1. Общие положения и правовая основа
1. Что такое должностная инструкция и для чего она нужна?
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, определяющий полномочия, ответственность и обязанности работника, занимающего конкретную должность. Она служит для регламентации трудовой функции, установления квалификационных требований и является инструментом управления персоналом.
2. Обязательно ли наличие должностной инструкции в организации?
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого требования о наличии должностной инструкции. Однако ее разработка является целесообразной и практически необходимой для конкретизации трудовой функции работника, что соответствует положениям статьи 57 ТК РФ, требующей указания в трудовом договоре «трудовой функции».
3. Каков правовой статус должностной инструкции?
Должностная инструкция является локальным нормативным актом работодателя, который, как правило, служит приложением к трудовому договору. Ее положения не должны противоречить условиям трудового договора и трудовому законодательству.
4. Какие законы и нормативные акты регулируют разработку должностных инструкций?
Разработка основывается на требованиях статей 8, 57, 60, 192 ТК РФ, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС), профессиональных стандартов, а также внутренних правил и структуры организации.
5. Чем должностная инструкция отличается от трудового договора?
Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, устанавливающее их основные права и обязанности. Должностная инструкция детализирует трудовую функцию (работу по должности), конкретные обязанности, права и ответственность работника. Она является развитием условий договора.
6. Кто должен разрабатывать должностные инструкции в организации?
Разработку, как правило, инициирует и осуществляет кадровая служба (отдел кадров) совместно с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник. В разработке также может участвовать юридическая служба и специалист по охране труда.
7. Для всех ли работников необходима должностная инструкция?
Целесообразно разрабатывать инструкции для всех должностей, включенных в штатное расписание, — как для руководителей и специалистов, так и для рабочих профессий (в этом случае документ часто называется «рабочая инструкция» или «инструкция по профессии»).
8. Можно ли обойтись без должностной инструкции, если все обязанности прописаны в трудовом договоре?
Теоретически да, но это неудобно. При изменении обязанностей потребуется вносить изменения в трудовой договор каждого работника через заключение дополнительных соглашений. Должностная инструкция, как отдельный документ, изменяется проще.
9. Что такое профессиональный стандарт и как он связан с должностной инструкцией?
Профессиональный стандарт — это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. При разработке инструкции для должностей, в отношении которых установлены профстандарты, необходимо учитывать их требования (статья 195.3 ТК РФ).
10. Как быть, если профессиональный стандарт не обязателен для применения?
Если применение профстандарта не установлено законодательством, работодатель вправе использовать его в качестве основы для формирования требований к квалификации и должностных обязанностей работника, но может отступать от его положений.
11. Что такое Единый квалификационный справочник (ЕКС)?
ЕКС — это нормативный документ, содержащий перечень квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих. Он традиционно используется как основа для разработки должностных инструкций, особенно в бюджетной сфере.
12. Что важнее при разработке инструкции: ЕКС или профессиональный стандарт?
Для должностей, в отношении которых законодательством установлено обязательное применение профессиональных стандартов, приоритет имеют профстандарты. В остальных случаях работодатель может использовать любой документ или их комбинацию.
13. Нужно ли разрабатывать отдельную должностную инструкцию для каждого работника на одной и той же должности?
Нет, как правило, разрабатывается единая типовая должностная инструкция для конкретной должности. Все работники, занимающие эту должность, знакомятся с одним и тем же документом.
14. Нужна ли должностная инструкция генеральному директору?
Да, должностная инструкция руководителя организации (генерального директора) обычно разрабатывается и утверждается высшим органом управления организации (например, советом директоров или общим собранием участников).
15. Разрабатываются ли должностные инструкции для временных работников или совместителей?
Да, для временных работников и совместителей разрабатываются инструкции на общих основаниях, но с учетом особенностей их трудовой функции (неполное рабочее время, срочный характер договора).
16. Как быть с должностными инструкциями при наличии в организации коллективного договора?
Должностная инструкция не должна противоречить условиям коллективного договора. Коллективный договор устанавливает общие принципы, а инструкция их конкретизирует применительно к отдельной должности.
17. Является ли должностная инструкция документом, обязательным для ознакомления работника?
Да, поскольку инструкция определяет его трудовую функцию, работник должен быть ознакомлен с ней до подписания трудового договора или в процессе работы. Факт ознакомления подтверждается подписью.
18. Может ли должностная инструкция устанавливать требования к полу или возрасту работника?
Нет, такие требования являются дискриминационными и противоречат статье 3 ТК РФ. Исключение составляют случаи, установленные федеральным законом (например, ограничения по возрасту для отдельных видов работ).
19. С какого момента должностная инструкция вступает в силу для работника?
С момента ее утверждения работодателем и ознакомления работника под роспись, если иное не указано в самом документе (например, не установлена более поздняя дата введения).
20. Где хранятся утвержденные оригиналы должностных инструкций?
Оригиналы (или заверенные копии) хранятся в отделе кадров или в канцелярии организации. Копия или выписка из инструкции может храниться у руководителя структурного подразделения и в личном деле работника.
⬆2. Структура и содержание должностной инструкции
21. Какие обязательные разделы должна содержать должностная инструкция?
Типовая структура включает:
1) Общие положения.
2) Должностные обязанности.
3) Права.
4) Ответственность.
Также могут добавляться разделы: «Взаимоотношения (служебные связи)», «Критерии оценки эффективности работы».
22. Что включается в раздел «Общие положения»?
Раздел включает:
- наименование должности;
- категорию/разряд;
- порядок назначения и освобождения от должности;
- требования к образованию, стажу, квалификации (на основе профстандарта или ЕКС);
- перечень нормативных документов, которыми должен руководствоваться работник;
- подчиненность (кому непосредственно подчиняется).
23. Как правильно сформулировать должностные обязанности?
Обязанности формулируются конкретно, четко и полно, отражая содержание трудовой функции. Они должны быть измеримыми и достижимыми. Рекомендуется использовать глаголы действия: «обеспечивает», «разрабатывает», «контролирует», «составляет», «ведет».
24. Можно ли включить в обязанности формулировку «выполнять поручения руководителя»?
Такая формулировка допустима в качестве одной из многих обязанностей, но она не должна подменять собой конкретный перечень трудовых функций. Иначе это создает риск неограниченного расширения обязанностей по усмотрению руководителя.
25. Что отражается в разделе «Права»?
Раздел определяет полномочия работника, необходимые для исполнения обязанностей: право запрашивать информацию, вносить предложения, подписывать документы в пределах своей компетенции, требовать обеспечения условий труда, знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности.
26. Как прописать ответственность работника в инструкции?
Ответственность формулируется в общей форме, со ссылкой на действующее законодательство: «Работник несет дисциплинарную ответственность в соответствии со статьей 192 ТК РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей», «несет материальную ответственность...», «несет ответственность за разглашение коммерческой тайны...».
27. Нужно ли включать в инструкцию конкретные меры дисциплинарного взыскания?
Нет, конкретные меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) определяются работодателем в соответствии со статьей 192 ТК РФ в зависимости от тяжести проступка. В инструкции указывается лишь вид ответственности.
28. Должна ли инструкция содержать условия труда и требования охраны труда?
В разделе «Общие положения» может быть ссылка на необходимость соблюдения инструкций по охране труда. Детальные требования безопасности содержатся в отдельных инструкциях по охране труда, с которыми работник знакомится дополнительно.
29. Как отразить в инструкции критерии оценки работы?
Критерии могут быть вынесены в отдельный раздел или приложение. Они должны быть объективными и измеримыми (например, «отсутствие обоснованных жалоб от клиентов», «выполнение плана продаж на 100%», «соблюдение сроков выполнения заданий»).
30. Нужно ли включать режим рабочего времени и времени отдыха?
Режим труда и отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и трудовым договором. В инструкции эти сведения дублировать не обязательно, но можно сделать ссылку на ПВТР.
31. Как прописать взаимоотношения (служебные связи) по должности?
Раздел описывает, с какими подразделениями и должностями работник взаимодействует в процессе работы: от кого получает информацию и задания, кому передает результаты работы, с кем согласовывает документы.
32. Должна ли инструкция содержать указание на коммерческую тайну?
Если работник имеет доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, в раздел об ответственности включается пункт о неразглашении такой информации. Более детально этот вопрос регулируется отдельным соглашением или положением.
33. Нужно ли перечислять в инструкции конкретные программы и оборудование, которыми должен владеть работник?
Да, в разделе «Требования к квалификации» или «Общие положения» можно указать необходимые навыки работы с определенным программным обеспечением, оборудованием, оргтехникой, если это критично для выполнения трудовой функции.
34. Можно ли включить обязанность соблюдать дресс-код или корпоративную культуру?
Требования к внешнему виду и правилам поведения обычно содержатся в отдельном локальном нормативном акте (правилах корпоративной этики). В инструкции можно сделать на них ссылку как на документ, обязательный для исполнения.
35. Как оформить приложения к должностной инструкции?
Приложения (например, перечень отчетных форм, схемы взаимодействия) оформляются на отдельных листах, нумеруются. В тексте инструкции делаются соответствующие ссылки. Каждое приложение должно быть упомянуто в инструкции.
36. Должна ли инструкция содержать подпись работника?
Не сама инструкция, а лист ознакомления с ней, который может быть частью документа или оформляться отдельно. На листе ознакомления работник ставит подпись, дату и расшифровку подписи.
37. Нужно ли указывать срок действия должностной инструкции?
Как правило, инструкция действует бессрочно, до ее замены новой редакцией. Указание срока действия не требуется, но может быть предусмотрено, если должность введена на определенный срок (например, для проекта).
38. Как быть с инструкцией для новой, ранее не существовавшей в организации должности?
Инструкция разрабатывается на основе задач, которые должен решать новый сотрудник, с учетом целей структурного подразделения и аналогичных положений в профстандартах или ЕКС. Требования формулируются работодателем самостоятельно.
39. Можно ли использовать в качестве инструкции подробный перечень KPI (ключевых показателей эффективности)?
KPI лучше оформлять как отдельное приложение к инструкции или как самостоятельный документ (Положение о KPI). В самой инструкции делается ссылка на этот документ. Это позволяет гибко менять показатели без пересмотра всей инструкции.
40. Должна ли инструкция содержать порядок замещения работника на время его отсутствия?
Это не обязательно, но рекомендуется включить такой пункт в раздел «Общие положения» для обеспечения непрерывности работы. Указывается должность сотрудника, который исполняет обязанности временно отсутствующего работника.
⬆3. Порядок разработки, согласования и утверждения
41. Каков пошаговый алгоритм разработки должностной инструкции?
Алгоритм включает:
1) Анализ организационной структуры и задач подразделения.
2) Сбор и изучение нормативных документов (ЕКС, профстандарты).
3) Разработка проекта инструкции ответственным лицом.
4) Согласование проекта с руководителем подразделения, юристом, отделом кадров.
5) Утверждение руководителем организации.
6) Ознакомление работника под роспись.
42. Кто является инициатором разработки или пересмотра должностной инструкции?
Инициатором может выступить: руководитель организации, руководитель структурного подразделения, отдел кадров в рамках плановой работы, сам работник (с обоснованием), юридическая служба при изменении законодательства.
43. Нужно ли согласовывать проект инструкции с профсоюзом или иным представительным органом?
Если должностная инструкция является локальным нормативным актом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью работников, ее принятие подлежит учету мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ (для принятия локальных нормативных актов).
44. Как оформить согласование проекта должностной инструкции?
Согласование оформляется листом согласования, визами на самом проекте или протоколом разногласий. На документе ставят подписи руководитель подразделения, начальник отдела кадров, юрисконсульт, руководитель службы охраны труда (при необходимости).
45. Кто утверждает должностную инструкцию?
Должностную инструкцию утверждает руководитель организации (генеральный директор) или уполномоченное им лицо (например, заместитель по персоналу). Утверждение оформляется грифом «УТВЕРЖДАЮ» на самой инструкции, подписью и датой.
46. Нужно ли издавать приказ об утверждении должностной инструкции?
Издание отдельного приказа не является обязательным, если инструкция утверждена личной подписью руководителя. Однако на практике часто издается приказ об утверждении инструкций по определенным должностям или о введении их в действие, что способствует лучшему учету.
47. Какой номер присваивается должностной инструкции?
Инструкции присваивается регистрационный номер согласно внутренней системе делопроизводства организации. Номер может включать индекс подразделения, порядковый номер и год (например, ДИ-ОТД-07-2023).
48. Где должен храниться оригинал утвержденной должностной инструкции?
Оригинал (первый экземпляр) хранится в отделе кадров или в канцелярии организации. Заверенные копии могут храниться у руководителя соответствующего структурного подразделения и в личном деле работника.
49. Что такое лист ознакомления и как его оформить?
Лист ознакомления — это документ, подтверждающий, что работник прочитал и понял инструкцию. Он может быть частью последней страницы инструкции или отдельным листом. Содержит графы: «С инструкцией ознакомлен», ФИО, подпись, дата.
50. Можно ли ознакомить работника с инструкцией в электронном виде?
Да, если в организации внедрена система электронного документооборота, позволяющая достоверно идентифицировать работника и зафиксировать факт и дату ознакомления (например, с помощью электронной подписи).
51. В какой момент работник должен быть ознакомлен с инструкцией?
Предпочтительно — до подписания трудового договора или в момент его заключения. Если инструкция разработана или изменена позже, работник знакомится с ней под роспись до начала выполнения новых обязанностей.
52. Что делать, если работник отказывается ознакомиться с должностной инструкцией?
Отказ следует оформить актом с участием не менее двух свидетелей. Такой отказ может рассматриваться как неисполнение законных распоряжений работодателя и повлечь дисциплинарное взыскание, но не освобождает работника от выполнения обязанностей, определенных трудовым договором.
53. Как правильно внести изменения в действующую должностную инструкцию?
Изменения вносятся либо путем разработки и утверждения новой редакции инструкции, либо путем утверждения и ознакомления работника с дополнительным листом изменений. Процедура та же: разработка, согласование, утверждение, ознакомление.
54. Нужно ли перезаключать трудовой договор при изменении должностной инструкции?
Если изменения в инструкции влекут изменение трудовой функции работника (существенное изменение обязанностей), это требует заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в соответствии со статьей 72 ТК РФ.
55. Как часто нужно пересматривать и актуализировать должностные инструкции?
Периодичность устанавливается работодателем (например, раз в 3-5 лет). Внеплановый пересмотр необходим при: изменении законодательства, организационной структуры, технологических процессов, введении нового оборудования, изменении задач подразделения.
56. Кто отвечает за актуальность должностных инструкций в организации?
Ответственность несет руководитель организации в целом. Организационную работу по своевременному пересмотру и актуализации обычно выполняет отдел кадров (служба управления персоналом) совместно с руководителями структурных подразделений.
57. Что такое «реестр должностных инструкций» и нужно ли его вести?
Реестр (перечень, журнал учета) — это внутренний документ, в котором регистрируются все действующие инструкции с указанием номера, названия должности, даты утверждения и отметки об ознакомлении работников. Его ведение рекомендуется для учета и контроля.
58. Нужно ли разрабатывать инструкцию для вакантной должности?
Да, должностная инструкция для вакантной должности должна быть разработана до начала поиска кандидата. Она служит основой для формирования требований в вакансии, проведения собеседований и оценки кандидатов.
59. Как быть с должностными инструкциями при реорганизации или переименовании компании?
При реорганизации необходимо провести инвентаризацию всех инструкций, привести их в соответствие с новой организационной структурой, перечнем должностей и условиями труда. Утверждаются новые редакции.
60. Можно ли делегировать разработку должностных инструкций сторонней HR-консалтинговой компании?
Да, работодатель может привлечь внешних специалистов. Однако окончательное согласование, утверждение и внедрение инструкций, а также ответственность за их соответствие законодательству остается за работодателем.
⬆4. Применение и юридическая значимость
61. Можно ли требовать от работника выполнения обязанностей, не указанных в должностной инструкции?
Требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором и не входящих в трудовую функцию, работодатель не вправе (статья 60 ТК РФ). Однако если такие обязанности прямо вытекают из занимаемой должности и не являются иной трудовой функцией, они могут быть возложены с согласия работника.
62. Может ли работник отказаться выполнять работу, не указанную в его должностной инструкции?
Да, если порученная работа не входит в его трудовую функцию, определенную трудовым договором и должностной инструкцией, и не связана с ней напрямую. Такой отказ не является дисциплинарным проступком.
63. Как использовать должностную инструкцию при применении дисциплинарного взыскания?
Инструкция служит доказательством того, что обязанность, которую работник не выполнил или выполнил ненадлежащим образом, входила в круг его трудовых функций. Это подтверждает факт дисциплинарного проступка.
64. Какое значение имеет должностная инструкция при увольнении за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей?
Она является ключевым документом, доказывающим, какие именно обязанности были не исполнены работником. Без четко определенных в инструкции обязанностей увольнение по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ может быть признано незаконным.
65. Можно ли на основании инструкции снизить работнику заработную плату за невыполнение KPI?
Снижение оклада (тарифной ставки) за невыполнение показателей незаконно. Система премирования, при которой премия зависит от выполнения KPI, должна быть подробно прописана в отдельном локальном акте (Положении о премировании), а не только в инструкции.
66. Обязан ли работник хранить свою копию должностной инструкции?
Нет, такой обязанности нет. Работодатель обязан обеспечить работнику доступ к тексту инструкции. Работник может сделать свою копию, но оригинал или его заверенная копия хранятся у работодателя.
67. Как должностная инструкция используется при аттестации работников?
Инструкция служит основой для разработки критериев и показателей оценки при аттестации. Аттестационная комиссия оценивает, насколько работник соответствует требованиям инструкции и справляется с закрепленными обязанностями.
68. Имеет ли силу должностная инструкция, с которой работник не был ознакомлен?
Для данного работника такая инструкция юридической силы не имеет. Требовать от него исполнения обязанностей, изложенных в неознакомленной инструкции, нельзя. Ответственность за ознакомление лежит на работодателе.
69. Может ли инструкция устанавливать испытательный срок для работника?
Нет, условие об испытании устанавливается исключительно трудовым договором (статья 70 ТК РФ). В инструкции можно лишь отметить, что работник в период испытательного срока обязан выполнять все положения данной инструкции.
70. Как инструкция влияет на распределение материальной ответственности?
Сама по себе инструкция не устанавливает полную материальную ответственность. Для этого требуется отдельный договор (статья 244 ТК РФ). Однако в инструкции может быть указано, что работник несет материальную ответственность за вверенное ему имущество, что служит основанием для заключения такого договора.
71. Можно ли принять на работу сотрудника, не соответствующего требованиям инструкции по образованию и стажу?
Да, если профессиональный стандарт или иной нормативный акт не устанавливает обязательность этих требований. Работодатель вправе установить в инструкции более высокие требования, но может и отступить от них, приняв на работу менее квалифицированного сотрудника.
72. Что делать, если должностная инструкция противоречит трудовому договору?
Приоритет имеют условия трудового договора (статья 57 ТК РФ). Противоречащие положения инструкции не подлежат применению. Необходимо привести инструкцию в соответствие с договором или, при согласии сторон, скорректировать договор.
73. Какую роль играет инструкция в споре о несчастном случае на производстве?
Она может использоваться для определения, входило ли действие (бездействие) пострадавшего или других лиц в их трудовые обязанности, что важно для квалификации случая. Также проверяется, были ли в инструкции отражены требования безопасности.
74. Можно ли на основании инструкции обязать работника работать сверхурочно или в выходные?
Нет, привлечение к сверхурочной работе или работе в выходные регулируется статьями 99, 113 ТК РФ и требует соблюдения определенной процедуры, отдельного приказа и согласия работника (за исключением установленных случаев). Общая обязанность «выполнять поручения» не покрывает эту ситуацию.
75. Как использовать инструкцию при переводе работника на другую должность?
Инструкция по новой должности позволяет работнику и работодателю четко понять будущие обязанности, права и ответственность. Она является приложением к дополнительному соглашению о переводе и основанием для ознакомления.
76. Нужно ли учитывать мнение работника при разработке или изменении его должностной инструкции?
Прямого требования об учете мнения конкретного работника нет. Однако при изменении трудовой функции (существенном изменении обязанностей) требуется его согласие (статья 72 ТК РФ). Лучшей практикой является обсуждение проекта инструкции с работником.
77. Может ли работник быть уволен за отказ подписать новую редакцию должностной инструкции?
Нет, отказ от ознакомления с новой инструкцией сам по себе не является основанием для увольнения. Однако если новая инструкция не меняет трудовую функцию, а лишь уточняет ее, и работник отказывается от выполнения уточненных обязанностей, это может повлечь дисциплинарное взыскание.
78. Что такое «расширенная» должностная инструкция и допустима ли она?
«Расширенная» инструкция, содержащая обязанности, характерные для нескольких разных должностей, может быть признана неправомерной, если она существенно меняет трудовую функцию. Это может рассматриваться как перевод на другую работу без согласия работника.
79. Имеет ли право работник на получение копии своей должностной инструкции?
Да, работник вправе запросить заверенную копию документов, связанных с работой, включая должностную инструкцию (статья 62 ТК РФ). Работодатель обязан выдать такую копию в течение трех рабочих дней.
80. Как должностная инструкция связана с системой оплаты труда?
Инструкция определяет объем и сложность работы, что косвенно влияет на установление размера оклада (должностного оклада). Конкретные условия оплаты (оклад, надбавки, премии) устанавливаются трудовым договором, штатным расписанием и локальными актами.
⬆5. Спорные ситуации и ответственность
81. Каковы последствия отсутствия должностной инструкции для работодателя?
Последствия: сложности в доказывании неисполнения трудовых обязанностей при дисциплинарных взысканиях; риски признания перевода или увольнения незаконными; трудности в оценке соответствия работника занимаемой должности; потенциальные конфликты с работниками по поводу круга обязанностей.
82. Может ли работник оспорить в суде положения должностной инструкции?
Да, если положения инструкции, с которой он был ознакомлен, ухудшают его положение по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором (статья 8 ТК РФ).
83. Кто несет ответственность, если должностная инструкция составлена с ошибками?
Ответственность перед работником и контролирующими органами несет работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Внутренняя ответственность может быть возложена на должностных лиц, допустивших ошибки (руководителя подразделения, начальника отдела кадров).
84. Что считается грубой ошибкой при составлении должностной инструкции?
К грубым ошибкам относятся:
- несоответствие законодательству;
- включение обязанностей, не связанных с трудовой функцией;
- формулировки, допускающие неограниченное толкование;
- отсутствие четких критериев оценки;
- нарушение процедуры согласования и утверждения.
85. Может ли инспектор Государственной инспекции труда (ГИТ) оштрафовать за отсутствие должностных инструкций?
Прямого штрафа за отсутствие инструкций нет. Однако если их отсутствие приводит к нарушению прав работников (например, незаконному привлечению к дисциплинарной ответственности), ГИТ может привлечь работодателя по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.
86. Как защититься от претензий работника, утверждающего, что его заставляют выполнять не свою работу?
Наличие четкой, конкретной и согласованной с работником должностной инструкции является основным доказательством в пользу работодателя. Она позволяет однозначно определить, входит ли спорная обязанность в трудовую функцию.
87. Что делать, если работник выполняет обязанности, не указанные в инструкции, и требует за это доплаты?
Если обязанности носят постоянный характер и действительно не входили в трудовую функцию, работник вправе требовать доплаты или пересмотра трудового договора. Работодателю следует либо включить эти обязанности в инструкцию с соответствующей корректировкой оплаты, либо прекратить их поручение.
88. Может ли работодатель наказать работника за невыполнение обязанности, которая есть в инструкции, но отсутствует в трудовом договоре?
Если инструкция является приложением к договору или на нее есть прямая ссылка в договоре, то обязанности из инструкции считаются частью трудовой функции. В этом случае наказание возможно. Если связи между документами нет, могут возникнуть споры.
89. Как быть, если работник не соответствует требованиям своей же должностной инструкции?
Работодатель может: организовать обучение работника; провести аттестацию и по ее результатам либо направить на переподготовку, либо расторгнуть трудовой договор по пункту 3 части первой статьи 81 ТК РФ (несоответствие занимаемой должности).
90. Можно ли уволить работника за отказ выполнять новую обязанность, внесенную в инструкцию после ее пересмотра?
Если новая обязанность существенно меняет трудовую функцию, требуется согласие работника на изменение условий трудового договора (статья 72 ТК РФ). Отказ от выполнения в этом случае не является дисциплинарным проступком. Если изменение несущественное, отказ может повлечь взыскание.
91. Какое значение имеет инструкция при рассмотрении индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам (КТС) или суде?
Инструкция является одним из основных доказательств по делу. Суд или КТС будут устанавливать, какие обязанности были возложены на работника, были ли они им надлежащим образом исполнены, и соответствуют ли действия работодателя этим обязанностям.
92. Что делать, если две должностные инструкции в организации противоречат друг другу?
Необходимо немедленно устранить противоречие путем пересмотра и приведения инструкций в соответствие. До устранения противоречия приоритет следует отдавать инструкции, утвержденной позднее, или инструкции по более высокой должности, если речь идет о подчинении.
93. Должна ли должностная инструкция дублировать положения инструкции по охране труда?
Нет, в должностной инструкции делается общая ссылка на обязанность соблюдать требования охраны труда и инструкции по охране труда. Детальные требования безопасности содержатся в отдельных специализированных документах.
94. Как поступить с должностными инструкциями при смене собственника имущества организации?
Новый собственник в течение трех месяцев со дня возникновения у него права собственности может расторгать трудовые договоры только с руководителем, его заместителем и главным бухгалтером (статья 75 ТК РФ). Должностные инструкции для остальных работников продолжают действовать, но могут быть пересмотрены новым собственником.
95. Можно ли ввести в действие должностную инструкцию задним числом?
Введение инструкции задним числом является некорректным и может быть признано недобросовестным действием работодателя, особенно если это делается для обоснования уже примененных дисциплинарных взысканий. Дата утверждения и ознакомления должна соответствовать фактической.
96. Что делать, если работник потерял выданную ему копию должностной инструкции?
Работодатель по заявлению работника обязан выдать ему заверенную копию инструкции повторно. Рекомендуется фиксировать факт выдачи копий в журнале учета.
97. Имеет ли право работодатель разработать и утвердить инструкцию без участия отдела кадров?
Да, руководитель организации вправе сделать это самостоятельно. Однако участие профильных специалистов (кадровиков, юристов) минимизирует риски ошибок и повышает качество документа.
98. Какова типичная ошибка «скопировать инструкцию из интернета»?
Использование шаблонов без адаптации к специфике организации, ее структуре, технологии и конкретному рабочему месту приводит к созданию формального, нерабочего документа, который не отражает реальных обязанностей и не может применяться эффективно.
99. Могут ли требования должностной инструкции быть выше, чем в профессиональном стандарте?
Да, работодатель вправе устанавливать в инструкции более высокие требования к квалификации, знаниям и умениям работника, чем те, что указаны в профстандарте, если это обусловлено спецификой деятельности организации.
100. Где можно найти официальные рекомендации по разработке должностных инструкций?
Официальных унифицированных рекомендаций на федеральном уровне нет. Следует руководствоваться положениями ТК РФ, требованиями профстандартов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 по делопроизводству, а также внутренними регламентами организации. Отраслевые министерства могут выпускать методические указания.
⬆