Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника транспортно-экспедиционного агентства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации грузовой и коммерческой работы не менее 5 лет.

1.3. Назначение на должность начальника транспортно-экспедиционного агентства и освобождение от нее производится приказом руководителя (владельца) предприятия.

1.4. Начальник транспортно-экспедиционного агентства должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов по вопросам деятельности отрасли;

- устав предприятия и настоящую инструкцию;

- правила перевозки грузов;

- технические условия погрузки и крепления грузов;

- правила оформления (в т. ч. таможенные) грузов;

- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

- складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение;

- положение о порядке охраны грузов;

- автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой:

- методику актово-претензионной работы;

- основные показатели работы и порядок проведения их анализа;

- грузовую перевозочную и коммерческую документацию;

- формы отчетности и сроки представления отчетов;

- основы организации материально-технического обеспечения погрузочно-разгрузочных работ;

- порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции;

- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

- правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

- методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

- основы экономики, организации труда и управления производством;

- основы трудового законодательства;

- положение о рабочем времени и времени отдыха работников предприятия;

- [вписать нужное].

1.5. Начальник транспортно-экспедиционного агентства подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. На время отсутствия начальника транспортно-экспедиционного агентства (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное приказом руководителя предприятия), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:

2.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.

2.2. Организует грузовую и коммерческую работу.

2.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.

2.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.

2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам населенного пункта.

2.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.

2.11. Руководит:

- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);

- планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;

- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.

2.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.

2.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.

2.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.

2.16. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.17. [Вписать нужное].

III. Права

Начальник транспортно-экспедиционного агентства имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства (владельца) предприятия, касающимися деятельности агентства.

3.2. Вносить на рассмотрение руководителя (владельца) предприятия предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. Принимать решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применять меры поощрения отличившихся работников, налагать взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины в пределах норм трудового законодательства Российской Федерации.

3.8. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]