Должностная инструкция старшего архивариуса дошкольной образовательной организации [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Старший архивариус дошкольной образовательной организации относится к категории [вписать нужное] и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность старшего архивариуса дошкольной образовательной организации принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы [вписать нужное].

1.3. На должность старшего архивариуса дошкольной образовательной организации в соответствии с требованиями ст. 351.1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Старший архивариус дошкольной образовательной организации должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в дошкольной образовательной организации;

- порядок приема и сдачи документов в архив, хранения их и пользования;

- основы архивоведения;

- функции и задачи архивной службы;

- правила работы архивов;

- специфику деятельности архива дошкольной образовательной организации;

- классификацию архивных документов;

- делопроизводство;

- действующие нормативные документы по делопроизводству и архивному делу;

- порядок приема документов в архив, хранение их и пользование;

- стандартный пакет компьютерных программ;

- правила служебного этикета;

- трудовое законодательство РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Старший архивариус дошкольной образовательной организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

На старшего архивариуса дошкольной образовательной организации возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение организационных функций по обеспечению сохранности, порядка хранения и пользования архивными документами дошкольной образовательной организации.

2.2. Контроль за соблюдением порядка приема на хранение в архив документов, оконченных делопроизводством.

2.3. Контроль за правильностью формирования и оформления дел при приеме их в архив.

2.4. Разработка номенклатуры дел.

2.5. Контроль за правильностью составления актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

2.6. Составление внутренних нормативных и распорядительных документов.

2.7. Составление и оформление необходимых отчетов о работе архива.

2.8. Контроль за составлением и ведением регистрационных карточек, базы данных архива дошкольной образовательной организации.

2.9. Взаимоотношения со сторонними архивами и государственными органами.

2.10. Обеспечение сохранности документов в архиве дошкольной образовательной организации.

2.11. Подготовка ответов на письменные и устные обращения.

2.12. Компьютерное обеспечение архивной службы.

2.13. Контроль за выполнением внутреннего трудового распорядка архивариусами.

2.14. [Другие должностные обязанности].

3. Права работника

Старший архивариус дошкольной образовательной организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.5. На повышение квалификации.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ].

4. Ответственность работника

Старший архивариус дошкольной образовательной организации несет ответственность:

4.1. За нарушение устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]