Должностная инструкция заведующего копировально-множительным бюро [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий копировально-множительным бюро относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего копировально-множительным бюро назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего копировально-множительным бюро и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Заведующий копировально-множительным бюро должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов выполнения копировальных и множительных работ;

- методы и средства выполнения копировальных и множительных работ;

- конструкцию, принципы работы, правила монтажа и эксплуатации копировального и множительного оборудования;

- виды материалов, используемых при копировальных и множительных работах, их свойства и технические характеристики;

- стандарты, инструкции и другие руководящие документы по оформлению технической документации;

- нормы и расценки на выполнение копировальных и множительных работ;

- передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения копировальных и множительных работ;

- основы организации труда;

- законодательство о труде Российской Федерации;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей деятельности заведующий копировально-множительным бюро руководствуется:

- положением о копировально-множительном бюро;

- настоящей должностной инструкцией;

- [вписать нужное].

1.6. Заведующий копировально-множительным бюро подчиняется непосредственно [директору предприятия; иному должностному лицу].

1.7. Заведующий копировально-множительным бюро осуществляет руководство работниками возглавляемого им структурного подразделения.

1.8. На время отсутствия заведующего копировально-множительным бюро (командировка, отпуск, болезнь, и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствия такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который несет ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

1.9. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Заведующий копировально-множительным бюро:

2.1. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ, в том числе микрофильмирование технической документации для всех структурных подразделений предприятия.

2.2. Организует прием и выдачу технической и служебной документации для копирования, размножения, учет поступления материалов от подразделений.

2.3. Определяет расход материалов и выдачу готовой продукции.

2.4. Составляет графики выполнения копировальных и множительных работ.

2.5. Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией и инструктирует работников.

2.6. Определяет потребность бюро в оборудовании, материалах и обеспечивает составление заявок на их получение.

2.7. Осуществляет контроль за сроками и качеством выполнения копировальных и множительных работ.

2.8. Принимает участие в разработке инструкций, правил и других нормативных документов по технике выполнения копировальных и множительных работ.

2.9. Принимает меры по совершенствованию организации труда работников бюро, внедрению передовых приемов и методов работы с целью снижения затрат на производство, расхода материалов, улучшения использования оборудования и повышения производительности труда.

2.10. Обеспечивает сохранность принятой в работу документации.

2.11. Контролирует состояние рабочих мест, оборудования и его своевременный ремонт, соблюдение правил эксплуатации оборудования, техники безопасности при выполнении копировальных и множительных работ.

2.12. Изучает причины, вызывающие брак при выполнении копировальных и множительных работ, и принимает меры по их предупреждению.

2.13. Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.14. При необходимости выполняет копировально-множительные работы лично.

2.15. [Вписать нужное].

3. Права

Заведующий копировально-множительным бюро имеет право:

3.1. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных ими копировально-множительных работ.

3.2. Не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций.

3.3. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.

3.4. Требовать от директора предприятия и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в возглавляемых ими подразделениях недостатках.

3.6. Взаимодействовать:

- со структурными подразделениями-заказчиками выполнения копировально-множительных работ - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию;

- с хозяйственным отделом - по вопросам ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами;

- с [вписать нужное] - по вопросам [вписать нужное].

3.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников бюро, а также о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заведующий копировально-множительным бюро несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. Заведующий копировально-множительным бюро несет персональную ответственность за:

- нарушение сроков размножения и копирования документов;

- ненадлежащее качество размножения и копирования документов;

- сохранность принятых в работу документов;

- состояние копировально-множительного оборудования;

- [вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]