В 2020 году работникам необходимо выбрать формат, в котором будет вестись их трудовая книжка (электронный или бумажный). Для этого работодателю подается заявление о сохранение старого бумажного формата или о переходе на новый электронный формат.
При выборе электронной формы ведения трудовой книжки работодателю необходимо представить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
Рассмотрим подробнее порядок ее оформления.
⬆Общие сведения
В соответствие со ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника должны быть представлены работодателем в следующих случаях:
- При подаче сотрудником соответствующего заявления;
- При расторжении трудовых отношений между работником и работодателем.
Если сведения о трудовой деятельности у работодателя предоставляются на основании заявления, то они должны быть направлены способом, указанным в заявление (по электронной почте, на бумажном носителе и т.д.). Данные сведения должны быть предоставлены работнику не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
Форма представления сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.
Заявление о получение данных сведений может быть направлено на электронную почту работодателя или подано традиционным способом на бумажном носителе.
Если в день увольнения работник отказывается от получения формы СТД-Р (либо отсутствует по различным причинам), то сведения о трудовой деятельности направляются работнику заказным письмом.
⬆Порядок заполнения формы СТД-Р
Данная форма состоит из следующих разделов:
- Сведения о работнике;
- Сведения о работодателе;
- Сведения о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
- Сведения о трудовой деятельности работника.
Заполнение сведений первых 3-х разделов не должно вызвать сложностей, поэтому остановимся на заполнении 4 основного раздела.
В таблице раздела указывается следующия информация:
Графа 2- дата кадрового события;
Графа 3 - вид кадрового события (например, прием, увольнение, перевод и т.д.);
Графа 4 - трудовая функция работника, его структурное подразделение. Вносится в соответствие со штатным расписанием (для муниципальных служащих так же указывается код должности);
Графа 5 - код выполняемой функции. Не заполняется в 2020 г., в 2021 г. будет заполняться на основании профстандартов;
Графа 6 - основание расторжения трудового договора. Заполняется без сокращений, со ссылками на статьи ТК РФ и иные федеральные законы, являющимися основанием для увольнения;
Графа 7-9 - реквизиты приказа или распоряжения об увольнение (приеме, переводе и т.д.) работника;
Графа 10 - признак отмены записи сведений (отмена или исправление).
Форма заверяется подписью и печатью работодателя. При отправке по электронной почте документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.
Так же сведения о заполнении формы СТД-Р подробно указаны в «Порядке заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (утв. Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н)
⬆Пример заполнения формы
Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем
| Сведения о работнике: | |||||||||
| Фамилия | Иванов | ||||||||
| Имя | Олег | ||||||||
| Отчество (при наличии) | Петрович | ||||||||
| Дата рождения «25» июля 1988 | |||||||||
| СНИЛС | 024-897-654 25 | ||||||||
| Сведения о работодателе: | |||||||||
| Регистрационный номер в ПФР | 567-983-903203 | ||||||||
| Работодатель (наименование) | ООО «Московские Окна» | ||||||||
| ИНН | 7855678737 | ||||||||
| КПП | 786727819 | ||||||||
| Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки | ||
| дата подачи | ||
| Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности | 11.05.2020 | |
| дата подачи |
| NN п/п | Сведения о трудовой деятельности | Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении | |||||||
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения | Сведения о приеме, переводе, увольнении | Наименование | Основание | ||||||
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции (при наличии) | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона | Наименование документа | Дата | Номер документа | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | 25.02.2020 | ПРИЕМ | ЭРЦ, Электромонтер | Приказ | 25.02.2020 | Пр-43 | |||
| 2 | 27.05.2020 | УВОЛЬНЕНИЕ | Расторжение трудового договора по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Приказ | 27.05.2020 | ПР-124 | |||
| Директор | Катц | Катц Г.П. | ||
| Должность уполномоченного лица | (Подпись) | (Расшифровка подписи) |
| М.П. (при наличии) | Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица | ||
«25» мая 2020 г. дата |
Частые вопросы
1. Какие сведения о трудовой деятельности обязан предоставить работодатель?
Работодатель обязан предоставить сведения о периоде работы, должности, профессии, специальности, квалификации, характере труда, условиях труда, начислениях и удержаниях, а также о переводах, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
2. В какой форме предоставляются сведения о трудовой деятельности?
Сведения предоставляются в форме электронного документа через Пенсионный фонд РФ (с 2020 года) либо в бумажной форме по запросу работника (справка о трудовой деятельности, выписка из трудовой книжки).
3. Кто имеет право запросить сведения о трудовой деятельности работника?
Сведения могут быть запрошены самим работником, его законным представителем, новым работодателем (с согласия работника), правоохранительными и судебными органами в установленных законом случаях.
4. В какие сроки работодатель должен предоставить сведения о трудовой деятельности?
При увольнении работника сведения направляются в ПФР не позднее дня увольнения. По запросу работника справка о трудовой деятельности должна быть выдана в течение 3 рабочих дней.
5. Можно ли получить сведения о трудовой деятельности за весь период работы?
Да, работник имеет право получить полные сведения о своей трудовой деятельности за весь период работы у конкретного работодателя, включая сведения о всех должностях, переводах и начислениях.
6. Что такое СТД-Р и как она заполняется?
СТД-Р - это сведения о трудовой деятельности, представляемые в ПФР в электронном виде. Содержат информацию о приеме, переводах, увольнении, характере работы, условиях труда и начислениях страховых взносов.
7. Обязан ли работодатель хранить архив сведений о трудовой деятельности?
Да, работодатель обязан хранить сведения о трудовой деятельности работников в течение 50 лет, а личные карточки работников - в течение 75 лет.
8. Можно ли получить сведения о трудовой деятельности дистанционно?
Да, через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуги работник может получить электронные сведения о своей трудовой деятельности у всех работодателей.
9. Какая ответственность за непредоставление сведений о трудовой деятельности?
За нарушение сроков представления сведений в ПФР предусмотрен штраф от 300 до 500 рублей для должностных лиц и от 3 000 до 5 000 рублей для юридических лиц.
10. Нужно ли согласие работника на предоставление сведений новому работодателю?
Да, предоставление сведений о трудовой деятельности новому работодателю возможно только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
11. Какие сведения включаются в справку о заработной плате?
В справку включаются: период работы, должность, размер заработной платы по месяцам, сумма начисленных и удержанных налогов, информация о пособиях и иных выплатах.
12. Можно ли получить исправленные сведения о трудовой деятельности?
Да, при обнаружении ошибок в сведениях работодатель обязан внести исправления и представить корректирующие сведения в ПФР, а работнику выдать исправленную справку.
13. Предоставляются ли сведения о дисциплинарных взысканиях?
Сведения о дисциплинарных взысканиях предоставляются только по официальному запросу уполномоченных органов. В обычную справку о трудовой деятельности такая информация не включается.
14. Как получить сведения о трудовой деятельности при ликвидации работодателя?
При ликвидации организации сведения передаются правопреемнику или в государственный архив. Работник может получить необходимые сведения через архив или ПФР.
15. Можно ли отказать работнику в предоставлении сведений о трудовой деятельности?
Нет, работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении сведений о трудовой деятельности. Отказ может быть обжалован в государственной инспекции труда или в суде.
⬆Приложение
⬆