Должностная инструкция помощника нотариуса [частный нотариус Ф. И. О.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 г. N 4462-1, Постановлением Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации от 18.04.2001 г. N 10 "О Профессиональном Кодексе нотариусов Российской Федерации" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Помощник нотариуса относится к категории служащих и непосредственно подчиняется нотариусу [Ф. И. О. нотариуса].

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от нее приказом нотариуса [Ф. И. О. нотариуса].

1.3. На должность помощника нотариуса назначается лицо, являющееся гражданином Российской Федерации, имеющее высшее юридическое образование и лицензию на право нотариальной деятельности, полученную в установленном порядке.

1.4. В своей деятельности помощник нотариуса руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

- законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- уставами и решениями нотариальных палат;

- Профессиональным Кодексом нотариусов Российской Федерации;

- международными договорами, принципами и нормами Международного Союза Латинского Нотариата и Европейским Кодексом нотариальной этики;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:

- законодательство Российской Федерации и субъектов Российской Федерации;

- законодательство Российской Федерации о нотариате;

- основные нормативные акты законодательной и исполнительной властей;

- приказы и инструктивные указания Министерства юстиции Российской Федерации;

- нотариальную практику;

- принципы и заповеди Международного Союза Латинского Нотариата;

- положения Профессионального Кодекса нотариусов Российской Федерации;

- этические нормы производственных отношений в коллективе и с клиентурой;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Помощник нотариуса может временно замещать нотариуса, с которым состоит в трудовых отношениях, при наделении его в установленном порядке полномочиями нотариуса.

2. Должностные обязанности

2.1. На помощника нотариуса возлагаются следующие должностные обязанности:

- ведение консультационной работы;

- подготовка проектов нотариальных документов;

- изготовление копий документов и выписок из них;

- ведение нотариального делопроизводства;

- заполнение реестров;

- подготовка и отправка запросов;

- проведение проверки правильного оформления договоров;

- отслеживание изменений в законодательстве Российской Федерации;

- соблюдение графика работы нотариальной конторы и трудовой дисциплины;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- [Другие должностные обязанности].

3. Права

3.1. Помощник нотариуса имеет право:

- на все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии;

- получать от нотариуса в установленном порядке информацию, которая необходима для выполнения возложенных на него задач;

- знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности;

- повышать свою профессиональную квалификацию;

- вносить предложения руководству по улучшению организации и условий своего труда;

- другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

3.2. Помощник нотариуса не вправе:

- самостоятельно совершать нотариальные действия.

4. Ответственность

4.1. Помощник нотариуса несет ответственность:

- за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Конфиденциальность

5.1. Любая информация, полученная помощником нотариуса в ходе исполнения служебных обязанностей, конфиденциальна и не подлежит разглашению.

5.2. Помощник обязан хранить тайну совершенного нотариального действия, а также полученной иной конфиденциальной информации.

5.3. Помощнику нотариуса запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после увольнения.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]