Тендеры на производство машин и оборудования позволяют заказчику получить более выгодные условия контракта, а так же найти более добросовестных исполнителей. Предложения на участие в тендере оформляются с помощью тендерной заявки.

Как показывает практика многие компании не были допущены к участию тендере из-за некорректно оформленной заявки (несмотря на то что организаторы тендера в большинстве случаев предоставляют образец тендерной заявки).

Так же тендерная заявка должна быть подана на рассмотрение заказчику не позднее срока указанного в аукционной или конкурсной документации . В противном случае даже верно оформленная заявка будет отклонена.

Победителями становятся наиболее выгодные предложение для заказчика .

Во время проведения тендера (до подведения итогов) оригиналы всех поданных заявок принимаются членами конкурсной комиссии оформляются и запечатываются конверты в установленном порядке. Участники тендера проставляют на конверте дату и время внесения (заверив их личной росписью) и  получают расписку о получение тендерной заявки.

Все поданные на тендер заявки должны иметь обеспечение, т.е. часть суммы контракта заказа должна быть зарезервирована на счете заказчика.  Обеспечение тендерной заявки может производится как из собственных средств, так и с помощью кредита.

Кредит тендерной заявки представляет собой услугу банка или брокера по обеспечению заявки в тендере (до 5 % стоимости лота). Такой кредит может быть выгоден многим организациям, т.к. избавляет от необходимости резервировать денежные средства на длительный срок (особенно если учитывать непредсказуемость результатов конкурса).

Для получения тендерного кредита необходимо:

• подготовить пакет необходимых документов (устанавливается каждым банком или брокером индивидуально)
• открыть расчетный счет
• предоставить финансовые отчеты за требуемый период
• выплатить банку комиссионное вознаграждение

Обращение в брокерские компании позволяет получить кредит в более упрощённой форме и в менее короткий срок. Как правило отдельная плата за оформление необходимого пакета документов не взымается , т.е. такие компании получают комиссионное вознаграждение от банковских организаций.