Согласно части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу определяется как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
Ключевым моментом является то, что даже при сохранении наименования должности изменение структурного подразделения, указанного в трудовом договоре, квалифицируется как перевод, а не перемещение.
Если в трудовом договоре не указано конкретное структурное подразделение, то перевод работника на одноименную должность в другой отдел может быть оформлен как перемещение, не требующее согласия работника (при соблюдении условий статьи 72.1 ТК РФ)
⬆Отличие перевода от перемещения
В трудовом законодательстве существует принципиальная разница между переводом и перемещением, которая определяет порядок оформления кадровых изменений.
Перемещение регулируется частью 3 статьи 72.1 ТК РФ и не требует согласия работника, если выполняются следующие условия:
- Перемещение осуществляется в той же местности
- Не изменяются определенные сторонами условия трудового договора
- Новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья
Перевод всегда требует согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства).
Если в трудовом договоре было указано структурное подразделение, то перевод работника на одноименную должность в другое подразделение всегда квалифицируется как перевод, даже если трудовая функция не изменяется
⬆Ключевые факторы, влияющие на процедуру оформления
При переводе работника на одноименную должность необходимо учитывать четыре основных обстоятельства:
- Описание места работы в трудовом договоре - указано ли конкретное структурное подразделение или только работодатель в целом
- Согласие работника - готов ли сотрудник к переводу или его необходимо убедить
- Локализация перевода - осуществляется ли перевод в той же местности или в другой
- Изменение трудовых обязанностей - сохраняются ли полностью должностные обязанности или они частично изменяются
Перевод в другую местность всегда требует согласия работника независимо от того, было ли указано структурное подразделение в трудовом договоре изначально
⬆Должностные инструкции при переводе на одноименную должность
В большинстве организаций для одноименных должностей действует единая должностная инструкция. Это означает, что все работники, занимающие данную должность, выполняют одинаковые обязанности независимо от структурного подразделения.
Однако некоторые работодатели разрабатывают разные должностные инструкции для одноименных должностей в разных подразделениях. Такой подход является спорным с юридической точки зрения и может привести к трудовым спорам, поскольку по сути это разные должности.
Рекомендуется при наличии существенных различий в обязанностях переименовать одну из должностей, после чего оформить традиционный перевод.
Если для одноименных должностей в разных подразделениях действуют разные должностные инструкции, это может быть расценено как нарушение принципа равной оплаты за труд равной ценности (статья 22 ТК РФ)
⬆Оформление перевода при указанном структурном подразделении
Если в трудовом договоре было указано конкретное структурное подразделение, то перевод работника на одноименную должность в другое подразделение оформляется как перевод независимо от сохранения трудовой функции.
Процедура включает следующие этапы:
- Получение согласия работника на перевод
- Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
- Издание приказа о переводе
- Внесение записи в трудовую книжку (при постоянном переводе)
- Представление сведений в СФР по форме ЕФС-1
Согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии с статьей 72 ТК РФ.
При переводе на одноименную должность в другое структурное подразделение запись в трудовую книжку вносится только при постоянном переводе. Временные переводы в трудовой книжке не отражаются
⬆Перевод в обособленное структурное подразделение
Особый порядок установлен для перевода работника в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности.
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, в этом случае в трудовом договоре обязательно указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
Такой перевод всегда требует согласия работника и оформляется как перевод, даже если изначально в трудовом договоре не было указано структурное подразделение.
⬆Временные переводы на одноименную должность
Трудовое законодательство предусматривает возможность временного перевода на другую работу, в том числе на одноименную должность в другое структурное подразделение.
Временные переводы бывают двух видов:
- С согласия работника - на срок до одного года, а при переводе для замещения временно отсутствующего работника - до выхода этого работника на работу
- Без согласия работника - в случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства, простой, необходимость предотвращения уничтожения имущества)
Образец дополнительного соглашения о переводе
⬆ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15 марта 2025 г. № 124-ТДг. Москва
10 июня 2025 г.Общество с ограниченной ответственностью "Профессионал" (именуемое в дальнейшем "Работодатель"), в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам Кузнецова Мария Андреевна (именуемая в дальнейшем "Работник"), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 15 марта 2025 г. № 124-ТД (далее - Трудовой договор) о нижеследующем:
- Внести в Трудовой договор следующие изменения:
- Пункт 1.2 Трудового договора изложить в следующей редакции: "Работник принят для работы в отделе по работе с корпоративными клиентами на должность менеджера по продажам".
- Исключить из Трудового договора упоминание об отделе по работе с физическими лицами.
- Трудовая функция Работника, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, а также иные условия Трудового договора остаются без изменения.
- Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 11 июня 2025 года и является неотъемлемой частью Трудового договора.
- Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО "Профессионал"
Генеральный директор ___________/Иванов П.С./
М.П.Работник:
Кузнецова Мария Андреевна ___________/Кузнецова М.А./
С дополнительным соглашением ознакомлена,
экземпляр получила
Оформление документов при переводе
При переводе работника на одноименную должность необходимо оформить следующие документы:
- Дополнительное соглашение к трудовому договору - обязательно при любом переводе
- Приказ о переводе - рекомендуется издавать, хотя ТК РФ не содержит прямого требования
- Запись в трудовой книжке - только при постоянном переводе
- Сведения по форме ЕФС-1 - представляются в СФР при постоянном переводе
- Изменения в личной карточке работника - если она ведется
Особые случаи и ограничения
При переводе работников на одноименную должность необходимо учитывать установленные законом ограничения:
- Запрещается переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть 4 статьи 72.1 ТК РФ)
- Не допускается перевод беременных женщин на работы, противопоказанные им по медицинскому заключению
- При переводе работников в возрасте до 18 лет должны соблюдаться особые условия труда
- Перевод работника в другую местность всегда требует его согласия
Часто задаваемые вопросы о переводе на одноименную должность
Является ли переводом переход работника на ту же должность в другое структурное подразделение?
Да, если в трудовом договоре было указано конкретное структурное подразделение, то перевод работника на одноименную должность в другое подразделение квалифицируется как перевод и требует согласия работника.
Можно ли перевести работника на одноименную должность без его согласия?
Без согласия работника перевод возможен только в исключительных случаях, предусмотренных статьей 72.2 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства, простой, необходимость предотвращения уничтожения имущества). В обычной ситуации согласие работника обязательно.
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при переводе на одноименную должность?
Запись в трудовую книжку вносится только при постоянном переводе. При временном переводе запись не делается.
Как оформить перевод, если в трудовом договоре не указано структурное подразделение?
Если в трудовом договоре не указано структурное подразделение, то перевод работника на одноименную должность в другой отдел может быть оформлен как перемещение (при соблюдении условий части 3 статьи 72.1 ТК РФ).
Можно ли перевести работника на одноименную должность с изменением оклада?
Изменение оклада при переводе на одноименную должность возможно только с согласия работника. Такое изменение оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Какие документы необходимо оформить при переводе на одноименную должность?
При переводе необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о переводе, внести запись в трудовую книжку (при постоянном переводе) и представить сведения в СФР по форме ЕФС-1.
В чем разница между переводом и перемещением?
Перевод всегда требует согласия работника (за исключением особых случаев), а перемещение может осуществляться без согласия работника, если не изменяются условия трудового договора и перемещение происходит в той же местности.
Нужно ли знакомить работника с новой должностной инструкцией при переводе на одноименную должность?
Если должностная инструкция не меняется, то повторное ознакомление не требуется. Если же в связи с переводом изменяются должностные обязанности, работника необходимо ознакомить с новой инструкцией под подпись.
Можно ли перевести работника на одноименную должность в другой город?
Перевод в другую местность всегда требует согласия работника. Такой перевод оформляется как перевод независимо от того, было ли указано структурное подразделение в трудовом договоре изначально.
Что делать, если работник отказывается от перевода на одноименную должность?
Если работник отказывается от перевода, работодатель не может принудительно перевести его на другую должность. Исключение составляют случаи, предусмотренные статьей 72.2 ТК РФ.
Сохраняется ли испытательный срок при переводе на одноименную должность?
При переводе на другую работу условие об испытании утрачивает силу, поскольку испытание устанавливается для проверки соответствия работника конкретной работе, на которую он был принят изначально.
Нужно ли вносить изменения в штатное расписание при переводе на одноименную должность?
При переводе работника на одноименную должность в другое структурное подразделение обычно не требуется вносить изменения в штатное расписание, если штатная единица просто перемещается между подразделениями.
Как оформить временный перевод на одноименную должность?
Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с указанием срока перевода и причин. Приказ о временном переводе также должен содержать эти сведения.
Можно ли отменить перевод на одноименную должность?
Отмена перевода возможна только по соглашению сторон. Если перевод уже осуществлен, для его отмены необходимо заключить новое дополнительное соглашение к трудовому договору.
Какие права имеет работник при отказе от перевода на одноименную должность?
При отказе от перевода работник сохраняет право на работу на прежней должности. Увольнение работника за отказ от перевода незаконно, за исключением случаев, когда перевод обусловлен чрезвычайными обстоятельствами.
⬆Важные моменты
- Перевод на одноименную должность в другое структурное подразделение требует согласия работника, если это подразделение было указано в трудовом договоре
- Перемещение работника на одноименную должность возможно без его согласия только при отсутствии в договоре указания на структурное подразделение и соблюдении условий статьи 72.1 ТК РФ
- Перевод в другую местность всегда требует согласия работника независимо от указания структурного подразделения в трудовом договоре
- Постоянный перевод на одноименную должность отражается в трудовой книжке, временный - нет
- Оформление перевода требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа
- При переводе работника в обособленное структурное подразделение в другой местности в трудовом договоре обязательно указывается место работы с указанием этого подразделения
- Отказ работника от перевода на одноименную должность не может служить основанием для увольнения, за исключением особых случаев, предусмотренных законом