Изменения в договорах материальной ответственности с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н, утверждающий новые перечни должностей и типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

⬆

Ключевые нововведения

Новый приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н внес изменения в регулирование материальной ответственности работников.

Аспект	Что изменилось	Правовое значение
Структура перечней	Добавлена нумерация пунктов и развернутые заголовки разделов	Повышение четкости и систематизации
Типовые формы договоров	Добавлены положения для электронного документооборота	Адаптация к современным требованиям
Формулировки	Уточнены и скорректированы некоторые положения	Повышение юридической точности

⬆

Нужно ли перезаключать договоры?

Официальная позиция Минтруда: Вступление в силу нового приказа не предусматривает обязательного перезаключения действующих договоров о полной материальной ответственности.

Когда перезаключение не требуется

Договоры полностью соответствуют действующему законодательству
Должности работников включены в новые перечни
Условия договоров не противоречат Трудовому кодексу РФ
Отсутствуют изменения в трудовой функции работника

Когда рекомендуется проверить договоры

Должность работника не включена в новые перечни
Произошли изменения в наименовании должности
Работник переведен на другую работу
Из должностной инструкции исключены работы, предусмотренные перечнем
В договоры включены незаконные условия

Не допускается возложение полной материальной ответственности на работников, чьи должности не включены в утвержденные перечни

⬆

Процедура внесения изменений в договоры

Шаг 1. Анализ действующих договоров

Проверка соответствия договоров новым требованиям законодательства

Шаг 2. Определение необходимости изменений

Выявление договоров, требующих корректировки или расторжения

Шаг 3. Подготовка документов

Составление соглашений об изменении или расторжении договоров

Шаг 4. Согласование с работником

Подписание соглашений сторонами

Шаг 5. Регистрация документов

Внесение записей в журнал учета договоров

⬆

Образцы документов

Образец соглашения о расторжении договора о полной материальной ответственности

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении договора о полной индивидуальной
материальной ответственности

г. Москва
02 сентября 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью "Производственные технологии" (ООО "ПТ"), именуемое далее "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Алексея Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Иванова Мария Сергеевна, именуемая далее "Работник", с другой стороны,
пришли к соглашению о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. В связи с переводом Работника с должности кассира на должность бухгалтера отдела финансового учета Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по договору о полной индивидуальной материальной ответственности от 15 февраля 2025 года № 25, договорились о расторжении данного договора 02 сентября 2025 года.

2. ПРЕКРАЩЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
2.1. Все обязательства Работника и Работодателя по договору о полной индивидуальной материальной ответственности от 15 февраля 2025 года № 25 прекращаются с даты его расторжения.

3. ВЗАИМНЫЕ ПРЕТЕНЗИИ
3.1. Стороны претензий друг к другу не имеют.

4. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ
4.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания сторонами и является неотъемлемой частью договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 15 февраля 2025 года № 25.

5. КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ
5.1. Настоящее Соглашение составлено и подписано сторонами в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Работодатель:
Общество с ограниченной ответственностью
"Производственные технологии"

Генеральный директор
____________ /Петров А.В./
"02" сентября 2025 года Работник:
Иванова Мария Сергеевна

____________ /Иванова М.С./
"02" сентября 2025 года

Экземпляр соглашения мною получен:
____________ /Иванова М.С./
"02" сентября 2025 года

Образец соглашения о внесении изменений в договор

СОГЛАШЕНИЕ
о внесении изменений в договор
о полной материальной ответственности

г. Москва
02 сентября 2025 года

Общество с ограниченной ответственностью "Производственные технологии" (ООО "ПТ"), далее именуемое "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Алексея Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
Сидоров Дмитрий Петрович, именуемый далее "Работник", с другой стороны,
пришли к соглашению о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
1.1. В связи с переводом Работника с должности кладовщика на должность заведующего складом Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по договору о полной индивидуальной материальной ответственности от 20 февраля 2025 года № 30, договорились изложить преамбулу данного договора в следующей редакции:

"Общество с ограниченной ответственностью "Производственные технологии" (ООО "ПТ"), именуемое далее "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Алексея Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны и заведующий складом Сидоров Дмитрий Петрович, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем."

2. ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ
2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания сторонами и является неотъемлемой частью договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 20 февраля 2025 года № 30.

3. КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ
3.1. Настоящее Соглашение составлено и подписано сторонами в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Работодатель:
Общество с ограниченной ответственностью
"Производственные технологии"

Генеральный директор
____________ /Петров А.В./
"02" сентября 2025 года Работник:
Сидоров Дмитрий Петрович

____________ /Сидоров Д.П./
"02" сентября 2025 года

Экземпляр соглашения мною получен:
____________ /Сидоров Д.П./
"02" сентября 2025 года

⬆

Перечни должностей с полной материальной ответственностью

Категория	Примеры должностей	Особенности ответственности
Торговые работники	Кассиры, продавцы, товароведы	Ответственность за денежные средства и товарные ценности
Складские работники	Кладовщики, заведующие складами	Ответственность за материальные ценности на хранении
Транспортные работники	Водители-экспедиторы, курьеры	Ответственность за перевозимые ценности
Производственные работники	Мастера, начальники участков	Ответственность за оборудование и материалы

⬆

Ответы на частые вопросы

Вопрос: Обязательно ли перезаключать все договоры материальной ответственности?
Ответ: Нет, перезаключение требуется только если действующие договоры не соответствуют законодательству или изменились условия труда.

Вопрос: Можно ли заключать договоры материальной ответственности в электронной форме?
Ответ: Да, новые типовые формы предусматривают такую возможность в соответствии со статьями 22.1-22.3 ТК РФ.

Вопрос: Что делать, если должность работника исключена из перечня?
Ответ: Необходимо расторгнуть договор о полной материальной ответственности и перейти на общие основания ответственности.

При заключении и изменении договоров материальной ответственности необходимо строго соблюдать требования трудового законодательства. Нарушения могут привести к признанию договоров недействительными и невозможности взыскания ущерба с работников.

⬆

Категория :

Управление персоналом