Положение. о складе сырья и материалов
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения] |
[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1. Общие положения
1.1. Склад сырья и материалов является самостоятельным структурным подразделением отдела материально-технического снабжения.
1.2. Склад сырья и материалов создается в составе отдела материально-технического снабжения и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия] по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения.
1.3. Склад сырья и материалов возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4. Работники склада сырья и материалов назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с заведующим складом.
1.5. В своей деятельности работники склада сырья и материалов руководствуются:
- законодательством Российской Федерации;
- уставом предприятия;
- положением об отделе материально-технического снабжения;
- настоящим положением;
- должностными инструкциями.
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность склада сырья и материалов утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Склад сырья и материалов имеет в своем составе структурные подразделения, сформированные по принципу хранения отдельных групп сырья и материалов.
2.3. Распределение обязанностей между работниками склада осуществляется заведующим склада сырья и материалов.
2.4. Основными задачами склада является прием, учет, хранение, создание условий для хранения и передачи сырья и материалов.
3. Функции
3.1. Приемка сырья и материалов, их рассортировка.
3.2. Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки и подготовки сырья и материалов к использованию.
3.3. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.
3.4. Согласование планов и условий поставок сырья и материалов по договорам со сторонними организациями.
3.5. Обеспечение сохранности сырья и материалов.
3.6. Контроль за режимами и способами хранения сырья и материалов.
3.7. Ведение учета сырья и материалов.
3.8. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырья и материалов на складе.
3.9. Организация приемки сырья и материалов.
3.10. Подготовка справок о состоянии запасов сырья и материалов.
3.11. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче сырья и материалов.
3.12. Учет выполнения заказов по отпуску сырья и материалов.
3.13. Составление отчетов о загрузке складских площадей.
3.14. Координация деятельности по закупке сырья и материалов с наличием свободных складских площадей.
3.15. Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при их приемке.
3.16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
3.17. Подготовка отчетов об объемах запасов сырья и материалов, находящихся на складе.
3.18. [Вписать нужное].
4. Права
Склад сырья и материалов имеет право:
4.1. Не принимать на хранение бракованные материалы и сырье.
4.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на склад задач.
4.3. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию склада.
4.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников склада по результатам работы.
4.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по вопросам материально-технического снабжения.
4.6. Заведующий складом также вправе:
- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия;
- вносить предложения о поощрении отличившихся работников и наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4.7. [Вписать нужное].
5. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, склад сырья и материалов самостоятельно взаимодействует:
5.1. С производственными подразделениями по вопросам получения заявок на материалы и сырье и предоставления им данных о запасах сырья и материалов.
5.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам получения планов производства продукции, нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов, а также предоставления сведений о принятии и отпуске сырья и материалов.
5.3. С главной бухгалтерией по вопросам получения данных о движении сырья и материалов, норм запасов сырья и материалов на складе, норм естественной убыли, а также итогов инвентаризации.
5.4. Склад предоставляет бухгалтерии:
- документацию складского учета;
- отчеты об отгруженных материалах и сырье;
- сведения о состоянии запасов сырья и материалов на складе;
- информацию о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;
- сведения о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;
- акты о списании сырья и материалов;
- [вписать нужное].
5.5. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
Получения:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
Предоставления:
- [вписать нужное];
- [вписать нужное].
6. Ответственность
6.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение складом функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий складом сырья и материалов.
6.2. На заведующего складом возлагается персональная ответственность за:
- соответствие законодательству Российской Федерации, издаваемых складом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
- составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности;
- обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;
- обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада;
- достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделений информации об объемах запасов сырья и материалов на складе;
- своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
- [вписать нужное].
6.3. Ответственность работников склада устанавливается должностными инструкциями.
6.4. [Вписать нужное].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[должностное лицо, с которым согласовывается положение]
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]