Должностная инструкция заведующего бюро по розыску грузов [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заведующий бюро по розыску грузов относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего бюро по розыску грузов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего бюро по розыску грузов и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Заведующий бюро по розыску грузов должен знать:

- действующие приказы, указания, распоряжения и инструкции по кругу обязанностей;

- правила перевозок грузов;

- условия перевозок грузов и багажа;

- инструкцию по розыску грузов на железных дорогах;

- инструкцию по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках железнодорожным транспортом;

- правила коммерческого осмотра поездов и вагонов;

- методику актово-претензионной работы;

- соглашение о международном грузовом сообщении;

- положение о порядке охраны грузов и объектов на железнодорожном транспорте;

- стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов;

- схему сети железных дорог Российской Федерации;

- основные направления грузопотоков и пункты передачи и перегруза грузов и багажа;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное];

1.5. Заведующий бюро по розыску грузов подчиняется непосредственно [вписать нужное] и в своей практической деятельности руководствуется уставом предприятия, распоряжениями его руководства и настоящей должностной инструкцией.

1.6. На время отсутствия заведующего бюро по розыску грузов (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Заведующий бюро по розыску грузов:

2.1. Организует работу по розыску грузов и багажа, рассмотрению исков, актов и претензий.

2.2. Обеспечивает своевременную подготовку телеграфных оперативных донесений о несохранности грузов и багажа, запросов и ответов по случаям хищений, порч, разъединений груза (багажа) и документов.

2.3. Контролирует правильность оформления коммерческих актов.

2.4. Участвует в работе комиссии по проверке состояния грузов и багажа.

2.5. Ведет расследование случаев несохранности по коммерческим актам, выявляет виновных лиц и организаций и подготавливает проекты решений для принятия мер.

2.6. Принимает участие в рассмотрении претензий в арбитражных судах.

2.7. Организует своевременное рассмотрение и оформление документов на невостребованные грузы и багаж для отправления их на склад невостребованных грузов.

2.8. Оформляет документы на переадресовку, досылочные накладные и дорожные ведомости на бездокументные грузы и багаж.

2.9. Ведет учет документации и составляет отчетность по розыску грузов и багажа.

2.10. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.11. Принимает меры по выявлению резервов роста производительности труда, устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.

2.12. [Вписать нужное].

3. Права

Заведующий бюро по розыску грузов имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3.3. Запрашивать от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководства).

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заведующий бюро по розыску грузов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]