В большинстве случаев работники уходят в ежегодные отпуска в соответствие с утвержденным графиком отпусков. В то же время нередко возникают ситуации, когда отпуск работника переносится или продлевается по различным причинам. Рассмотрим данные ситуации подробнее.
⬆Общие сведения
В соответствие со ст.122 ТК РФ отпуск ежегодно предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору. Оплачиваемые отпуска могут быть основными и дополнительными. При этом основные оплачиваемые отпуска предоставляются всем категориям работников (в том числе совместителям, временным или надомным работникам и т.д.).
Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях. Трудовым законодательством установлена лишь минимальная продолжительность отпуска, в то время как максимальная не ограничена. В связи с чем работодатель может утвердить в своей организации большую продолжительность отпуска для своих работников.
О дате начала отпуска работник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 недели до его начала. Кроме того, опускные должны быть перечислены работнику не позднее 3 дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
⬆Случаи переноса отпуска
Если период болезни сотрудника выпадает на отпуск, то в соответствие со ст.124 ТК РФ он продляется на этот срок или переносится на другое время. Стоит ли переносить или продлевать отпуск работодатель определяет самостоятельно, но с обязательным учетом пожеланий работника.
Примечание: издавать приказ о продление отпуска не требуется.
Если в период временной нетрудоспособности работника происходит его увольнение, то отпуск не продлевается, но пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в полном объеме (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
Так же отпуск не продлевается если временная нетрудоспособность связана с уходом за больными родственниками (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).
В соответствие со ст.124 ТК РФ отпуск должен быть продлен или перенесен если в этом период сотрудник исполнял государственные обязанности, предусматривающие освобождение от работы.
К таким обязанностям можно отнести:
участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Федеральный закон от 20.08.2004 N 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»);
направление работника на военные сборы (ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);
работа в качестве члена избирательной комиссии с правом решающего голоса в период подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации (ФЗ от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»);
работа в качестве члена избирательной комиссии по подготовке и проведению выборов, референдума с правом решающего голоса (ФЗ от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»);
работа в качестве члена комиссии референдума с правом решающего голоса в период подготовки и проведения референдума (ФЗ от 28.06.2004 N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации»);
работа в качестве члена избирательной комиссии в органы местного самоуправления с правом решающего голоса (Федеральный закон от 26.11.1996 N 138-ФЗ «Об обеспечении конституционных прав граждан Российской Федерации избирать и быть избранными в органы местного самоуправления»);
в том случае если это предусмотрено локальными нормативными актами работодателя;
в иных предусмотренных законом случаях.
Так же отпуск работника может быть перенесен на другой период если его отсутствие может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Однако запрещено переносить ежегодный оплачиваемый отпуск более 2-х лет подряд. Так же запрощено переносить отпуск сотрудникам моложе 18 лет и работникам занятных на работах, с вредными или опасными условиями труда.
⬆Частые вопросы о переносе отпуска
1. В каких случаях отпуск может быть перенесен?
Отпуск может быть перенесен при временной нетрудоспособности работника, выполнении государственных обязанностей, в случае производственной необходимости, а также по семейным обстоятельствам.
2. Кто принимает решение о переносе отпуска?
Решение о переносе отпуска принимается работодателем по письменному заявлению работника с указанием уважительных причин.
3. На какой срок можно перенести отпуск?
Отпуск может быть перенесен на другой период в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску за следующий рабочий год.
4. Что делать, если отпуск совпал с больничным?
Если работник заболел во время отпуска, отпуск продлевается на количество дней болезни или переносится на другой срок по соглашению сторон.
5. Можно ли перенести отпуск по инициативе работодателя?
Да, но только с согласия работника и не позднее чем за 2 недели до начала отпуска, за исключением случаев производственной необходимости.
6. Как оформляется перенос отпуска?
Издается приказ работодателя о переносе отпуска на основании заявления работника и дополнительного соглашения к трудовому договору.
7. Можно ли разделить отпуск на части?
Да, по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
8. Что такое отзыв из отпуска?
Это досрочное прекращение отпуска по инициативе работодателя с согласия работника. Неиспользованная часть отпуска предоставляется в другое время.
9. Можно ли отозвать из отпуска беременную женщину?
Нет, отзыв из отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и работников, занятых на тяжелых работах, запрещен.
10. Сохраняется ли заработная плата при переносе отпуска?
Отпускные выплачиваются за фактически использованный отпуск. При переносе неиспользованной части отпуска отпускные пересчитываются.
11. Можно ли перенести отпуск на следующий год?
Да, но не более чем на 2 года подряд, и только с согласия работника. Запрещается непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд.
12. Что делать, если работник не использовал отпуск?
Неиспользованный отпуск должен быть предоставлен в натуре или компенсирован деньгами при увольнении. Перенос на следующий год возможен только по уважительным причинам.
13. Можно ли продлить отпуск за счет праздничных дней?
Нет, праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.
14. Какие последствия незаконного переноса отпуска?
Работник вправе обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда или в суде. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
15. Можно ли перенести отпуск в связи с учебой?
Да, работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются учебные отпуска, которые могут повлиять на график основных отпусков.
⬆