Совмещение работы с учебой — непростая задача, но Трудовой кодекс РФ предоставляет работающим студентам ряд льгот и гарантий, которые призваны помочь им в получении образования. Эти права обязательны для всех работодателей и зависят от нескольких факторов: уровня образования (среднее профессиональное или высшее), формы обучения (очная, заочная, очно-заочная) и наличия у образовательной программы государственной аккредитации.
Важные условия для получения льгот:
- Гарантии распространяются на получение образования впервые данного уровня.
- Образовательная программа должна иметь государственную аккредитацию.
- Если студент учится одновременно в двух вузах или колледжах, льготы предоставляются только по одному из них — по его выбору.
- Для оформления любых льгот необходимо предоставить работодателю заявление и справку-вызов из учебного заведения.
Ниже приведен полный перечень гарантий, установленных законом.
⬆1. Учебные отпуска
Учебные отпуска бывают двух видов: оплачиваемые (дополнительные отпуска) и неоплачиваемые.
а) Оплачиваемый дополнительный отпуск (с сохранением среднего заработка)
Предоставляется студентам-заочникам и студентам очно-заочной формы обучения.
| Основание для отпуска | Высшее образование | Среднее профессиональное образование |
|---|---|---|
| Промежуточная сессия | • 1-2 курс: 40 календарных дней • 2 курс (ускоренная программа): 50 календарных дней • Последующие курсы: 50 календарных дней | • 1-2 курс: 30 календарных дней • Последующие курсы: 40 календарных дней |
| Государственная итоговая аттестация (ГЭК/защита диплома) | До 4 месяцев (согласно учебному плану) | До 2 месяцев (согласно учебному плану) |
По согласованию с работодателем этот учебный отпуск можно присоединить к основному ежегодному оплачиваемому отпуску
б) Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
Предоставляется в обязательном порядке следующим категориям студентов:
| Категория студентов | Высшее образование | Среднее профессиональное образование |
|---|---|---|
| Для сдачи вступительных испытаний | 15 календарных дней | 10 календарных дней |
| Для слушателей подготовительных отделений | 15 календарных дней (для итоговой аттестации) | — |
| Студенты-очники | • Промежуточная аттестация: 15 календарных дней в учебном году • Подготовка и защита диплома: 4 месяца • Сдача госэкзаменов: 1 месяц | • Промежуточная аттестация: 10 календарных дней в учебном году • Госаттестация: до 2 месяцев |
2. Финансовые компенсации и льготы
а) Оплата проезда к месту учебы
- Студенты-заочники (ВУЗ): работодатель полностью оплачивает проезд к месту учебы и обратно один раз в учебном году.
- Студенты-заочники (колледж/техникум): работодатель компенсирует 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно один раз в учебном году.
б) Сокращенная рабочая неделя
Студенты-заочники и студенты очно-заочной формы обучения имеют право на сокращение рабочей недели на 7 часов в течение 10 учебных месяцев перед началом государственной итоговой аттестации (например, перед дипломом).
Это право реализуется по соглашению с работодателем одним из способов:
- Предоставление одного свободного от работы дня в неделю.
- Сокращение продолжительности каждого рабочего дня в течение недели.
За время освобождения от работы студент получает 50% своего среднего заработка, но не ниже установленного федерального МРОТ.
Справка: С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей.
⬆3. Дополнительные гарантии, устанавливаемые работодателем
Закон позволяет компании устанавливать собственные, более выгодные для сотрудников условия. Это относится к следующим случаям:
- Обучение по неаккредитованным программам. Льготы могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.
- Получение второго образования. Если работник направлен на обучение самим работодателем по трудовому или ученическому договору, компания может предоставить ему все те же гарантии.
4. Что делать, чтобы получить льготы?
- Уведомить работодателя: Напишите заявление на предоставление учебного отпуска или иной льготы.
- Подтвердить основание: Приложите к заявлению официальную справку-вызов из вашего учебного заведения.
- Согласовать сроки: Заранее обсудите с руководителем даты вашего отсутствия, чтобы минимизировать disruption рабочего процесса.
Помните, что знание своих трудовых прав позволяет успешно совмещать профессиональную деятельность с учебой без лишнего стресса и финансовых потерь.
⬆5. Частые вопросы о льготы для работающих студентов
1. Какие основные льготы предусмотрены для работающих студентов?
Основные льготы: оплачиваемый учебный отпуск, сокращенная рабочая неделя, оплата проезда к месту учебы, дополнительные отпуска без сохранения заработной платы, невозможность привлечения к работе в ночное время и сверхурочно без согласия.
2. Кто имеет право на учебный отпуск?
Работники, успешно обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам в организациях высшего или среднего профессионального образования, по заочной или очно-заочной форме обучения.
3. Как оплачивается учебный отпуск?
Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка работника. Оплачиваются отпуска для сдачи сессии, государственных экзаменов, подготовки дипломной работы. Отпуск для сдачи вступительных экзаменов не оплачивается.
4. Какая продолжительность учебного отпуска?
Для студентов высших учебных заведений: на 1-2 курсах - 40 дней, на последующих - 50 дней в учебном году; для сдачи государственных экзаменов - до 4 месяцев; для студентов средних профессиональных учреждений сроки меньше.
5. Нужно ли предоставлять справку-вызов для получения учебного отпуска?
Да, основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов из образовательного учреждения установленной формы. После завершения сессии предоставляется справка-подтверждение.
6. Можно ли получить отпуск без сохранения заработной платы?
Да, работающие студенты очной формы обучения имеют право на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 15 календарных дней в учебном году для сдачи сессии и подготовки к экзаменам.
7. Предусмотрено ли сокращение рабочего времени?
Да, по заявлению студента заочной или очно-заочной формы обучения рабочая неделя может быть сокращена на 7 часов в период до 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов.
8. Как оплачивается сокращенное рабочее время?
При сокращении рабочего времени работнику выплачивается 50% среднего заработка за освобожденное от работы время, но не ниже минимального размера оплаты труда.
9. Компенсируются ли расходы на проезд к месту учебы?
Да, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно в размере 100% стоимости для студентов заочной формы обучения.
10. Можно ли совмещать работу с обучением в магистратуре?
Да, все гарантии и компенсации распространяются на студентов магистратуры, если образование данного уровня получается впервые и программа имеет государственную аккредитацию.
11. Сохраняются ли льготы при получении второго высшего образования?
Нет, гарантии и компенсации предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые. На второе высшее образование льготы не распространяются.
12. Можно ли уволить студента во время учебного отпуска?
Нет, увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением ликвидации организации) в период его нахождения в учебном отпуске не допускается.
13. Какие документы нужны для получения льгот?
Заявление работника, справка-вызов из учебного заведения, документ, подтверждающий успешность обучения (зачетная книжка, справка об успеваемости), копия лицензии образовательного учреждения.
14. Что делать, если работодатель отказывает в предоставлении льгот?
Работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав. Отказ в предоставлении учебного отпуска является нарушением трудового законодательства.
15. Распространяются ли льготы на студентов негосударственных вузов?
Да, если образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Для неаккредитованных учреждений предоставление льгот осуществляется по усмотрению работодателя.
⬆