Должностная инструкция главного администратора

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 30 марта 2011 г. N 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии" и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Главный администратор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.2. Главный администратор назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.3. На должность главного администратора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (культуры и искусства, техническое, экономическое, юридическое, педагогическое) и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

1.4. На время отсутствия главного администратора его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Главный администратор должен знать:

- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культуры и искусства;

- особенности структуры организаций культуры и искусства;

- технологию творческо-производственного процесса, проката текущего репертуара;

- порядок составления и согласования перспективных репертуарных планов, планов проката текущего репертуара, производственно-финансовых планов;

- методы хозяйствования и управления;

- порядок заключения и исполнения договоров;

- художественно-творческие, научно-технические достижения и передовой опыт в сфере культуры и искусства;

- основы менеджмента, психологии управления, социологии искусства, экономики и управления в сфере исполнительских искусств, трудового законодательства;

- авторское право;

- правила ведения билетного хозяйства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- этику делового общения.

2. Должностные обязанности

На главного администратора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Руководство работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений) текущего репертуара.

2.2. Участие в планировании текущего репертуара.

2.3. Для привлечения зрителей организация информирования населения о проводимых мероприятиях.

2.4. Во время проведения мероприятий обеспечение высокой культуры обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.

2.5. Проведение рекламной работы, организация своевременного выпуска программ и буклетов, их реализации зрителям.

2.6. Обеспечение выполнения требований нормативных документов, определяющих порядок заготовки, штамповки, продажи и списания билетов.

2.7. Осуществление регулярного контроля за ходом реализации билетов по всем каналам и принятие действенных мер для максимизации их продажи.

2.8. Подготовка договоров на проведение целевых, выездных, гастрольных спектаклей (концертов, представлений) творческого коллектива организации исполнительского искусства, а также гастрольных, выездных спектаклей (концертов, представлений) других творческих коллективов, проводимых на стационаре организации исполнительского искусства.

2.9. Разработка коммерческих условий заключаемых договоров.

2.10. Анализ и решение в пределах своей компетенции организационно-творческих, экономических, кадровых проблем в целях создания наиболее благоприятных условий для творческого процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.

2.11. Участие в проведении мероприятий по пропаганде исполнительских искусств.

2.12. Обеспечение надлежащего состояния рекламы и внешнего вида здания организации, чистоты и порядка в помещениях и на прилегающих территориях.

2.13. Руководство работой администраторов, билетных кассиров, распространителей билетов, гардероба для зрителей, уборщиц и других работников, обеспечивающих создание комфортабельных условий для зрителей.

2.14. Осуществление контроля за работой зрительского буфета, функционированием систем освещения, отопления, вентиляции, кондиционирования, санитарно-технического оборудования в зрительской части здания организации.

2.15. Проведение работы по организации гастролей творческого коллектива в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.

2.16. Организация подготовки площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозки необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечения их жильем и питанием.

2.17. Дежурство на спектаклях (концертах, представлениях) и организация дежурства администраторов.

2.18. Осуществление подбора кадров подчиненных ему служб, их расстановки, целесообразного использования, повышения квалификации, осуществление контроля за соблюдением ими правил по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.19. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Главный администратор имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение должностных обязанностей, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему работников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Главный администратор несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]