Распространено мнение, что учетная политика — это сугубо технический документ, забота главного бухгалтера. Однако Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» прямо возлагает обязанность по организации бухгалтерского учета на руководителя компании. А поскольку учет ведется на основе учетной политики, ее утверждение и понимание ключевых положений — прямая зона ответственности директора. Давайте оставим за скобками тонкости ПБУ и НК РФ и разберемся, на что руководителю нужно обратить внимание в 2025 году.

Правовая основа: зачем это нужно руководителю?

Учетная политика — это не формальность, а внутренний закон компании, который определяет правила ведения бухгалтерского и налогового учета. От ее положений зависят:

• Финансовый результат: Разные методы учета могут как увеличивать, так и уменьшать налогооблагаемую базу и итоговую прибыль в отчетности.
• Управленческие решения: Достоверная отчетность, сформированная по четким правилам, — основа для анализа и стратегического планирования.
• Взаимодействие с проверяющими органами: Грамотно составленная учетная политика помогает избежать споров с налоговыми органами и доказывает обоснованность подходов компании.

Как правило, политика оформляется двумя отдельными приказами: для бухгалтерского и для налогового учета.

Изменения в 2025 году: не переписывать, а актуализировать

Распространенная ошибка — ежегодно переиздавать учетную политику заново. По закону (ст. 8 Закона № 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ) она утверждается один раз при создании организации и применяется последовательно из года в год.

Однако в начале 2025 года руководству и финансовой службе необходимо проанализировать ее на актуальность. Изменения вносятся в двух случаях:

1. Если изменилось законодательство (приняты новые ФСБУ, поправки в НК РФ).
2. Если компания решила изменить учетные методы (например, выбрала другой способ начисления амортизации для более точного отражения стоимости основных средств).

Не нужно переписывать весь документ. Достаточно издать приказ о внесении изменений, где четко прописать новые формулировки или отменить устаревшие.

Актуально на 2025 год: Продолжается поэтапный переход на федеральные стандарты бухучета (ФСБУ). Убедитесь, что ваша политика учитывает действующие ФСБУ, например, по аренде, запасам или финансовым инструментам, если они применимы к вашей компании.

Первичные документы и регистры: гибкость и ответственность

С 2013 года компании имеют право использовать как самостоятельно разработанные формы первичных документов, так и унифицированные. Главное — наличие обязательных реквизитов (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

• Универсальный передаточный документ (УПД): Это удобный инструмент, совмещающий функции акта/накладной и счета-фактуры. Его использование (особенно в электронном виде) значительно сокращает документооборот. Важно помнить, что форма УПД носит рекомендательный характер.
• Утверждение форм: Руководитель по представлению главбуха должен утвердить применяемые в компании формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета. Самостоятельно разработанные формы оформляются приложением к учетной политике.

Инвентаризация и внутренний контроль: основа достоверности

• Инвентаризация: Закон обязывает проводить ее в определенных случаях (перед составлением годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц и т.д.). Однако компания вправе установить и собственный график (например, ежеквартально для товаров высокой оборачиваемости). Порядок, сроки и состав комиссии должны быть закреплены в отдельном положении, которое утверждается руководителем.
• Внутренний контроль (ВК): Организация системы ВК — обязанность руководителя (ст. 19 Закона № 402-ФЗ). Его цель — обеспечить достоверность отчетности и соблюдение законодательства. Для компаний, подлежащих обязательному аудиту, внутренний контроль ведения учета обязателен.

Ключевой акцент на 2025 год: Закон жестко пресекает учет мнимых и притворных объектов (несуществующих активов или сделок, прикрывающих реальные). Система внутреннего контроля, утвержденная руководителем, должна быть направлена в том числе и на недопущение таких операций. В частности, важно прописать, кто и как проверяет экономическую обоснованность сделок.

Кто ведет бухгалтерский учет?

Именно руководитель решает, кому доверить эту функцию (ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Варианты:

1. Главный бухгалтер (штатный сотрудник).
2. Бухгалтерская аутсорсинговая компания (по договору возмездного оказания услуг).
3. Сам руководитель — но только если компания является субъектом малого или среднего предпринимательства (СМСП).

Выбранный способ должен быть четко прописан в приказе об учетной политике.

Документооборот: кто за что отвечает

Важно утвердить график документооборота, который определяет сроки и ответственных за подготовку и передачу документов в бухгалтерию.

Важное разграничение ответственности:

• Лицо, составившее первичный документ (менеджер, кладовщик), отвечает за его своевременное оформление и достоверность данных.
• Бухгалтер отвечает за правильную регистрацию полученных данных в учете, но не несет ответственности за соответствие документа реально совершенной операции, если он не был ее участником.

На практике это означает, что при возникновении сомнений в документе бухгалтер должен запросить письменное распоряжение у руководителя о принятии его к учету. Окончательное решение и ответственность в таком случае ложится на директора.

Промежуточная отчетность: когда она нужна?

Промежуточная отчетность (за квартал, полугодие, 9 месяцев) составляется только в случаях, установленных законом:

• Для АО и ООО — при принятии решения о выплате дивидендов.
• Для ООО — для определения действительной стоимости доли выходящего участника.
• Для эмитентов ценных бумаг — по требованию закона о рынке ценных бумаг.

Если таких требований нет, компания сама решает, нужна ли ей промежуточная отчетность для внутреннего управления. Это решение и сроки ее формирования также фиксируются в учетной политике.

Электронный документооборот (ЭДО) и цифровизация

Тренд 2025 года — массовый переход на ЭДО. Учетная политика должна отражать:

• Используются ли электронные первичные документы (УПД, накладные, акты).
• Какие системы ЭДО применяются и каковы правила обмена.
• Порядок использования электронной подписи.
• Подходы к автоматизации учетных процессов (например, правила признания расходов, сформированные роботизированными системами).

Заключение

Учетная политика — это не «бумажка» для налоговиков, а стратегический инструмент управления. Понимая ее основные положения, руководитель принимает более взвешенные финансовые решения, выстраивает эффективную систему внутреннего контроля и защищает бизнес от рисков. Утверждая актуальную и продуманную учетную политику в 2025 году, вы закладываете основу для финансовой стабильности и прозрачности вашей компании.