Доверенности в трудовых отношениях

Доверенность представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Согласно статьям 182 и 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность используется в гражданско-правовых отношениях.

Особенность трудовых отношений заключается в их личном характере, что закреплено в статье 15 ТК РФ и статье 56 ТК РФ, где подчеркивается, что работник обязуется лично выполнять трудовую функцию. Это создает правовые ограничения для использования доверенностей в трудовой сфере.

Работник и работодатель не являются третьими лицами друг для друга в рамках трудовых отношений, поэтому применение доверенностей в этих отношениях имеет специфический характер.

Ограничения в использовании доверенностей

Существует ряд действий, которые работник не может передать представителю по доверенности в силу их личного характера:

• Подписание трудового договора и дополнительных соглашений к нему;
• Написание заявления об увольнении;
• Ознакомление с локальными нормативными актами;
• Выполнение трудовой функции;
• Участие в дисциплинарных процедурах.

Минтруд России в письме от 04.03.2022 N 14-6/ООГ-1352 прямо указал, что ТК РФ не предусматривает возможности подписания трудового договора иным лицом вместо работника.

Заявление об увольнении по собственному желанию должно отражать личное волеизъявление работника, поэтому не может быть подписано представителем по доверенности согласно статье 80 ТК РФ.

Допустимые случаи использования доверенностей

Несмотря на ограничения, работник может передать по доверенности следующие полномочия:

• Получение заработной платы и иных причитающихся выплат;
• Получение трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности при увольнении;
• Получение документов, связанных с работой;
• Передачу документов работодателю, не имеющих юридически значимого характера.

Эти действия не связаны непосредственно с выполнением трудовой функции и могут быть делегированы доверенному лицу.

Согласно части 5 статьи 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается непосредственно работнику, но возможность получения зарплаты представителем может быть предусмотрена трудовым договором.

Требования к оформлению доверенностей

Для действительности доверенности необходимо соблюдение следующих требований:

• Письменная форма;
• Указание даты составления;
• Наличие подписи доверителя;
• Четкое определение передаваемых полномочий;
• Срок действия (при отсутствии срока доверенность действует 1 год).

В зависимости от характера полномочий доверенность может быть оформлена в:

• Простой письменной форме;
• Нотариально удостоверенной форме;
• Форме, приравненной к нотариальной (удостоверенной работодателем, администрацией медицинского учреждения).

Согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, доверенность, в которой не указана дата ее совершения, является ничтожной. Это требование обязательно для соблюдения.

Получение заработной платы по доверенности

Работник может передать право получения заработной платы представителю, что особенно актуально при выдаче зарплаты наличными в кассе организации. Согласно пункту 3 статьи 185.1 ГК РФ, доверенность на получение заработной платы может быть удостоверена:

• Нотариусом;
• Работодателем доверителя;
• Администрацией стационарного лечебного учреждения.

Для минимизации рисков рекомендуется включать условие о возможности получения заработной платы представителем непосредственно в трудовой договор.

При удостоверении доверенности работодателем необходимо личное присутствие работника. Если работник находится удаленно, потребуется нотариальное удостоверение доверенности.

Получение трудовой книжки по доверенности

В соответствии с частями 4 и 6 статьи 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день увольнения. Если это невозможно, работодатель направляет уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Судебная практика допускает получение трудовой книжки представителем работника при наличии нотариально удостоверенной доверенности. Для снижения рисков работодателю рекомендуется:

• Тщательно проверить доверенность и документы представителя;
• Получить расписку о получении трудовой книжки;
• Сделать копию доверенности для приобщения к кадровым документам;
• Правильно оформить запись в книге учета движения трудовых книжек.

Получение документов, связанных с работой

Согласно статье 62 ТК РФ, работник имеет право получить заверенные копии документов, связанных с работой. Эти документы могут быть выданы представителю работника при наличии нотариально удостоверенной доверенности.

К таким документам относятся:

• Копии приказов о приеме, переводе, увольнении;
• Выписки из трудовой книжки;
• Справки о заработной плате;
• Справки о периоде работы;
• Иные документы, связанные с работой.

Для фиксации факта выдачи документов рекомендуется вести журнал учета выдачи документов работникам.

Образец доверенности на получение заработной платы

ДОВЕРЕННОСТЬ

город Москва
Пятнадцатое марта две тысячи двадцать пятого года

Я, гражданин Российской Федерации Петров Сергей Иванович, дата рождения: 15.08.1990, паспорт гражданина РФ: серия 4515 N 783962, выдан ОВД района "Теплый Стан" г. Москвы 20.02.2015, зарегистрированный по адресу: 117463, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 125, кв. 42, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Семенова Алексея Викторовича, дата рождения: 10.05.1985, паспорт гражданина РФ: серия 4310 N 542887, выдан ОУФМС России по г. Москве по району Коньково 15.03.2010, зарегистрированного по адресу: 117279, г. Москва, ул. Обручева, д. 35, кв. 17, получить в кассе моего работодателя ООО "Промышленные технологии" (ИНН 7708123456, находящегося по адресу: 115487, г. Москва, ул. Садовническая, д. 12, стр. 3) причитающуюся мне заработную плату, включая все надбавки, доплаты и премии, за март 2025 года.

В рамках выполнения поручения Поверенный вправе расписываться за Доверителя в платежных ведомостях и других необходимых документах, получить расчетный листок и выполнять все иные действия, связанные с данным поручением.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один месяц.

Подпись доверителя: ________________ /С.И. Петров/

Настоящая доверенность удостоверена мной, руководителем отдела кадров ООО "Промышленные технологии"

________________ /М.В. Орлова/
15 марта 2025 года
М.П.

Часто задаваемые вопросы

Может ли работник уволиться по доверенности?

Нет, увольнение по собственному желанию требует личного волеизъявления работника. Заявление об увольнении не может быть подписано представителем по доверенности согласно статье 80 ТК РФ и разъяснениям Минтруда России.

Какие доверенности требуют нотариального удостоверения?

Нотариального удостоверения требуют доверенности на получение трудовой книжки, документов связанных с работой, а также доверенности, выдаваемые работниками, находящимися удаленно от работодателя.

Может ли представитель получить зарплату работника без доверенности?

Нет, для получения заработной платы представителем требуется надлежащим образом оформленная доверенность. Исключение составляют случаи, когда такое право предусмотрено трудовым договором.

Какой срок действия у доверенности на получение зарплаты?

Срок действия доверенности определяется доверителем. Если срок не указан, доверенность действует в течение одного года с момента ее совершения согласно статье 186 ГК РФ.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, доверитель вправе отозвать доверенность в любое время, уведомив об этом представителя и работодателя. Нотариально удостоверенная доверенность отзывается через нотариуса.

Что делать, если работодатель отказывается выдать документы представителю?

При правомерном отказе работодатель должен предоставить мотивированное объяснение. При неправомерном отказе работник может обратиться в Государственную инспекцию труда или суд.

Может ли представитель подписать дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нет, изменение условий трудового договора требует личного согласия работника. Подписание дополнительных соглашений представителем не допускается.

Как оформить доверенность работнику, находящемуся в больнице?

Доверенность может быть удостоверена администрацией стационарного лечебного учреждения, что приравнивается к нотариальному удостоверению согласно пункту 3 статьи 185.1 ГК РФ.

Можно ли выдать доверенность на получение электронной трудовой книжки?

Да, представитель может получить сведения о трудовой деятельности в электронной форме при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

Какие риски несет работодатель при выдаче документов представителю?

Основной риск - оспаривание работником факта получения документов представителем. Для минимизации рисков необходимо тщательно проверять доверенность и документы представителя.

Может ли представитель участвовать в переговорах с работодателем?

Да, представитель может участвовать в переговорах по поручению работника, но не вправе принимать окончательные решения по вопросам, требующим личного волеизъявления работника.

Нужна ли доверенность для получения справки 2-НДФЛ?

Да, для получения любых документов, связанных с работой, представителю требуется доверенность, удостоверенная в установленном порядке.

Можно ли оформить доверенность на нескольких представителей?

Да, доверенность может быть выдана нескольким лицам одновременно. В этом случае необходимо четко определить полномочия каждого представителя.

Как подтвердить полномочия представителя при электронном взаимодействии?

При электронном документообороте полномочия представителя могут подтверждаться электронной подписью, если это предусмотрено соглашением между работником и работодателем.

Что делать при утере доверенности?

При утере доверенности доверитель должен незамедлительно уведомить работодателя об отзыве доверенности и при необходимости оформить новую.

Ключевые выводы

• Доверенность в трудовых отношениях применяется с ограничениями, обусловленными личным характером трудовых правоотношений;
• Работник не может передать по доверенности полномочия, связанные с личным выполнением трудовой функции и выражением личного волеизъявления;
• Допускается использование доверенностей для получения заработной платы, трудовой книжки и документов, связанных с работой;
• Доверенность должна быть надлежащим образом оформлена и удостоверена в зависимости от характера передаваемых полномочий;
• Работодатель вправе и обязан проверять полномочия представителя работника перед выдачей документов или денежных средств;
• Соблюдение требований к оформлению и использованию доверенностей позволяет минимизировать риски для обеих сторон трудовых отношений;
• При возникновении сомнений в правомерности использования доверенности рекомендуется получать дополнительные подтверждения от самого работника.