Увольнение работников является довольно обыденным явлением в практике кадровых сотрудников. В тоже время при оформлении приказа об увольнении нередко возникают различные вопросы.
Рассмотрим некоторые из них.
⬆Порядок оформления приказа
Данный приказ оформляется в обязательном порядке при увольнении работников. На основании приказа об увольнении работодатель вносит соответствующую запись в трудовую книжку.
В государственных и муниципальных учреждениях применяются унифицированные формы Т-8 и Т-8а. В частных компаниях работодатели могут использовать как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.
При составлении приказа по форме Т-8 и Т-8а следуют учитывать следующие моменты:
- В графе «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» указывается основание увольнения работника в соответствии с ТК РФ (или иным федеральным законом), а также соответствующая ссылка на пункт, часть, статьи данного нормативного документа;
- В графе «Основание (документ, номер, дата)» указываются реквизиты документов, на основании которых издается приказ об увольнении;
- В качестве даты составления указывается фактическая дата оформления приказа (даже если она отличается от даты увольнения работника);
- При наличии в организации профсоюза в приказе проставляется отметка о рассмотрении мотивированного мнения выборного профсоюзного органа.
- Приказ подписывается работодателем или иным уполномоченным лицом.
Ознакомление работника с приказом
С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ). По требованию работника ему должна быть выдана заверенная работодателем копия приказа.
При отказе работника от ознакомления с вышеуказанным приказом в нем проставляется отметка («Ознакомлен, от подписи отказался»), а также составляется соответствующий акт.
Акт составляется в свободной форме. Как правило он включает сведения о увольняемом работнике, членах комиссии, состоявших акт, констатацию факта отказа от ознакомления с приказом, реквизиты приказа об увольнении и т.д.
Пример акта
Общество с ограниченной ответственностью
(ООО «Московские окна»)
05.04.2025
г. Москва
№ 47
Об отказе от подписи приказа об увольнении
Комиссия в составе:
Начальник производственного участка Егоров А.С.;
Специалист по кадровым вопросам Абраменкова В.С.;
Юридический консультант Шмакова К.С.
составили настоящий акт 05.03.2025в 11 час. 30 мин. об отказе слесаря Прохорова Р.С. от ознакомления под подпись с приказом от 05.03.2025 № 43 о расторжении с ним трудового договора от 05.07.2017 №768 по мотивам несогласия с расторжением.
Начальник производственного участка /Егоров/ Егоров А.С.
Специалист по кадровым вопросам /Абраменкова/ Абраменкова В.С.
Юридический консультант /Шмакова/ Шмакова К.С.
Дата оформления приказа
В трудовое законодательство не установлены сроки издания приказа об увольнении. Поэтому дату издания приказа стоит выбирать исходя из конкретной ситуации. Например для работников увольняемых по собственному желанию предпочтительно издавать приказ непосредственно в день увольнения (или последний день в который сотрудник должен присутствовать на работе), в связи с тем что в соответствие с положениями ст.80 ТК РФ работник имеет право в любой момент отозвать свое заявление и изданный приказ придется отменить.
В тоже время если причина увольнения сотрудника связана с наложением дисциплинарным взысканием – то работник должен быть письменно ознакомлен с таким приказом не позднее 3 дней с даты его издания. Таким образом приказ об увольнении должен быть издан ранее указанного срока.
Так же законодательство определены несколько исключений при которых дата издания приказ может быть более поздней чем дата увольнения. К таким случаям относятся:
- Увольнение в связи со смертью сотрудника. Дата увольнения будет являться его дата смерти;
- Увольнение в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы (датой увольнения будет являться дата вступления решения суда в законную силу).
Копии документов по запросу работника
В соответствие с положением ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан на безвозмездной основе выдать ему копию приказа об увольнении (и других документов) не позднее 3 дней с момента обращения.
Если документ запрашивается в форме выписке – то он составляет в свободной форме на бланке организации. После чего заверяется работодателем.
Пример выписки
⬆Общество с ограниченной ответственностью
(ООО «Московские окна»)
Выписка из приказа №45
07.04.2021
г. Москва
О расторжении трудового договора с работником
Прекратить действие трудового договора от 25.03.2006 №34, уволить 06.03.2025 начальника производственного участка Егорова А.С. по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Основание (документ, номер, дата): заявление от Егорова А.С. от 19.02.2025.
Директор Седаков В.С.
С приказом ознакомлен:
начальник производственного участка Егоров А.С.
Верно
Специалист по кадровым вопросам /Абраменкова/ Абраменкова В.С.
07.04.2025
Частые вопросы о увольнении сотрудников
1. В какой форме издается приказ об увольнении?
Приказ об увольнении издается в письменной форме по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме, содержащей все обязательные реквизиты, предусмотренные трудовым законодательством.
2. Кто подписывает приказ об увольнении?
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. В случае отказа работника от ознакомления составляется соответствующий акт.
3. В какие сроки должен быть издан приказ об увольнении?
Приказ издается в последний день работы сотрудника. Дата увольнения указывается в соответствии с основанием прекращения трудового договора и не может быть задним числом.
4. Какие сведения должны содержаться в приказе?
ФИО работника, должность, структурное подразделение, дата приема и увольнения, основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ, номер и дата документа-основания, дата составления приказа.
5. Что указывается в качестве основания для увольнения?
Указывается конкретный пункт и статья ТК РФ, например: "пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" (увольнение по собственному желанию).
6. Нужно ли указывать в приказе причину увольнения?
Да, причина увольнения указывается в соответствии с формулировкой, предусмотренной Трудовым кодексом РФ. Дополнительные пояснения и субъективные оценки не допускаются.
7. Как оформляется приказ при увольнении по соглашению сторон?
Основанием служит соглашение между работником и работодателем. В приказе указывается: "пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" со ссылкой на дату и номер соглашения.
8. Что делать, если работник отказывается знакомиться с приказом?
Составляется акт об отказе от ознакомления с приказом с подписями не менее двух свидетелей. Акт прикладывается к приказу и является доказательством надлежащего уведомления работника.
9. Можно ли внести изменения в приказ об увольнении после его издания?
После издания приказа изменения не допускаются. В случае ошибки издается новый приказ, а ошибочный приказ признается недействительным.
10. Нужно ли учитывать мнение профсоюза при увольнении?
При увольнении членов профсоюза по некоторым основаниям (сокращение, несоответствие должности) требуется учет мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
11. Как оформляется приказ при увольнении в связи с истечением срока договора?
Указывается основание: "пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" с обязательным указанием на истечение срока трудового договора.
12. Какие документы служат основанием для приказа об увольнении?
Заявление работника, служебная записка, акт о нарушении трудовой дисциплины, решение комиссии, медицинское заключение, решение суда или другие документы в зависимости от основания увольнения.
13. Сколько экземпляров приказа нужно изготовить?
Изготавливается не менее двух экземпляров: один хранится у работодателя, второй выдается работнику по его требованию. Дополнительные копии могут потребоваться для военкомата, статистики и других органов.
14. Какой срок хранения приказа об увольнении?
Приказы о прекращении трудового договора хранятся в организации в течение 50 лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 лет.
15. Что делать, если приказ составлен с ошибками?
Необходимо издать новый приказ с правильными данными, а ошибочный приказ отменить. Исправления в уже изданном приказе не допускаются.
⬆