Процедура отзыва сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска является одним из специальных институтов трудового права, который требует от работодателя строгого соблюдения законодательно установленных гарантий и процедур. Данный вопрос регулируется не только Трудовым кодексом Российской Федерации, но и рядом иных нормативных правовых актов, отраслевых и межотраслевых соглашений, а также может детализироваться в локальных нормативных актах самого работодателя. Понимание тонкостей этой процедуры позволяет кадровым специалистам и руководителям избежать многочисленных юридических рисков и конфликтов с персоналом.
⬆1. Правовая основа и ключевые нормы Трудового кодекса Российской Федерации
Основной статьей, на которую должен опираться кадровый специалист при принятии решения об отзыве работника из отпуска, является статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации. Эта норма устанавливает фундаментальные принципы и ограничения.
Важнейшее правило, закрепленное в части 2 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации, гласит: "Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год".
Этот пункт содержит несколько ключевых аспектов:
- Согласие работника является обязательным условием. Без него отзыв незаконен.
- Судьба неиспользованной части отпуска определяется исключительно работником. Он решает, когда ему использовать оставшиеся дни.
Поскольку при отзыве работника из отпуска происходит фактическое разделение отпуска на части, необходимо учитывать правила такого разделения, установленные в части 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации: "По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней".
Важно учитывать абсолютные ограничения на отзыв из отпуска, установленные частью 3 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации:
"Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда". Данный запрет является императивным и не может быть нарушен даже при наличии согласия самого работника.
2. Специальное регулирование для отдельных отраслей и категорий работников
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что в периоды введения специальных мер в сфере экономики Правительство Российской Федерации вправе устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений. Так, Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 августа 2022 года номер 1365 были утверждены Особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса. В данном документе содержится важное исключение из общего правила:
"В соответствии с особенностями трудовых отношений допускается: <...> е) отзывать работника из отпуска без его согласия при условии уведомления его не позднее чем за 3 дня в случаях и порядке, которые предусмотрены локальным нормативным актом организации" (пункт 2).
Важно подчеркнуть, что данное правило применяется не ко всем работодателям, а лишь к конкретным организациям оборонно-промышленного комплекса, участвующим в исполнении государственного оборонного заказа, и только на период действия специальных мер.
Для отдельных категорий работников, например, для служащих органов внутренних дел, детали отзыва из отпуска могут регулироваться специальными федеральными законами (к примеру, статьей 64 Федерального закона от 30 ноября 2011 года номер 342-ФЗ "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации...").
⬆3. Разъяснения профильных ведомств
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации и Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) регулярно дают разъяснения по вопросам применения трудового законодательства. Хотя эти документы не являются нормативными актами, они служат важным ориентиром для правоприменительной практики.
- Министерство труда Российской Федерации в письме от 3 октября 2019 года номер 14-2/ООГ-7286 подчеркивало: "Считаем, что отзыв работника из отпуска возможен с обязательным соблюдением требований, установленных частью 1 статьи 125 Кодекса, и работник не будет лишен возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд".
- Относительно дистанционных работников Министерство труда Российской Федерации в письме от 7 июня 2023 года номер 14-6/ООГ-3949 указало, что порядок отзыва может быть установлен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.
- Роструд в своем Руководстве по соблюдению обязательных требований трудового законодательства (утверждено Приказом от 11 ноября 2022 года номер 253) четко разъяснил ситуацию с отпусками без сохранения заработной платы: "Полномочий по отзыву работника из отпуска без сохранения заработной платы у работодателя тоже нет. Однако работник сам в любой момент вправе отказаться от использования отпуска и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, письменно уведомив об этом работодателя".
4. Регулирование на локальном уровне
Многие работодатели закрепляют процедуру отзыва из отпуска в своих локальных нормативных актах, таких как Правила внутреннего трудового распорядка или инструкция по кадровому делопроизводству. В этих документах может быть детализирована форма согласия работника, тип приказа и порядок ознакомления с ним.
Важно, чтобы нормы локальных актов не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством. В соответствии с частью 4 статьи 8 Трудового кодекса Российской Федерации, такие нормы не подлежат применению.
⬆5. Из каких отпусков можно и нельзя отзывать работников?
Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации, исходя из ее названия, содержания и места в структуре Кодекса, регулирует отзыв именно из ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного). Возможность отзыва из иных видов отпусков, таких как отпуск без сохранения заработной платы или учебный отпуск, законодательством не предусмотрена.
⬆6. Категории работников, которых нельзя отзывать из отпуска
Помимо уже упомянутых несовершеннолетних, беременных женщин и работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, существует еще одно важное процедурное ограничение.
Нельзя отозвать работника, если в результате такого отзыва ни одна из частей его отпуска не будет иметь продолжительность 14 календарных дней и более. Например, если у работника осталась ровно одна часть отпуска продолжительностью 14 дней, отозвать его из этой части нельзя, так как это нарушит требование части 1 статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации.
⬆7. Право работника на отказ от отзыва
Поскольку отзыв допускается только с согласия работника, он имеет полное право отказаться. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное взыскание.
Пленум Верховного Суда Российской Федерации в Постановлении от 17 марта 2004 года номер 2 (пункт 37) прямо указал: "...отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины".
⬆8. Последствия отзыва для работодателя и работника
Главным последствием для работодателя является обязанность предоставить неиспользованную часть отпуска в то время, которое выберет сам работник. Отказать в этом работодатель не вправе. Чтобы минимизировать операционные риски, рекомендуется сразу при оформлении отзыва согласовать с работником даты предоставления оставшихся дней отпуска и зафиксировать это в его письменном согласии.
Если работник не использовал оставшиеся дни в текущем рабочем году, они должны быть присоединены к отпуску за следующий рабочий год.
Некоторые работники, не дожидаясь официального оформления, самовольно используют остаток отпуска, не выходя на работу. Такое отсутствие может быть квалифицировано как прогул, поскольку право на выбор времени не отменяет обязанности уведомить работодателя и оформить отпуск надлежащим образом. Однако если работник подал заявление, а работодатель ему незаконно отказал, и работник все равно ушел, суд может встать на его сторону, как это было, например, в Определении Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 15 ноября 2023 года номер 88-36100/2023
⬆9. Замена неиспользованных дней отпуска денежной компенсацией
Распространенная практика — предлагать работнику при отзыве заменить неиспользованные дни денежной компенсацией — законна лишь в очень ограниченных случаях.
Согласно статье 126 Трудового кодекса Российской Федерации, замене денежной компенсацией подлежит только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней. По общему правилу, ни один из 28 дней основного отпуска компенсировать нельзя (кроме случая увольнения).
Категорически запрещена замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, а также работникам за дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях труда.
⬆10. Пошаговая процедура оформления отзыва из отпуска
Так как детальный порядок Трудовым кодексом Российской Федерации не установлен, он формируется на основе сложившейся кадровой практики.
Шаг 1. Инициатива и проверка правомерности.
Инициатива об отзыве может исходить от руководителя подразделения и оформляться служебной запиской. Кадровая служба обязана проверить, нет ли абсолютных запретов на отзыв данного работника.
Шаг 2. Получение письменного согласия работника.
Это самый важный этап. Закон не уточняет форму согласия, но в целях доказательственной безопасности оно должно быть письменным. Устное согласие в случае спора доказать практически невозможно.
На практике используют один из двух вариантов:
- Заявление работника о согласии на отзыв.
- Письменное уведомление (предложение) от работодателя, на котором работник ставит отметку о своем согласии.
Настоятельно рекомендуется в этом же документе попросить работника указать, когда он планирует использовать неиспользованную часть отпуска.
Образец предложения об отзыве из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью "Окна для офиса"
(ООО "Окна для офиса")Инженеру-проектировщику
Петрову Сергею ИвановичуПРЕДЛОЖЕНИЕ
15 июля 2025 года № 45/нОб отзыве из отпуска
Уважаемый Сергей Иванович!
В связи с срочной необходимостью выполнить работы по проекту "Бета", контроль за которым осуществляете Вы, возникла потребность в Вашем присутствии на рабочем месте с 16 июля 2025 года.
В связи с этим предлагаем Вам дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного Вам с 10 по 23 июля 2025 года, с 16 июля 2025 года.
В случае Вашего согласия все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, будут соблюдены. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска продолжительностью 8 календарных дней будет предоставлена по Вашему выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Генеральный директор _________ А.В. Сидоров
С предложением ознакомлен, один экземпляр получил.
На отзыв из отпуска согласен.
Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска с 1 по 8 октября 2025 года.Инженер-проектировщик _________ С.И. Петров 15.07.2025
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения).
На основании письменного согласия работника издается приказ. Унифицированной формы нет, поэтому она разрабатывается работодателем самостоятельно.
Образец приказа об отзыве из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью "Окна для офиса"
(ООО "Окна для офиса")ПРИКАЗ
15 июля 2025 года № 45-к
г. МоскваОб отзыве работника из отпуска
В связи с производственной необходимостью (выполнение работ по проекту "Альфа") и на основании статьи 125 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Отозвать инженера-проектировщика Петрова Сергея Ивановича из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 16 июля 2025 года.
- Предоставить Петрову С.И. неиспользованную часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 8 (восемь) календарных дней с 1 по 8 октября 2025 года.
- Начальнику отдела кадров Крыловой М.С. ознакомить Петрова С.И. с настоящим приказом в срок до окончания рабочего дня 15 июля 2025 года.
Основание: заявление Петрова С.И. от 15 июля 2025 года о согласии на отзыв из отпуска.
Генеральный директор _________ А.В. Сидоров
С приказом ознакомлен:
Инженер-проектировщик _________ С.И. Петров 15.07.2025
Шаг 4. Ознакомление с приказом и внесение изменений в документы.
Работник знакомится с приказом под подпись. Кадровая служба вносит соответствующие отметки в личную карточку работника (форма Т-2) и, при необходимости, в график отпусков.
11. Отзыв на несколько дней и работа в праздничный день
Иногда требуется отозвать работника всего на один или несколько дней с последующим возвращением в отпуск. В этом случае оформляются два документа: приказ об отзыве и затем — приказ о предоставлении оставшейся части отпуска.
Особый случай — отзыв для работы в нерабочий праздничный день, который по закону в отпуск не включается. Роструд на своем портале "Онлайнинспекция .рф" (вопрос номер 196276 от 14 марта 2024 года) разъяснил, что отзыв в такой ситуации все равно необходим, так как работник привлекается к работе в период отпуска. При этом неиспользованная часть отпуска не увеличивается, но работа в праздничный день должна быть оплачена в двойном размере в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса Российской Федерации.
⬆12. "Самоотзыв" по инициативе работника
Трудовое законодательство не предусматривает возможности "самоотзыва" работника из отпуска по его собственной инициативе. Досрочный выход на работу без согласования с работодателем и оформления отзыва не обязывает последнего оплачивать эти дни как рабочие и может быть расценен как нарушение установленного порядка использования отпуска.
⬆13. Отзыв в связи с переводом или увольнением
- Перевод. Подписать соглашение о переводе на другую работу можно и во время отпуска работника. Однако если требуется, чтобы работник приступил к новым обязанностям до окончания отпуска, необходим его официальный отзыв.
- Увольнение. Работник имеет право уволиться по собственному желанию, находясь в отпуске. А вот уволить работника по инициативе работодателя (за некоторыми исключениями) в период его отпуска запрещено (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации). Для этого необходимо дождаться его выхода на работу или, с его согласия, отозвать его из отпуска.
14. Вопрос удержания излишне выплаченных отпускных
При отзыве работника из отпуска возникает вопрос о сумме отпускных, выплаченных за дни, которые он не использовал. Производить удержание этих сумм из заработной платы работодатель не вправе, так как основания для удержаний, перечисленные в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации, на эту ситуацию не распространяются.
Возможны два законных пути:
- Добровольный возврат работником суммы в кассу организации или ее зачет в счет будущей заработной платы по его письменному заявлению.
- Перерасчет при следующем отпуске. При предоставлении неиспользованной части отпуска в будущем производится новый расчет отпускных исходя из другого расчетного периода. Если сумма окажется меньше ранее выплаченной, удерживать разницу нельзя. Если больше — работодатель обязан доплатить.
Частые вопросы об отзыве работника из отпуска
1. В каких случаях работодатель может отозвать работника из отпуска?
Работник может быть отозван из отпуска только с его согласия в исключительных случаях, когда его присутствие на работе необходимо для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия, либо для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества работодателя.
2. Можно ли отозвать из отпуска работника без его согласия?
Нет, отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Принудительный отзыв является нарушением трудового законодательства. Работник вправе отказаться от досрочного возвращения к работе даже при наличии веских причин у работодателя.
3. Как оформляется отзыв работника из отпуска?
Отзыв оформляется приказом работодателя с обязательного письменного согласия работника. В приказе указываются причины отзыва, дата выхода на работу, а также порядок использования неиспользованной части отпуска.
4. Какие категории работников нельзя отзывать из отпуска?
Не допускается отзыв из отпуска беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
5. Как компенсируется неиспользованная часть отпуска?
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена работнику по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
6. Можно ли заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией?
Нет, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией только при увольнении. При отзыве из отпуска неиспользованные дни подлежат предоставлению в натуре в другое время.
7. Нужно ли пересчитывать отпускные при отзыве из отпуска?
Да, если работник использовал часть отпуска и получил отпускные, при отзыве производится перерасчет. Сумма отпускных за неиспользованные дни подлежит удержанию из заработной платы, но только с согласия работника.
8. Как быть, если работник находится в отпуске за свой счет?
Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы также возможен только с согласия работника. Порядок оформления аналогичен отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, но без перерасчета выплат.
9. Можно ли отозвать работника из учебного отпуска?
Нет, отзыв из учебного отпуска не допускается, поскольку такой отпуск предоставляется для конкретной цели - сдачи сессии, защиты диплома и т.д. Прерывание учебного отпуска может негативно сказаться на образовательном процессе.
10. Какие последствия для работодателя при незаконном отзыве из отпуска?
Незаконный отзыв влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.), а также обязанность компенсировать работнику моральный вред.
11. Как учитывается отзыв из отпуска в табеле учета рабочего времени?
В табеле дни фактической работы после отзыва отмечаются как рабочие дни, а неиспользованные дни отпуска переносятся на другой период. При этом необходимо внести соответствующие корректировки в график отпусков.
12. Можно ли отозвать работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком?
Нет, отзыв из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не допускается, так как этот отпуск предоставляется для конкретной цели и его прерывание нарушит права работника и ребенка.
13. Как быть, если работник отозван из отпуска, но фактически не вышел на работу?
Если работник дал согласие на отзыв, но не вышел на работу, это может рассматриваться как прогул. Однако работодатель должен доказать, что работник был надлежащим образом уведомлен о необходимости выхода на работу.
14. Можно ли отозвать работника из части отпуска, а не из всего отпуска?
Да, возможен отзыв из части отпуска. В этом случае работник использует оставшуюся часть отпуска в другое время, согласованное с работодателем. Порядок оформления аналогичен отзыву из полного отпуска.
15. Нужно ли вносить изменения в график отпусков при отзыве?
Да, при отзыве работника из отпуска в график отпусков вносятся соответствующие изменения с указанием новых дат использования неотгулянной части отпуска. Изменения утверждаются приказом работодателя.
⬆