Наступивший 2025 год принес значительные изменения в сфере охраны труда, которые затрагивают практически каждую организацию. Новые правила касаются выдачи средств индивидуальной защиты, противопожарного режима, комплектации аптечек и порядка финансового обеспечения предупредительных мер. Несвоевременная реакция на эти нововведения может привести к крупным штрафам и повышению рисков для здоровья сотрудников. В этом руководстве мы подробно разберем, какие внутренние документы необходимо срочно пересмотреть и какие практические шаги предпринять для приведения своей деятельности в соответствие с законом.
⬆1. Средства индивидуальной защиты: окончательный переход на новые нормы
С 1 января 2025 года завершился переходный период, и все работодатели обязаны применять новые Единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты, утвержденные Приказом Минтруда России от 29 октября 2021 года № 767н. Теперь в основе обеспечения сотрудников лежит не только их профессия, но, что важнее, конкретные опасные и вредные производственные факторы, выявленные в результате специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
Что должен сделать работодатель:
- Разработать и утвердить локальные нормы выдачи средств индивидуальной защиты. Этот внутренний документ должен быть составлен на основании Единых типовых норм, но с обязательной привязкой к условиям на конкретных рабочих местах в вашей организации.
- Учесть мнение профсоюза. Если в компании действует выборный орган первичной профсоюзной организации, то проект локальных норм необходимо направить ему для получения мотивированного мнения.
- Обновить карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты. Убедитесь, что в них отражены все позиции согласно новым локальным нормам.
Главный принцип нового подхода: средства индивидуальной защиты должны выдаваться не потому, что так написано в типовой норме для профессии, а потому, что они реально необходимы для защиты работника от идентифицированных на его рабочем месте рисков.
⬆2. Пожарная безопасность: ужесточение требований к квалификации ответственных лиц
Одно из самых резонансных изменений, вступившее в силу с 1 марта 2025 года, касается лиц, ответственных за пожарную безопасность. Согласно поправкам в Федеральный закон «О пожарной безопасности», назначить на эту должность теперь можно только сотрудника, имеющего профильное образование или прошедшего профессиональную переподготовку в рамках дополнительного образования.
Практические последствия для бизнеса:
- Проверка квалификации. Немедленно проверьте документы об образовании сотрудников, которые в приказах назначены ответственными за пожарную безопасность в подразделениях или по организации в целом.
- Срочное обучение. Если у ответственных лиц нет необходимого диплома, необходимо организовать их срочную профессиональную переподготовку по программам в области пожарной безопасности.
- Риск отстранения. Сотрудник, не соответствующий новым квалификационным требованиям, должен быть отстранен от выполнения этих функций. Назначение неквалифицированного лица теперь является прямым нарушением закона.
Это нововведение создает особые трудности для малого бизнеса, где зачастую эти обязанности возлагались на сотрудников без специального образования. Теперь такие компании столкнутся с затратами на обучение или с необходимостью найма нового специалиста.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый Приказ МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120, который утверждает обновленный порядок, виды и сроки противопожарного инструктажа. Работодателям следует заранее ознакомиться с этим документом и подготовиться к изменениям в системе обучения
⬆3. Аптечки первой помощи: новые требования к комплектации и учету
С 1 марта 2025 года действует Приказ Минтруда России от 9 августа 2024 года № 398н, который устанавливает обновленные Требования к размещению, хранению и использованию аптечек для оказания первой помощи.
Ключевые нововведения:
- Количество и расположение аптечек определяет работодатель. Это делается с учетом численности сотрудников, особенностей производственной деятельности и результатов оценки профессиональных рисков. Аптечки должны размещаться в местах, обеспечивающих их беспрепятственный и быстрый доступ, и обозначаться специальными знаками.
- Запрет на использование загрязненных средств. Четко прописан запрет на применение медицинских изделий из аптечки в случае нарушения их стерильности или загрязнения биологическими жидкостями.
- Рекомендация вести журнал учета. Новые правила рекомендуют вести журнал регистрации использования аптечки, где следует фиксировать, какие средства были использованы, когда и по какой причине.
Пошаговый план для работодателя:
- Издать приказ. Разработайте и издайте приказ об организации системы первой помощи в компании. В нем следует утвердить:
- Требования к комплектации ваших аптечек (на основе Приказа Минздрава России от 24 мая 2024 года № 262н).
- Перечень мест хранения аптечек с указанием конкретных помещений или зон.
- Форму заявки для приобретения и пополнения медицинских изделий.
- Форму журнала регистрации использования аптечки.
- Назначить ответственных. Назначьте приказом сотрудников, ответственных за приобретение, хранение, пополнение и учет использования аптечек.
- Обучить сотрудников. Проведите инструктаж и обучение для назначенных ответственных лиц, а также для всех работников, чтобы они знали расположение аптечек и правила их применения.
- Привести аптечки в соответствие. Закупите и разместите аптечки согласно утвержденному перечню, укомплектовав их в соответствии с новыми требованиями.
4. Финансирование предупредительных мер: упрощенный порядок компенсации
С 1 января 2025 года действуют новые Правила финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденные Приказом Минтруда России от 11 июля 2024 года № 347н. Этот механизм позволяет работодателям компенсировать за счет средств Фонда социального страхования часть расходов на улучшение условий труда.
Что можно компенсировать:
- Проведение специальной оценки условий труда.
- Обучение по охране труда руководителей и специалистов.
- Приобретение средств индивидуальной защиты и смывающих средств.
- Приобретение аптечек первой помощи.
- Санаторно-курортное лечение работников, занятых на вредных и опасных работах.
Основные изменения и преимущества нового порядка:
- Упрощение процедуры. Подать заявление на финансирование теперь можно без предоставления большого пакета подтверждающих документов. Основной комплект запрашивается фондом уже в ходе камеральной проверки.
- Четкие сроки. Заявление вместе с планом финансирования необходимо подать в территориальный орган Социального фонда России до 1 августа текущего года. Внести изменения в поданные документы можно до 1 сентября.
- Быстрое решение. Решение о предоставлении финансирования или об отказе фонд принимает в течение 10 рабочих дней и размещает его в личном кабинете работодателя на официальном сайте.
Максимальная сумма возмещения составляет 20% от суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных за предыдущий год.
⬆Часто задаваемые вопросы
1. Какие основные изменения в охране труда вступают в силу с 2025 года?
С 1 января 2025 года вводятся новые правила проведения специальной оценки условий труда, ужесточаются требования к обучению по охране труда, вводятся обязательные профосмотры для дополнительных категорий работников и обновляются типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты.
2. Изменятся ли правила проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)?
Да, с 2025 года расширяется перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке, вводятся новые методики измерения вредных факторов и ужесточаются требования к аккредитации организаций, проводящих СОУТ.
3. Какие нововведения касаются обучения по охране труда?
Вводится обязательное ежегодное обучение для всех работников, занимающих должности руководителей, а также увеличивается продолжительность обучения для специалистов по охране труда до 72 часов вместо прежних 40 часов.
4. Будут ли изменения в порядке проведения инструктажей?
С 2025 года вводится обязательная видеофиксация проведения вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте, а также электронная система учета всех видов инструктажей.
5. Как изменятся требования к средствам индивидуальной защиты (СИЗ)?
Обновляются типовые нормы выдачи СИЗ с учетом новых видов производственных рисков, вводится обязательная маркировка средств защиты и устанавливаются более строгие требования к их сертификации.
6. Будут ли ужесточены требования к медицинским осмотрам?
Да, расширяется перечень профессий, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медосмотрам, а также вводится обязательное психиатрическое освидетельствование для работников опасных производств.
7. Изменятся ли правила расследования несчастных случаев?
С 2025 года вводится обязательное участие представителя государственной инспекции труда в расследовании всех групповых несчастных случаев и случаев со смертельным исходом, а также сокращаются сроки расследования.
8. Какие нововведения касаются дистанционных работников?
Устанавливаются обязательные требования к организации рабочих мест дистанционных работников, вводится обязанность работодателя проводить оценку эргономических рисков и предоставлять рекомендации по оборудованию домашнего рабочего места.
9. Будут ли изменения в требованиях к документации по охране труда?
С 2025 года вводится единая электронная система ведения документации по охране труда, обязательное использование электронных журналов и переход на полностью безбумажный документооборот в течение 3 лет.
10. Как изменятся штрафы за нарушение требований охраны труда?
Увеличиваются размеры административных штрафов за нарушения требований охраны труда: для юридических лиц - до 500 000 рублей, для должностных лиц - до 50 000 рублей, также вводится уголовная ответственность за повторные нарушения.
11. Будут ли новые требования к системе управления охраной труда?
Да, с 2025 года все организации с численностью более 50 человек обязаны внедрить систему управления охраной труда по новым стандартам, включая проведение внутренних аудитов и оценку профессиональных рисков.
12. Изменятся ли правила по противопожарной безопасности?
Вводятся новые требования к проведению противопожарных инструктажей, ужесточаются нормы оснащения помещений средствами пожаротушения и устанавливаются обязательные тренировки по эвакуации не реже одного раза в квартал.
13. Какие нововведения касаются первой помощи на производстве?
Увеличивается продолжительность обучения по оказанию первой помощи до 24 часов, вводится обязательное оснащение всех рабочих мест современными аптечками и требование к наличию не менее 10% работников, обученных первой помощи.
14. Будут ли изменения в порядке проведения стажировки на рабочем месте?
С 2025 года увеличивается минимальная продолжительность стажировки для всех вновь принятых работников до 5 рабочих дней, вводится обязательное тестирование после стажировки и электронная система учета ее результатов.
15. Как подготовиться к изменениям в охране труда в 2025 году?
Необходимо провести аудит существующей системы охраны труда, разработать план перехода на новые требования, обучить ответственных специалистов, обновить локальные нормативные акты и заключить договоры с аккредитованными организациями для проведения СОУТ и обучения.
⬆