1. Общие положения

1.1. Инспектор  по  кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора по представлению начальника отдела кадров.

1.2. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

- трудовым законодательством Российской Федерации;

- методическими материалами по вопросам кадров;

- уставом предприятия;

- правилами   внутренного трудового   распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- настоящей  должностной  инструкцией.

2.Задачи

 Обеспечение выполнения вопросов, связанных с учетом личного состава предприятия, оформлением приема, перевода и увольнения работников, подготовка приказов и распоряжений, ведение трудовых книжек, оформление первичных документов для назначения пенсии, заключение трудовых договоров, осуществление связей с другими предприятиями.

3.Функции

 3.1. Вести учет личного состава  предприятия,  его  подразделений  в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым   законодательством,   положениями  и  приказами  руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать  и  вести  личные  дела  работников,  вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Заполнять,  учитывать  и  хранить трудовые книжки,  производить подсчет трудового стажа,  выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников и дубликатов трудовых книжек.

3.5. Производить   записи   в   трудовых   книжках  о  поощрениях  и награждениях работающих.

3.6. Вести базы данных по программам «Кадры» и «1С:Зарплата и Кадры»:

- ведение кадрового учета в подразделениях (прием, увольнение и перемещения сотрудников);

- подготовка сведений по кадровым данным сотрудников;

- подготовка списков для получения и замены страховых медицинских полюсов;

- ведение и корректировка списков материально ответственных лиц;

- подготовка ежегодных отчетов в Пенсионный фонд (списки работников с вредными и опасными видами труда);

- заполнение форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

3.7.Оформлять распоряжения о предоставлении очередных отпусков, больничных листов,осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.8.Заключать трудовые договора,  договора о полной коллективной, индивидуальной материальной ответственности.

3.9.Оформлять карточки пенсионного страхования,  другие  документы, необходимые для  назначения  пенсий  работникам  предприятия  и членам их семей, установления льгот и компенсаций;  при  наличии  текучести  кадров изучать ее  причины,  участвовать  в  разработке  мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Осуществлять связи с другими предприятиями, с городским центром занятости по вопросам подбора кадров.

3.11. Выполнять обязанности в области охраны труда, указанные в Положении о функциях по охране труда руководителей, специалистов, служащих.

4. Права

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Требовать от исполнителей своевременного и качественного выполнения работ.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией функциями.

5. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

5.1. Качество и своевременность выполнения настоящей должностной инструкцией возложенных на него функций.

5.2. За правильное ведение и хранение трудовых книжек.

5.4. Соблюдение норм и правил по  охране труда,  противопожарной безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.