Положение о закупках товаров для нужд организации
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] |
[подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Настоящее Положение о закупке товаров для нужд [указать наименование организации] (далее по тексту - Положение) регламентирует закупочную деятельность [указать наименование организации] (далее по тексту - Организация) и содержит требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.
2. Настоящее Положение регулирует отношения по закупкам в целях:
2.1. Обеспечения своевременного и полного удовлетворения нужд Организации в товарах.
2.2. Эффективного расходования денежных средств Организации.
2.3. Развития добросовестной конкуренции.
2.4. [Перечислить иные цели].
3. В соответствии с целями, указанными в п. 2 настоящего Положения, обеспечивается решение следующих задач:
3.1. Определение предмета процесса закупки товаров для нужд Организации и требований к осуществлению отношений, связанных с процедурой закупки.
3.2. Осуществление своевременной закупки товаров необходимого качества, обеспечивающих бесперебойную работу и развитие Организации.
3.3. Создание условий для контроля расходования средств.
3.4. [Указать иные задачи].
4. Настоящее Положение распространяется на следующие товарные группы: [вписать нужное].
5. По настоящему Положению участником закупки может быть любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любой индивидуальный предприниматель.
6. Участники закупки имеют право выступать в отношениях, связанных с закупкой товаров для нужд Организации как непосредственно, так и через своих представителей.
Полномочия представителей участников процедуры закупки подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с ГК РФ, или ее нотариально заверенной копией.
7. Требования по правоспособности, квалификации и репутации участников размещения заказа устанавливаются в соответствии со спецификой закупаемых товаров.
8. По настоящему Положению организацией закупочной деятельностью занимается [указать наименование отдела/должности ответственного за организацию закупок], действующий на основании доверенности.
9. В целях закупки товаров, [указать наименование отдела/должности ответственного за организацию закупок], осуществляет следующие функции:
9.1. Определение потребности Организации в товарах.
9.2. Определение начальной цены договора, заключаемого по результатам процедуры закупки, и согласование наличия средств для данной закупки и источник финансирования.
9.3. Формирование требований к закупаемым товарам.
9.4. Составление заявок на закупку, в том числе обоснования цены договора, и утверждение таких заявок [указать наименование должности руководителя] Организации.
9.5. Рассмотрение и оценка предложений участников процедуры закупки.
10. При осуществлении вышеперечисленных функций [указать наименование отдела/должности ответственного за организацию закупок] обязан:
10.1. Строго соблюдать требования настоящего Положения, а также иных локальных актов Организации, связанных с закупочной деятельностью.
10.2. Содействовать достижению целей, установленных настоящим Положением.
10.3. Составлять ежегодный план закупки товаров.
10.4. Корректировать (при необходимости) план закупки товара.
10.5. Подготавливать и представлять отчеты о проведении процедур закупки.
10.6. Осуществить предварительные, закупочные и заключительные операции по закупкам.
10.7. Выполнять иные функции, связанные с закупочными процедурами.
11. По настоящему Положению к предварительным операциям по закупкам товаров относятся:
11.1. Определение потребности в товарах.
11.2. Проведение маркетинговых исследований рынка.
11.3. Выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков.
11.4. Составление заявок и заказов на поставку товаров.
11.5. Разработка преддоговорных требований к поставщикам и условиям поставки.
11.6. Направлять план закупки товара для утверждения [указать должность] Организации.
11.7. Разработка и согласование проектов договоров.
12. По настоящему Положению к закупочным операциям по закупке товаров относятся:
12.1. Заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров.
12.2. Уточнение развернутого ассортимента поставляемых товаров.
12.3. Приемка товаров, осуществление их оплаты поставщикам.
13. По настоящему Положению к заключительным операциям по закупкам товаров относятся:
13.1. Оперативный учет выполнения договоров поставки.
13.2. Оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение договоров поставки.
13.3. Контроль над ходом выполнения оптовых закупок.
14. При выборе поставщиков Организация руководствуется следующими принципами:
- обеспечение информационной открытости закупок;
- обеспечение целевого и экономически эффективного расходования средств на приобретение товаров и реализацию мер, направленных на сокращение издержек Организации;
- преимущественно коллегиальное принятие решений по стратегическим вопросам организации и осуществления закупок;
- повышение доли закупок инновационной продукции.
15. По результатам проведенных закупочных процедур специалист обеспечивает заключение договоров с поставщиками на условиях, содержащихся в проекте договора, и принятого предложения поставщика, осуществляет подписание, исполнение и контроль договоров купли-продажи товаров.
16. На [начальника (указать наименование отдела)/указать наименование должности ответственного за организацию закупок] возлагается персональная ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, связанных с процедурами закупки для нужд Организации, возложенных на [возглавляемый им отдел/него], в соответствии с настоящим Положением.
17. [Начальник (указать наименование отдела)/указать наименование должности ответственного за организацию закупок] вправе вносить предложения руководству по совершенствованию деятельности, связанной с процедурами закупки для нужд Организации.
18. [Указать наименование должности] формирует реестр договоров, заключенных в соответствии с настоящим Положением, содержащий следующую информацию:
- номер извещения о закупке;
- способ закупки;
- номер и дата заключения договора;
- предмет договора;
- цена договора;
- наименование поставщика;
- сведения о сроках (изменениях) исполнения договора.
19. Договор поставки товаров для нужд Организации (далее по тексту - Договор) заключается в порядке, предусмотренном ГК РФ и иными нормативными актами с учетом положений настоящего Положения.
20. Договор, право на заключение которого являлось предметом закупочной процедуры, подписывается [указать наименование должности] Организации и участником, чье предложение было признано лучшим.
21. При заключении и исполнении Договора не допускается изменение его условий по сравнению с указанным в протоколе, составленном по результатам закупки.
22. При заключении Договора между Организацией и поставщиком могут проводиться преддоговорные переговоры (в том числе путем составления протоколов разногласий), направленные на уточнение несущественных деталей Договора.
23. Заключение Договора по итогам закупочной процедуры осуществляется в сроки и в порядке, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Организации и условиями конкретной закупочной процедуры.
24. По настоящему Положению Договор заключается путем объединения исходного проекта договора (условий договора), приведенного в закупочной документации, и лучшего предложения участника запроса котировок цен с учетом преддоговорных переговоров.
25. Поставщик вправе потребовать предоставления Организацией до заключения Договора обеспечения исполнения обязательств по Договора.
26. Обеспечение исполнения обязательств по договору может быть в форме безотзывной банковской гарантии, залога денежных средств, соглашения о неустойке, договора поручительства или иной форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации и организационно-распорядительными документами по закупочной деятельности.
27. Размер требуемого обеспечения не должен превышать [значение] % от начальной максимальной суммы Договора и указан в закупочной документации.
28. Расторжение Договора допускается по основаниям и в порядке, предусмотренных гражданским законодательством и локальными актами Организации.
29. В случае отказа участника, чье предложение было признано лучшим, от подписания договора организатор закупки вправе обратиться с предложением о заключении договора к другому участнику, также соответствующему требованиям, предъявляемым Организацией.
30. Настоящее Положение разработано на основе ГК РФ и иных нормативных правовых актов Российской Федерации.
31. Настоящее Положение утверждается [общим собранием участников Организации/руководителем Организации].
Руководитель структурного подразделения
[Ф. И. О.]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[Ф. И. О.]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[Ф. И. О.]
[подпись]
[число, месяц, год]