Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в подчинение которого поступает сотрудник].

1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно подчиняется [директору предприятия, руководителю структурного подразделения, иному должностному лицу].

1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).

1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии;

- формы и методы контроля исполнения документов;

- структуру предприятия и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию;

- основные вопросы трудового законодательства;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений руководителя предприятия.

2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативного учета прохождения документов.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота.

2.4. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за исполнением поручений обязан:

3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.

3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.

3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения его поручений.

3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

IV. Права

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений.

4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы, информацию по проверяемым вопросам.

4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с документами.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]