Должностная инструкция заведующего экспедицией на транспорте [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего экспедицией назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность заведующего экспедицией и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Заведующий экспедицией должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;

- структуру предприятия;

- приемы и методы обработки корреспонденции;

- организацию погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок приема и сдачи грузов;

- адреса основных поставщиков грузов, их складов;

- формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления;

- порядок составления требований на транспорт;

- особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов;

- порядок регистрации отправителей и получателей документов и корреспонденции;

- установленную отчетность;

- организацию контроля за доставкой, получением и хранением груза;

- средства механизации труда;

- специальное оборудование и инвентарь;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы законодательства о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.5. Заведующий экспедицией непосредственно подчиняется [вписать нужное] и в своей практической деятельности руководствуется уставом предприятия, распоряжениями его руководителей и настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия заведующего экспедицией (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом директора предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Заведующий экспедицией:

2.1. Осуществляет руководство работой экспедиции.

2.2. Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

2.3. Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов, проходящих через экспедицию.

2.4. Участвует в проверке сохранности (целостности) упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях - в составлении актов на обнаруженную недостачу или порчу грузов, документов, корреспонденции и т. п.

2.5. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и технически исправным состоянием.

2.6. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, документов корреспонденции и т. п., правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

2.7. Организует работу по ведению учета, составлению установленной отчетности и подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

2.8. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов корреспонденции и т. п. при их транспортировке.

2.9. [Вписать нужное].

3. Права

Заведующий экспедицией имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности экспедиционной службы.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности экспедиции на предприятии.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заведующий экспедицией несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]