Должностная инструкция помощника руководителя пресс-службы [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник руководителя пресс-службы относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность помощника руководителя пресс-службы принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без требований к стажу работы.

1.3. Помощник руководителя пресс-службы должен знать:

- Конституцию РФ, Закон "О средствах массовой информации", другие законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие деятельность средств массовой информации;

- принципы эффективного управления информацией;

- формы и методы ведения рекламных кампаний;

- приемы и методы написания пресс-релизов и иных пресс-материалов;

- правила организации и проведения пресс-конференций, интервью и других мероприятий информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности организации;

- современные информационно-коммуникационные технологии (текстовые редакторы, электронные таблицы), принципы работы в сети Интернет, приемы использования мультимедийного оборудования;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений;

- структуру и руководящий состав организации;

- основы экономики, организации труда и управления;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На помощника руководителя пресс-службы возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Разработка и проведение PR-кампаний в средствах массовой информации.

2.2. Освещение работы организации в средствах массовой информации, в том числе путем подготовки и проведения пресс-конференций, брифингов, интервью, распространения официальных сообщений, пресс-релизов.

2.3. Проведение ежедневного мониторинга материалов средств массовой информации, отслеживание публикаций по итогам проведения информационно-рекламных мероприятий.

2.4. Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий.

2.5. Проверка достоверности опубликованных сведений о деятельности организации. Подготовка разъяснительных писем и опровержений.

2.6. Подготовка письменных и устных комментариев по запросам средств массовой информации относительно деятельности организации.

2.7. Изучение тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности организации.

2.8. Ведение деловой переписки с органами власти, средствами массовой информации, организациями.

2.9. Планирование рабочего времени руководителя.

2.10. Выполнение личных поручений руководителя.

2.11. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

2.12. Координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей.

2.13. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

2.14. Ведение установленной технической документации, отчетов.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Помощник руководителя пресс-службы имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Помощник руководителя пресс-службы несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]