Положение о бюро пропусков
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Бюро пропусков является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Бюро пропусков создается как самостоятельное структурное подразделение в тех случаях, если предприятие охраняется силами вневедомственной охраны. Если на предприятии создана собственная служба безопасности бюро пропусков входит в ее состав.
1.2. Бюро пропусков создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Бюро пропусков непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя предприятия].
1.4. Бюро пропусков возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.5. Работники бюро назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению заведующего бюро.
1.6. В своей деятельности бюро пропусков руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- уставом предприятия;
- настоящим положением;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность бюро пропусков утверждает [наименование должности руководителя предприятия] исходя из специфики деятельности подразделения и оборудования мест его размещения по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Распределение обязанностей между работниками бюро пропусков осуществляется заведующим бюро пропусков.
2.3. [Вписать нужное].
3. Задачи
3.1. Осуществление единой политики предприятия в области пропускного и внутриобъектового режима.
3.2. Выполнение установленных требований пропускного и внутриобъектового режима в отношении работников предприятия, постоянно работающих и временно находящихся на объектах предприятия.
3.3. [Вписать нужное].
4. Функции
4.1. Организация и установление пропускного режима предприятия.
4.2. Оформление и выдача в соответствии с установленным порядком постоянных, временных и разовых пропусков и других документов, предоставляющих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
4.3. Согласование правил пропускного и внутриобъектового режима в помещения структурных подразделений предприятия с руководством предприятия.
4.4. Ведение журнала посещений.
4.5. Регистрация в журналах либо в других первичных документах пропускных документов.
4.6. Учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
4.7. Обеспечение сохранности незаполненных бланков и возвращенных пропусков.
4.8. Представление на подпись руководителю предприятия постоянных пропусков, отслеживание их своевременного возвращения.
4.9. Составление ежедневных отчетов о выдаче и возврате пропусков различного вида.
4.10. Подготовка необходимых справок, связанных с оформлением пропускных документов.
4.11. Составление в установленном порядке актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
4.12. [Вписать нужное].
5. Права
Бюро пропусков имеет право:
5.1. Требовать от руководителей структурных подразделений соблюдения пропускного режима.
5.2. Требовать своевременной подачи заявок на оформление временных пропусков и разрешений для посетителей, на ввоз (вывоз) грузов через контрольно-пропускной пункт.
5.3. Не пропускать лиц без надлежаще оформленных документов.
5.4. Задерживать при необходимости лиц и грузы до выяснения обстоятельств.
5.5. Давать рекомендации по установлению и оборудованию контрольно-пропускных постов.
5.6. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бюро пропусков взаимодействует:
6.1. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:
Получения:
- заявок на временные и постоянные пропуска;
- заявок на разрешения на вывоз (ввоз) грузов на территорию предприятия, проезд автотранспорта;
- [вписать нужное].
Предоставления:
- временных и постоянных пропусков;
- разрешений на вывоз (ввоз) грузов, проезд автотранспорта;
- информации о пропускном режиме;
- [вписать нужное].
6.2. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий бюро пропусков.
7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
7.3. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]