Для установления характера работы "в пути" необходимо закрепить в локальном нормативном акте перечень соответствующих должностей, порядок и размеры возмещения расходов в связи со служебными поездками. В трудовом договоре должно быть прописано условие о таком характере работы, а также о выплате надбавки (если она предусмотрена).
⬆1. Что понимается под характером работы "в пути"
В трудовом законодательстве отсутствует четкое определение характера работы "в пути". Такое определение может быть установлено в отраслевом соглашении, действующем в организации (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 9, ч. 8 ст. 45 ТК РФ).
На практике под характером работы "в пути" понимается:
- Работа, которая постоянно осуществляется в процессе движения транспорта
- Работа, при которой у работника отсутствует возможность ежедневно возвращаться к месту жительства
- Деятельность, связанная с постоянными перемещениями между населенными пунктами
Примеры профессий: проводники пассажирских поездов, стюардессы, лоцманы, водители междугородных автобусов, водители-дальнобойщики международных перевозок.
⬆2. Отличие характера работы "в пути" от разъездного или подвижного характера работы
Законом не установлены четкие различия между этими понятиями. Работодатель самостоятельно определяет характер работы, относя его к работе в пути, разъездному или подвижному (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Ключевые отличия на практике:
- Работа "в пути" - осуществляется в процессе движения транспорта (поезда, самолета, автомобиля)
- Разъездной характер - перемещения связаны с выполнением трудовой функции в пределах одного населенного пункта
- Подвижной характер - работа на разных объектах с периодическим перемещением между ними
3. Как установить перечень должностей работников с характером работы "в пути"
Перечень работ, профессий, должностей с характером работы "в пути" устанавливается (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ):
- Коллективным договором
- Отраслевыми соглашениями
- Локальными нормативными актами
Порядок установления перечня:
- Разработать и утвердить локальный нормативный акт
- Ознакомить с документом работников под подпись
- Включить перечень в правила внутреннего трудового распорядка или утвердить как отдельный документ
4. Как составить трудовой договор с условием о характере работы "в пути"
Трудовой договор должен содержать все обязательные условия согласно ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ, а также:
- Условие о характере работы "в пути" - обязательно для включения в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ)
- Условие о надбавке - если она устанавливается как составная часть заработной платы
- Порядок возмещения расходов - либо непосредственно в договоре, либо ссылка на соответствующий локальный акт
- Трудовая функция - должна соответствовать утвержденному перечню должностей
5. Нужно ли устанавливать надбавку за характер работы "в пути"
Трудовым кодексом РФ не предусмотрена обязательная надбавка за характер работы "в пути". Однако обязанность ее выплаты может быть установлена:
- Отраслевым соглашением
- Коллективным договором
- Локальными нормативными актами
При установлении надбавки работодатель может предусмотреть:
- Фиксированный размер для всех работников
- Процент от должностного оклада
- Дифференцированный размер в зависимости от условий работы
6. Порядок компенсации расходов при характере работы "в пути"
Работодатель обязан компенсировать работнику расходы, связанные со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ).
Виды возмещаемых расходов:
- Суточные
- Расходы на проживание
- Транспортные расходы
- Иные расходы, связанные со служебной поездкой
Документы, регулирующие порядок компенсации:
- Коллективный договор
- Локальные нормативные акты
- Трудовой договор
- Отраслевые соглашения
7. Риски при установлении характера работы "в пути"
Возможные административные нарушения:
- Отсутствие должности в перечне - нарушение ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ
- Отсутствие условия в трудовом договоре - нарушение абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ
- Невыплата установленной надбавки
- Несоблюдение требований отраслевого соглашения
Образцы документов
Образец приказа об утверждении перечня должностей
ПРИКАЗ № 25-Л
об утверждении Перечня должностей
с характером работы "в пути"
г. Москва 15 марта 2025 годаВ соответствии со статьей 168.1 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Перечень должностей работников с характером работы "в пути" с 15 марта 2025 года.
2. Включить в Перечень следующие должности:
- Водитель междугородных перевозок
- Проводник пассажирского вагона
- Стюардесса
- Водитель-экспедитор международных перевозок
3. Начальнику отдела кадров ознакомить с настоящим приказом работников соответствующих должностей под подпись в срок до 20 марта 2025 года.
Директор
_________________ /Петров А.В./
Образец трудового договора с условием о работе "в пути"
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45-ВП
г. Москва 15 марта 2025 годаОбщество с ограниченной ответственностью "ТрансЛогистик", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова А.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Иванов Петр Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
3. Характер работы
3.1. Работнику устанавливается характер работы "в пути".
3.2. Постоянная работа осуществляется в пути в соответствии с утвержденным Перечнем должностей.4. Оплата труда
4.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 50 000 рублей в месяц.
4.2. За характер работы "в пути" устанавливается надбавка в размере 20% от должностного оклада.5. Компенсация расходов
5.1. Работнику возмещаются расходы, связанные со служебными поездками, в порядке и размерах, установленных Положением о компенсации расходов при работе "в пути".Подписи сторон:
Работодатель:
_________________ /Петров А.В./Работник:
_________________ /Иванов П.С./
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15 января 2024 года № 12-ТД
г. Москва 20 марта 2025 годаОбщество с ограниченной ответственностью "ТрансЛогистик", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова А.В., действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Иванов Петр Сергеевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Внести в трудовой договор от 15 января 2024 года № 12-ТД следующие изменения:
1.1. Дополнить пункт 3.1 следующим содержанием: "Работнику устанавливается характер работы "в пути".
1.2. Дополнить раздел 4 пунктом 4.3: "За характер работы "в пути" устанавливается надбавка в размере 20% от должностного оклада."2. Настоящее соглашение вступает в силу с 01 апреля 2025 года.
Подписи сторон:
Работодатель:
_________________ /Петров А.В./Работник:
_________________ /
Образец положения о компенсации расходов
⬆ПОЛОЖЕНИЕ
о компенсации расходов при работе "в пути"
Утверждено приказом от 15 марта 2025 года № 26-Л1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует порядок возмещения расходов работникам с характером работы "в пути".
1.2. Возмещению подлежат расходы, связанные со служебными поездками.2. Виды возмещаемых расходов
2.1. Суточные - 1 000 рублей за каждый день нахождения в пути.
2.2. Расходы на проживание - по фактическим затратам, но не более 5 000 рублей в сутки.
2.3. Транспортные расходы - по предъявленным билетам.3. Порядок возмещения
3.1. Работник представляет авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
3.2. Возмещение производится в течение 10 рабочих дней с даты представления отчета.Иванов П.С./
Частые вопросы и ответы по работе "в пути"
1. Обязательно ли включать условие о работе "в пути" в трудовой договор?
Да, это обязательное условие согласно абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
2. Можно ли установить характер работы "в пути" без утвержденного перечня должностей?
Нет, это нарушение требований ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
3. Какие документы нужны для возмещения расходов при работе "в пути"?
Перечень документов устанавливается локальным нормативным актом (обычно: отчет о служебной поездке, чеки, билеты).
4. Нужно ли знакомить работника с перечнем должностей?
Да, работник должен быть ознакомлен с локальным актом под подпись.
5. Можно ли изменить характер работы на "в пути" для действующего работника?
Да, путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
6. Какая ответственность за неустановление надбавки, если она предусмотрена отраслевым соглашением?
Административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ.
7. Включается ли работа "в пути" в трудовую книжку?
Нет, характер работы в трудовой книжке не указывается.
8. Можно ли установить характер работы "в пути" для совместителя?
Да, если это соответствует фактическим условиям работы.
9. Как учитывается рабочее время при работе "в пути"?
В соответствии с общими правилами учета рабочего времени, установленными ТК РФ.
10. Нужно ли получать согласие работника на установление характера работы "в пути"?
Да, это существенное условие трудового договора, которое согласовывается сторонами.
Важные моменты
- Обязательно утвердите перечень должностей с характером работы "в пути"
- Включите условие о характере работы в трудовой договор - это обязательное требование
- Установите порядок компенсации расходов на служебные поездки
- Ознакомьте работников с локальными актами под подпись
- Соблюдайте требования отраслевых соглашений при установлении надбавок
- Четко разграничивайте работу "в пути" от разъездного и подвижного характера работы
- Своевременно возмещайте работникам расходы, связанные со служебными поездками