Должностная инструкция кодификатора [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Кодификатор должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства;

- правила хранения законодательных и иных нормативных документов;

- принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- [вписать нужное].

1.5. Кодификатор подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия кодификатора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.7. [Вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Кодификатор:

2.1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.

2.2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.

2.3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.

2.4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.

2.5. Составляет перечень и подбор устаревших документов для сдачи в архив на хранение.

2.6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.

2.7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

2.8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2.9. [Вписать нужное].

III. Права

Кодификатор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного начальника предложения по совершенствованию методов работы.

3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства у подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Кодификатор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]