Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования строительной организации [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) руководителя организации.

1.3. На должность начальника отдела комплектации оборудования строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по технологической подготовке производства строительных работ;

- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

- профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры организации, перспективы ее развития;

- организацию материально-технического обеспечения строительных работ;

- номенклатуру необходимых организации оборудования и комплектующих изделий;

- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования;

- порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками;

- основы технологии производства строительных работ;

- организацию складского хозяйства;

- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

- порядок приема строительного оборудования в эксплуатацию;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);

- основы трудового законодательства Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- [вписать нужное].

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации в своей деятельности руководствуется:

- уставом организации;

- настоящей должностной инструкцией;

- [иными документами].

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации непосредственно подчиняется руководителю организации.

1.7. Во время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.8. [Вписать нужное].

2. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования строительной организации возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями.

2.2. Учет наличия и движения оборудования и комплектующих изделий.

2.3. Руководство работниками отдела.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение организации оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.3. Принимает непосредственное участие в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.

3.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.

3.6. Осуществляет передачу оборудования подразделениям организации.

3.7. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.8. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.9. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.10. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.11. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в процессе строительства, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.12. Организует работу складского хозяйства и осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. Контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.13. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.14. Руководит работниками отдела.

3.15. [иные обязанности].

4. Права

Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам, касающимся деятельности руководимого им отдела.

4.2. Распоряжаться вверенными ему средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными учреждениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию.

4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. [иные права].

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет ответственность:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба строительной организации - в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за [вписать нужное].

5.2. Начальник отдела комплектации оборудования строительной организации несет персональную ответственность:

- за результаты и эффективность производственной деятельности руководимого им отдела;

- за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]