Должностная инструкция логиста-аналитика [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.

1.2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Логист-аналитик должен знать:

1.4.1. приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

1.4.2. основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);

1.4.3. логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);

1.4.4. таможенное, транспортное, гражданское законодательство;

1.4.5. методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;

1.4.6. способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;

1.4.7. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

1.4.8. условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;

1.4.9. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;

1.4.10. маршруты перевозки грузов;

1.4.11. ассортимент продукции, производимой предприятием;

1.4.12. правила оформления документов на прием и отправку грузов;

1.4.13. адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;

1.4.14. порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;

1.4.15. существующие технологические и организационные инновации в области логистики;

1.4.16. правила документооборота;

1.4.17. правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.18. правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.19. основные принципы планирования работы;

1.4.20. основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.21. основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

1.4.22. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. В подчинении логиста-аналитика находятся [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

Логист-аналитик:

2.1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.

2.2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.

2.3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.

2.4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.

2.5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:

2.5.1. контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

2.5.2. выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;

2.5.3. организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;

2.5.4. выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;

2.5.5. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

2.5.6. развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;

2.5.7. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.5.8. контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

2.6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:

2.6.1. организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;

2.6.2. разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;

2.6.3. определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

2.6.4. организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

2.6.5. разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;

2.6.6. принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

2.6.7. осуществляет анализ наполняемости склада;

2.6.8. разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

Осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;

2.6.9. составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;

2.6.10. организует и принимает участие в инвентаризации склада.

2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

2.8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

2.9. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.

2.10. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

2.11. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

2.12. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.13. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.14. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

2.15. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

2.16. Логист-аналитик обязан:

2.16.1. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.16.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

2.16.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.16.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;

2.16.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3. Права

Логист-аналитик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Логист-аналитик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]