение работ для сторонних организаций по договорам.
4.5. Выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, его экономическое обоснование.
4.6. Выявление потребности предприятия в электронной информации.
4.7. Составление заявок на оборудование ИВЦ.
4.8. Определение формы и методов сбора информации.
4.9. Создание каналов внешней и внутренней информации.
4.10. Проведение маркетинга электронного информационного рынка.
4.11. Поиск, фильтрация и систематизация информации.
4.12. Размножение и электронная рассылка информации.
4.13. Разработка и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации (по задачам и технологическим процессам) средствами вычислительной техники.
4.14. Контроль за:
- ходом поступления информации;
- соблюдением графиков и регламентов решения задач;
- выполнением работ в установленные сроки;
- качеством выполнения работ.
4.15. Обновление технической базы ИВЦ и информационного обслуживания.
4.16. Обеспечение единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью.
4.17. Изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями.
4.18. Осуществление руководства проектированием структурных баз данных и механизмов доступа к ним.
4.19. Разработка и обеспечение регламента работ с данными системы.
4.20. Изучение возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы.
4.21. Организация защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности.
4.22. Разработка и развитие нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия.
4.23. Разработка организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда.
4.24. Техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования.
4.25. Сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.
4.26. Организация и проведение профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.
4.27. Хранение и обслуживание библиотеки стандартных программ, соблюдение правил хранения и эксплуатации машинных носителей, их своевременная замена в случае непригодности.
4.28. Организация и проведение обучения пользователей прикладных программных приложений.
4.29. Проектирование и разработка автоматизированной системы непрерывного обучения пользователей прикладных программных приложений.
4.30. Изучение зарубежного и отечественного опыта электронной обработки информации.
4.31. Организация консультаций по решению отдельных вопросов.
4.32. Коммерческое распространение информации за пределами предприятия (по согласованию с [наименование должности руководителя предприятия]).
4.33. Взаимодействие с научно-исследовательскими институтами, организациями.
4.34. Рецензирование научных работ, нормативных документов и научно-методических разработок по профильным направлениям ИВЦ.
4.35. [Вписать нужное].
5. Права
ИВЦ имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия документы и информацию, необходимые для выполнения функций ИВЦ.
5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений:
- обеспечения выполнения указаний по эксплуатации средств вычислительной техники;
- соблюдения регламента работ с базами данных и доступа к ним;
- [вписать нужное].
5.3. Участвовать в формировании заказов, разработке контрактов на осуществление необходимых для выполнения своих задач закупок программных, технических средств и расходных материалов.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, ИВЦ взаимодействует:
6.1. С техническими подразделениями по вопросам:
Получения:
- технической информации в любом виде;
- заявок на обработку информации;
- заявок на размножение и электронную рассылку информации;
- заявок на вычислительные работы;
- заявок на поиск информации в глобальной компьютерной сети;
- заявок на создание математических моделей и их виртуальное испытание;
- заявок на создание программных продуктов;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- обработанной информации по заявкам;
- вычислительных данных;
- отчетов об электронной рассылке информации;
- программных продуктов для деятельности структурных подразделений;
- отчетов о виртуальных испытаниях математических моделей;
- анализа источников данных;
- тематических обзоров по глобальной компьютерной сети;
- консультаций по смежным проблемам;
- [вписать нужное].
6.2. С отделом охраны труда по вопросам:
Получения:
- информации о нормативах и стандартах законодательства об охране труда;
- заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- информации о соблюдении законодательства об охране труда;
- заявок на заключения о соответствии технологии проведения работ в ИВЦ законодательству об охране труда и требованиям техники безопасности;
- [вписать нужное];
6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
Получения:
- консультаций по трудовому законодательству;
- утвержденного штатного расписания;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- проекта штатного расписания;
- [вписать нужное].
6.4. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения ИВЦ функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник ИВЦ.
7.2. На начальника ИВЦ возлагается персональная ответственность за:
- соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства центром;
- представление достоверной информации о деятельности ИВЦ;
- своевременное, а также качественное исполнение поручений руководства предприятия;
- соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации вычислительных работ;
- соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, а также использование этой информации работниками ИВЦ в служебных целях;
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников ИВЦ устанавливается соответствующими должностными и иными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]