Предоставление сведений о трудовой деятельности работника

Дата публикации: 
08.07.2020

СТД-Р

В 2020 году работникам необходимо выбрать формат, в котором будет вестись их трудовая книжка (электронный или бумажный). Для этого работодателю подается заявление о сохранение старого бумажного формата или о переходе на новый электронный формат.

При выборе электронной формы ведения трудовой книжки работодателю необходимо представить работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Рассмотрим подробнее порядок ее оформления.

Общие сведения

В соответствие со ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника должны быть представлены работодателем в следующих случаях:

  • При подаче сотрудником соответствующего заявления;
  • При расторжении трудовых отношений между работником и работодателем.

Если сведения о трудовой деятельности у работодателя предоставляются на основании заявления, то они должны быть направлены способом, указанным в заявление (по электронной почте, на бумажном носителе и т.д.). Данные сведения должны быть предоставлены работнику не позднее 3 дней с момента подачи заявления.

Форма представления сведений о трудовой деятельности работника СТД-Р утверждена Приказом Минтруда России от 20.01.2020 N 23н.

Заявление о получение данных сведений может быть направлено на электронную почту работодателя или подано традиционным способом на бумажном носителе.

Если в день увольнения работник отказывается от получения формы СТД-Р (либо отсутствует по различным причинам), то сведения о трудовой деятельности направляются работнику заказным письмом.

Порядок заполнения формы СТД-Р

Данная форма состоит из следующих разделов:

  • Сведения о работнике;
  • Сведения о работодателе;
  • Сведения о предоставлении сведений о трудовой деятельности;
  • Сведения о трудовой деятельности работника.

Заполнение сведений первых 3-х разделов не должно вызвать сложностей, поэтому остановимся на заполнении 4 основного раздела.

В таблице раздела указывается следующия информация:

Графа 2- дата кадрового события;

Графа 3 - вид кадрового события (например, прием, увольнение, перевод и т.д.);

Графа 4 - трудовая функция работника, его структурное подразделение. Вносится в соответствие со штатным расписанием (для муниципальных служащих так же указывается код должности);

Графа 5 - код выполняемой функции. Не заполняется в 2020 г., в 2021 г. будет заполняться на основании профстандартов;

Графа 6 - основание расторжения трудового договора. Заполняется без сокращений, со ссылками на статьи ТК РФ и иные федеральные законы, являющимися основанием для увольнения;

Графа 7-9 - реквизиты приказа или распоряжения об увольнение (приеме, переводе и т.д.) работника;

Графа 10 - признак отмены записи сведений (отмена или исправление).

Форма заверяется подписью и печатью работодателя. При отправке по электронной почте документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Так же сведения о заполнении формы СТД-Р подробно указаны в «Порядке заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (утв. Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н)

Пример заполнения формы

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем

 

Сведения о работнике:

Фамилия

 

Иванов

Имя

 

Олег

Отчество (при наличии)

 

Петрович

Дата рождения «25» июля 1988

СНИЛС

 

024-897-654 25

 

Сведения о работодателе:

Регистрационный номер в ПФР

 

567-983-903203

Работодатель (наименование)

 

ООО «Московские Окна»

ИНН

 

7855678737

КПП

 

786727819

          

 

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

 

 

 

 

дата подачи

Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности

 

11.05.2020

 

 

дата подачи

 

NN п/п

Сведения о трудовой деятельности

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Наименование

Основание

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Код выполняемой функции (при наличии)

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Наименование документа

Дата

Номер документа

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

25.02.2020

ПРИЕМ

ЭРЦ, Электромонтер

 

 

Приказ

25.02.2020

Пр-43

 

2

27.05.2020

УВОЛЬНЕНИЕ

 

 

Расторжение трудового договора по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Приказ

27.05.2020

ПР-124

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор

 

Катц

 

Катц Г.П.

Должность уполномоченного лица

 

(Подпись)

 

(Расшифровка подписи)

 

 

 

М.П. (при наличии)

Для пересылки в электронном виде документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица

«25» мая 2020 г.

дата

 

 

 

 

Приложение:

сведения о трудовой деятельности работника