Положение о юридическом отделе
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Юридический отдел, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Начальник юридического отдела имеет [вписать нужное] заместителя(ей).
Обязанности заместителя(ей) определяются начальником юридического отдела.
1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе юридического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника юридического отдела.
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника юридического отдела и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Юридический отдел может иметь в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.).
Например: Бюро (сектор, группа) планирования и оперативного управления, бюро (сектор, группа) договорной работы, бюро (сектор, группа) обеспечения правовой информацией, бюро (сектор, группа) обеспечения законности правовых документов, бюро (сектор, группа) претензионной и исковой работы, бюро (сектор, группа) учета и хранения нормативных актов.
2.3. Положения о подразделениях юридического отдела (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На юридический отдел возлагаются следующие задачи:
3.1. Обеспечение соблюдения законности на предприятии.
3.2. Юридическая защита интересов предприятия.
3.3. Договорная, претензионная и исковая работа.
3.4. Консультирование руководителей структурных подразделений и работников предприятия по вопросам законодательства Российской Федерации.
3.5. [Вписать нужное].
4. Функции
4.1. Для выполнения задачи по обеспечению соблюдения законности на предприятии на юридический отдел возложены следующие функции:
- поиск, сбор, приобретение нормативных правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
- организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных правовых актов:
- учет локальных нормативных правовых актов принимаемые предприятием:
- приобретение и эксплуатация электронных баз данных правовой информации;
- проведение подписки на газеты и журналы, являющиеся официальными источниками опубликования нормативных правовых актов, и публикующих нормативно-правовые акты по хозяйственной, финансовой, налоговой, трудовой и иной тематике, а также на электронные версии газет и журналов;
- проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера по следующим направлениям:
Определение правомочности руководителя предприятия издавать приказ (другой акт правового характера) по данному вопросу;
Определение специалиста предприятия или руководителя подразделения, который компетентен подписывать правовой акт по конкретному правовому вопросу;
Определение степени необходимости согласования с подразделениями предприятия;
Определение правильности ссылок на законы и другие нормативные правовые акты;
[вписать нужное];
- проверка этапов согласований подготовленных документов с заинтересованными подразделениями предприятия;
- визирование проектов, составленных правильно по существу и форме;
- возврат проектов без визы в подразделения (специалистам), разработавшим его, с приложением письменного заключения, в котором указываются положения, не соответствующие законодательству, и приводятся обоснованные ссылки на нормативные правовые акты, инструкции по делопроизводству, пр.;
- контроль за приведением проектов в соответствие с законодательством согласно письменному заключению, переданному с возвращаемыми в подразделения (специалистам) проектами;
- выдача руководителям (специалистам) подразделений предписаний об изменении или отмене актов, изданных с нарушением законодательства;
- [вписать нужное];
4.2. Для выполнения задачи по ведению договорной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
- определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов;
- внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:
Путем заключений договоров, подписываемых сторонами;
Путем подтверждения принятия заказа;
[вписать нужное];
- разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения предприятия;
- проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей структурных подразделений, с которыми эти проекты должны быть согласованы;
- визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами, и передача их на подпись руководителю предприятия;
- составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров;
- рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов:
Проверка своевременности составления протоколов контрагентами;
Законности и мотивированности возражений структурных подразделений против тех или иных предложений контрагентов;
[вписать нужное];
- принятие мер к доарбитражному (несудебному) урегулированию разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов;
- обеспечение согласно установленному порядку нотариального удостоверения и (или) государственной регистрации отдельных видов договоров;
- анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы по следующим направлениям:
Соответствие условий договоров как интересам предприятия, так и его контрагентов;
Определение условий, которые следует уточнить или изменить;
Определение перечня условий, подлежащих изменению в связи с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарных рынках (введение в условия договора дополнительных санкций, технических оговорок, пр.);
[вписать нужное];
- проверка состояния договорной работы в структурных подразделениях предприятия и в случае выявления недостатков (несвоевременного заключения договоров, "амнистирования" нарушителей договорной дисциплины, нарушений порядка расчетов с контрагентами, нарушений инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству, др.) выработка предложений и разработка мероприятий по исправлению сложившейся ситуации;
- анализ данных о суммах штрафов, выплаченных предприятием за нарушение договорных обязательств, и принятие мер по пересмотру системы подготовки, заключения и исполнения договоров;
- [вписать нужное].
4.3. Для выполнения задачи по ведению претензионной работы на юридический отдел возложены следующие функции:
- учет претензий и связанных с ними документов по единой утвержденной на предприятии форме (журнальной);
- разработка формы учета исполнения контрагентами своих обязательств;
- подготовка претензий и материалов к ним в количестве экземпляров, необходимых для передачи претензий контрагенту-нарушителю, оставления в деле и передачи в арбитражный суд;
- передача проектов претензий для визирования заинтересованными структурными подразделениями;
- предъявление претензий контрагентам;
- проверка соблюдения требований, указанных в претензиях на основе данных, представленных структурными подразделениями (при положительных ответах на претензии);
- подготовка и представление руководству предприятия соответствующих предложений по досудебному урегулированию или о предъявлении исков в арбитражный суд;
- контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентам, и ведение учета их исполнения;
- рассмотрение претензий, поступивших на предприятие:
Проверка их юридической обоснованности: не истекли ли установленные сроки исковой давности для данной категории дел, правильные ли ссылки заявителей претензий на нормативные акты, договоры и другие документы правового характера и т. п.;
Проверка фактических обстоятельств, изложенных в претензиях;
[вписать нужное];
- составление проектов ответов на претензии и согласование с заинтересованными подразделениями;
- представление руководителю предприятия для утверждения решений о полном или частичном удовлетворении претензии;
- [вписать нужное];
4.4. Для выполнения задачи по ведению исковой работы на юридический отдел возложены следующие функции:
- принятие мер по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования хозяйственных споров (если он установлен соответствующим документом);
- подготовка исковых заявлений и материалов для предъявления в арбитражные суды; предъявление исковых заявлений в арбитражные суды;
- изучение исковых заявлений, направленных предприятию;
- формирование по каждому исковому производству дел, в которые подшиваются копии исковых заявлений и приложений к ним, отзывы на исковые заявления, повестки о вызове на заседание арбитража (суда) и другие документы;
- подготовка встречных исковых заявлений, решений о добровольном удовлетворении исковых требований, предложений по заключению мировых соглашений;
- согласование с руководством предприятия состава специалистов, представительство которых необходимо в суде (представителей отдела материально-технического снабжения - по спорам, связанным с качеством сырья и материалов, поставленных предприятию; представителей отдела контроля качества - по спорам, связанным с качеством продукции, изготовленной предприятием, пр.);
- представительство в заседаниях суда;
- своевременное получение копий решений, определений и других документов, принимаемых судом или арбитражным судом по делу, имеющему отношение к предприятию;
- изучение решений, определений, постановлений и подготовка жалоб в случае, если есть основания считать их необоснованными;
- [вписать нужное].
4.5. Для выполнения иных задач на юридический отдел возложены следующие функции:
- оформление заявок и других документов и передача их в государственные и муниципальные органы для получения лицензий, разрешений, торговых патентов, иных разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности предприятия;
- работа по страхованию имущества предприятия, страхованию ответственности в страховых организациях;
- участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции; пр.);
- проверка и визирование договоров о полной материальной ответственности;
- проверка соответствия закону проектов приказов об увольнении или переводе лиц, несущих полную материальную ответственность;
- участие в подготовке материалов о хищениях, растратах, недостачах и порче имущественных ценностей для принятия мер по возмещению ущерба;
- анализ совместно с заинтересованными подразделениями (бухгалтерией, отделом материально-технического снабжения, отделом сбыта и др.) причин, повлекших за собой порчу материальных ценностей, а также причин и условий, способствующих хищениям, возникновению потерь, пр.);
- участие в проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением проверяющими процессуальнымх действий, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов, пр.;
- подписание актов проверок или протоколов об административных правонарушениях, выявленных в результате проверок на предприятии, изложение причин несогласия с ходом проверок и их результатами;
- представительство в государственных контрольно-надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии;
- обеспечение подразделений предприятия, отдельных работников нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей;
- разработка графиков приема работников предприятия для консультирования по юридическим вопросам;
- письменное и устное консультирование, оказание правовой помощи в составлении правовых документов;
- [вписать нужное].
5. Права
Юридический отдел имеет право:
5.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности отдела.
5.2. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.3. Вести самостоятельную переписку с государственными и муниципальными органами по правовым вопросам.
5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.
5.6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
5.7. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
6.1. Юридический отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам:
Получения:
- приказов, распоряжений, инструкций, проектов договоров для визирования и правовой экспертизы;
- материалов для предъявления претензий и исков к поставщикам и покупателям по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- претензий, предъявленных предприятию контрагентами;
- имеющихся сведений о поставщиках, покупателях, иных контрагентах;
- заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов, разъяснение действующего законодательства;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- результатов правовой экспертизы на соответствие действующему законодательству представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- ответов на претензии и иски контрагентов по поводу нарушения структурными подразделениями предприятия договорных обязательств;
- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
- анализа изменений и дополнений законодательства;
- [вписать нужное].
6.2. Юридический отдел взаимодействует с отдельными структурными подразделениями по специальным вопросам, а именно:
С главной бухгалтерией по вопросам:
Получения:
- проектов договоров о материальной ответственности;
- результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- сведений о недостачах, хищениях, растратах товарно-материальных ценностей;
- материалов по взысканию дебиторской задолженности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- расчетов на представительство отдела в судах (размеров госпошлин, штрафов, пр.);
- отчетов о расходовании средств, выделенных отделу;
- [вписать нужное].
С финансовым отделом по вопросам:
Получения:
- проектов финансовых договоров для правовой экспертизы;
- заключений по претензиям и искам, предъявленных предприятию;
- документов о перечислении денежных средств по оплате госпошлины, в счет удовлетворения претензий и исков, предъявленных предприятию;
- сведений о дебиторской и кредиторской задолженности;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- решений по предъявленным предприятию претензиям, искам;
- обобщенных результатов рассмотрения претензий, судебных дел;
- разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
- правовой помощи в претензионной работе;
- согласованных материалов о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, предложений по принудительному взысканию долгов;
- [вписать нужное].
С отделом сбыта по вопросам:
Получения:
- согласованных условий договоров по реализации продукции;
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок и оплаты поставленной продукции;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- предложений по корректировке примерных хозяйственных договоров в зависимости от специфики отдельных контрагентов;
- заключений и ответов на предъявленные контрагентами претензии и иски по поводу неисполнения предприятием договорных обязательств;
- согласованных претензий и исков к контрагентам по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
- [вписать нужное].
С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
Получения:
- сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, несоблюдении сроков поставок;
- материалов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;
- протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
- согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
- [вписать нужное].
С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник юридического отдела.
7.2. На начальника юридического отдела возлагается персональная ответственность за:
- соответствие законодательству визируемых и подписываемых документов;
- составление, утверждение и представление достоверной отчетности;
- обеспечение руководства предприятия информацией по правовым вопросам;
- своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
- недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
- соблюдение трудового распорядка работниками отдела;
- [вписать нужное].
7.3. Ответственность работников юридического отдела устанавливается должностными инструкциями.
7.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
______________________________
* Наименование организации, предприятия, учреждения должно строго соответствовать тому, которое закреплено в учредительном документе, если в нем закреплено и сокращенное наименование, оно помещается в скобках ниже полного наименования.
Для краткости в тексте положения используется одно название предприятие.
** Данный раздел дается как ориентировочный, поскольку со временем служебные связи между структурными и иными подразделениями изменяются ("шлифуются") и в положения о подразделениях вносятся соответствующие изменения и дополнения.