Сверхурочная работа — это работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Также к ней относится работа в ситуациях, когда у работника суммированный учет рабочего времени, — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение к сверхурочной работе требует письменного согласия сотрудника. Но законодательство предусматривает и исключительные случаи, когда согласие не нужно.
⬆Случаи когда нужно согласие работника
С письменного согласия сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- Завершение начатой работы, которую не удалось закончить в рабочее время из-за непредвиденной задержки, если ее невыполнение грозит:
- Порчей или уничтожением имущества работодателя, государственного или муниципального имущества.
- Угрозой жизни и здоровью людей.
- Временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, неисправность которых может остановить работу для большого числа сотрудников.
- Продолжение работы при неявке сменщика, если процесс не допускает перерыва. При этом работодатель обязан срочно найти замену.
Даже в этих случаях нельзя привлекать к сверхурочной работе сотрудников, для которых это запрещено (например, беременных женщин)
⬆Случаи когда не нужно согласие работника
Привлечь к сверхурочной работе без согласия можно только в чрезвычайных обстоятельствах (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- Для предотвращения или устранения последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий.
- Для устранения сбоев в работе жизненно важных систем: водоснабжения, газоснабжения, отопления, транспорта, связи.
- При выполнении неотложных работ в условиях военного или чрезвычайного положения, а также для устранения угрозы жизни населения (пожары, наводнения, эпидемии).
Организации оборонно-промышленного комплекса
На некоторых предприятиях ОПК, выполняющих гособоронзаказ, в периоды действия специальных мер Правительства РФ допускается привлечение к сверхурочной работе без согласия на срок до 4 часов в день. Все сверхурочные часы в этом случае оплачиваются не менее чем в двойном размере. Эти правила не распространяются на сотрудников, для которых закон устанавливает прямой запрет на такую работу.
⬆Ограничения по продолжительности
Работодатель обязан следить, чтобы сверхурочная работа не превышала установленных лимитов (ст. 99 ТК РФ):
- Не более 4 часов в течение двух дней подряд.
- Не более 120 часов в год для каждого работника.
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):
- Первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере.
- Последующие часы — не менее чем в двойном размере.
По желанию сотрудника вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе
Закон полностью запрещает привлекать к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ):
- Беременных женщин.
- Работников в возрасте до 18 лет (за редкими исключениями для спортсменов и творческих работников).
- Работников в период действия ученического договора.
Каких работников можно привлекать только с их согласия
Для этих категорий сотрудников обязательно:
- Письменное согласие.
- Отсутствие запрета по состоянию здоровья (согласно медицинскому заключению).
- Их обязаны ознакомить под подпись с правом отказаться от такой работы.
К таким сотрудникам относятся:
- Инвалиды.
- Женщины с детьми до 3 лет.
- Родители-одиночки с детьми до 14 лет (а также опекуны).
- Работники, воспитывающие детей-инвалидов или трех и более детей до 18 лет.
- Работники, ухаживающие за больными членами семьи по медзаключению.
- ⬆
Что не является сверхурочной работой
Работа по собственной инициативе. Если сотрудник задерживается на рабочем месте по личным причинам, а не по прямому распоряжению работодателя, это не сверхурочная работа и не оплачивается.
- Работа в режиме ненормированного рабочего дня. Если такой режим установлен трудовым договором, работодатель имеет право эпизодически привлекать сотрудника к работе за пределами стандартного дня. Однако это не должно становиться систематической ежедневной практикой. Переработка при ненормированном дне компенсируется не оплатой, а дополнительным отпуском.
Частые вопросы о сверхурочной работе
1. Что считается сверхурочной работой?
Сверхурочной считается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
2. Какая максимальная продолжительность сверхурочной работы?
Для каждого работника продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан вести точный учет сверхурочных работ каждого работника.
3. В каких случаях можно привлекать к сверхурочной работе?
При производственной необходимости: для предотвращения катастрофы, аварии, устранения их последствий; для выполнения работ, необходимых для обороны страны; для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем жизнеобеспечения.
4. Нужно ли согласие работника на сверхурочную работу?
В большинстве случаев требуется письменное согласие работника. Без согласия можно привлекать только в исключительных случаях: для предотвращения катастрофы, аварии или устранения их последствий, при введении чрезвычайного положения.
5. Как оплачивается сверхурочная работа?
Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха.
6. Можно ли отказаться от сверхурочной работы?
Да, за исключением случаев, предусмотренных частью 3 статьи 99 ТК РФ. Не могут отказаться от сверхурочной работы работники, занятые на работах по предотвращению катастроф или аварий, а также при введении чрезвычайного положения.
7. Какие категории работников нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, женщин с детьми до 3 лет, инвалидов. Женщины с детьми от 3 до 14 лет и инвалиды могут привлекаться только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.
8. Как оформляется привлечение к сверхурочной работе?
Издается приказ или распоряжение работодателя с указанием причин привлечения, продолжительности работы, получается письменное согласие работника (если требуется), делается отметка в табеле учета рабочего времени.
9. Включается ли сверхурочная работа в норму рабочего времени?
Нет, сверхурочная работа выполняется за пределами установленной нормы рабочего времени и подлежит отдельному учету и оплате в повышенном размере.
10. Можно ли заменять оплату сверхурочных дополнительным отдыхом?
Да, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
11. Как учитывается сверхурочная работа при суммированном учете?
При суммированном учете рабочего времени сверхурочными считаются работы сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Оплата производится в том же порядке: первые 2 часа в полуторном, последующие - в двойном размере.
12. Что такое "производственная необходимость"?
Это непредвиденные обстоятельства, которые могут нарушить нормальный процесс производства: необходимость срочного выполнения незапланированных работ, замена неявившегося работника, предотвращение простоя и т.д.
13. Можно ли привлекать к сверхурочной работе в выходные дни?
Работа в выходные и праздничные дни регулируется отдельными нормами. Если работа в выходной день выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени, она считается сверхурочной.
14. Какая ответственность за нарушение правил привлечения к сверхурочной работе?
Административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 руб., для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. Возможна также материальная ответственность за невыплату повышенной оплаты.
15. Нужно ли получать согласие профсоюза на сверхурочную работу?
В организациях, где действует профсоюз, необходимо учитывать его мнение при привлечении к сверхурочным работам. Профсоюз должен быть уведомлен в письменной форме о причинах и продолжительности сверхурочных работ.
⬆Заключение
Работодатель может привлекать работников к сверхурочной работе, но только в пределах, предусмотренных трудовым законодательством: преимущественно с письменного согласия работника, за исключением экстренных и специально перечисленных ситуаций.
Существуют категории работников, которых к сверхурочной работе привлекать запрещено, и категории, для которых требуется письменное согласие и медицинское подтверждение.
При любых сомнениях в законности требований работодателя работник вправе запрашивать письменные распоряжения, фиксировать факты и обращаться к профсоюзу, инспекции труда или в суд для защиты своих прав.
⬆