Должностная инструкция исполнительного директора некоммерческой организации
[организационно-правовая форма, | Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
исполнительного директора некоммерческой организации [наименование некоммерческой организации]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [вписать нужное].
1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее [значение] лет.
1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением [общего собрания учредителей или иного органа организации].
1.4. Исполнительный директор должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность некоммерческой организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности некоммерческой организации;
- профиль, специализацию и особенности структуры некоммерческой организации;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
- налоговое и экологическое законодательство;
- трудовое законодательство;
- порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности некоммерческой организации;
- рыночные методы хозяйствования и управления некоммерческой организацией;
- основные принципы и методы прогнозирования;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- конъюнктуру рынка;
- научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;
- управление экономикой и финансами некоммерческой организации;
- организацию производства и труда;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- основы делопроизводства;
- этику делового общения;
- психологию деловых отношений;
- принципы, методы управления персоналом;
- стратегические и маркетинговые аспекты управления;
- правила и нормы охраны труда.
1.5. Исполнительный директор действует непосредственно без доверенности от имени [указать наименование некоммерческой организации] в пределах своей компетенции.
1.6. Исполнительный директор [указать наименование некоммерческой организации] подотчетен [общему собранию учредителей/совету организации/иному органу организации].
1.7. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет [вписать нужное].
2. Должностные обязанности работника
2.1. Исполнительный директор [указать наименование некоммерческой организации] обязан:
2.1.1. Осуществлять оперативный финансовый контроль, текущее и стратегическое финансовое планирование.
2.1.2. Оценивать эффективность использования материальных и кадровых ресурсов, финансовых средств и капиталовложений.
2.1.3. Разрабатывать структуру и штатное расписание исполнительно-распорядительного аппарата [указать наименование некоммерческой организации].
2.1.4. Заключать от имени [указать наименование некоммерческой организации] и расторгать трудовые договоры с работниками некоммерческой организации, прочие гражданско-правовые договоры и сделки.
2.1.5. Обеспечивать выполнение некоммерческой организацией обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов.
2.1.6. Организовывать ведение бухгалтерского учета [указать наименование некоммерческой организации], составление и сдачу соответствующих отчетностей.
2.1.7. Вести реестр членов [указать наименование некоммерческой организации], своевременно вносить соответствующие изменения в реестр членов некоммерческой организации.
2.1.8. Организовывать работу и поддержку информационного сайта некоммерческой организации в сети "Интернет", своевременно вносить соответствующие изменения, следить за полнотой и достоверностью отражаемой на сайте информации, отвечать за размещением на сайте информации, обязательной для размещения.
2.1.9. Обеспечивать информационную безопасность деятельности [указать наименование некоммерческой организации].
2.1.10. Принимать меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства.
2.1.11. Совершенствовать систему трудовой мотивации и ответственности работников некоммерческой организации, обеспечивать оптимальное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности деятельности сотрудников, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
2.1.12. Защищать имущественные интересы некоммерческой организации в суде, в том числе арбитражном, органах государственной власти и управления.
2.1.13. Обеспечивать хранение документации [указать наименование некоммерческой организации].
2.1.14. Обеспечивать созыв и проведение общих собраний членов некоммерческой организации, организовывать ведение и последующее хранение протоколов общего собрания членов некоммерческой организации.
2.1.15. Подготовка нормативных документов (стандарты, положения, регламенты и пр.), регулирующих деятельность некоммерческой организации и ее членов (самостоятельно и в качестве руководителя процесса).
2.1.16. Участие в планировании и бюджетировании деятельности некоммерческой организации, в том числе составление ежегодной сметы и отчета по ней.
2.1.17. Подготовка ежегодной отчетности о финансово-хозяйственной деятельности некоммерческой организации перед Общим собранием членов.
2.1.18. Выполнять иные поручения [вписать нужное].
3. Права работника
3.1. Исполнительный директор [указать наименование некоммерческой организации] имеет право:
3.1.1. Участвовать во всех совещаниях, проводимых [вписать нужное].
3.1.2. Назначать своим приказом исполняющего обязанности исполнительного директора на время своего отсутствия на срок более двух дней в связи со служебной командировкой, отпуском или болезнью с указанием перечня полномочий назначаемого сотрудника, по согласованию с [вписать нужное].
3.1.3. Премировать сотрудников некоммерческой организации по результатам работы в соответствии с положением о премировании, утвержденным [вписать нужное].
3.1.4. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы некоммерческой организации.
3.1.5. Самостоятельно принимать решения и организовывать их выполнение сотрудниками некоммерческой организации в рамках своей компетенции.
3.1.6. Представлять интересы [указать наименование некоммерческой организации] во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
3.1.7. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях.
3.1.8. Распоряжаться средствами и имуществом некоммерческой организации с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава некоммерческой организации.
3.1.9. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и пр.
3.1.10. Требовать от руководства некоммерческой организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.1.11. Иные права и социальные гарантии, предусмотренные действующим законодательством.
4. Ответственность
4.1. Исполнительный директор [указать наименование некоммерческой организации] несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
- совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель кадровой службы
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должность]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]