С развитием удаленных форматов работы часто возникают ситуации, когда дистанционные работники меняют место жительства без согласования с работодателем. Такие переезды могут создавать ряд проблем для организаций, особенно когда речь идет о пересечении административных границ или выезде за пределы Российской Федерации.
⬆Правовое регулирование дистанционной работы
Особенности труда дистанционных работников регулируются главой 49.1 Трудового кодекса РФ. Согласно части 2 статьи 312.8 ТК РФ, дополнительным основанием прекращения трудового договора с дистанционным работником является изменение работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.
Дистанционная работа характеризуется выполнением трудовой функции вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Эта особенность дает работникам определенную свободу в выборе места работы, но не отменяет обязанности соблюдать условия трудового договора.
Увольнение по части 2 статьи 312.8 ТК РФ не относится к увольнениям по инициативе работодателя, поэтому на него не распространяются ограничения, установленные статьей 261 ТК РФ для определенных категорий работников
⬆Место работы в трудовом договоре с дистанционным работником
Согласно статье 57 ТК РФ, условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор. Для дистанционных работников этот вопрос имеет особое значение, поскольку определяет территориальные границы выполнения трудовой функции.
В трудовой практике сложилось два основных подхода к определению места работы дистанционного работника:
- Указание конкретного населенного пункта или административно-территориального образования
- Указание, что работник определяет место работы самостоятельно
Роструд рекомендует указывать в трудовом договоре фактическое место работы дистанционного работника, например домашний адрес или хотя бы населенный пункт.
Формулировка "место работы работник определяет самостоятельно" лишает работодателя возможности уволить сотрудника по части 2 статьи 312.8 ТК РФ при переезде в другую местность
⬆Понятие "другой местности" в трудовом праве
Согласно пункту 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Таким образом, переезд дистанционного работника в другой населенный пункт, даже соседний, квалифицируется как изменение местности выполнения трудовой функции. Расстояние переезда при этом не имеет значения - важнее сам факт пересечения административных границ.
Для работодателя изменение местности выполнения трудовой функции может повлечь:
- Необходимость предоставления дополнительных гарантий и компенсаций (например, при переезде в районы Крайнего Севера)
- Изменение порядка налогообложения
- Проблемы с соблюдением требований информационной безопасности
- Сложности с контролем за выполнением трудовых обязанностей
При переезде работника в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности работодатель обязан выплачивать районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате, даже если работник переехал туда без согласования
⬆Условия для увольнения по статье 312.8 ТК РФ
Для правомерного увольнения дистанционного работника в связи с изменением местности выполнения трудовой функции необходимо соблюдение трех условий:
- Наличие трудового договора о выполнении дистанционной работы на постоянной основе
- Факт изменения работником местности выполнения трудовой функции
- Невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях
Ключевым и наиболее сложным для доказывания является третье условие - невозможность исполнения обязанностей на прежних условиях. Под этой невозможностью понимается не только фактическое неисполнение трудовых обязанностей, но и объективная невозможность их исполнения в новых условиях.
Основание для увольнения по части 2 статьи 312.8 ТК РФ не применяется к временным дистанционным работникам (работающим дистанционно непрерывно не более 6 месяцев)
⬆Работа дистанционного работника за границей
Особую сложность представляет ситуация, когда дистанционный работник переезжает за пределы Российской Федерации. Позиции государственных органов по этому вопросу противоречивы:
- Минфин и ФНС России допускают возможность работы дистанционного работника за границей
- Роструд и Минтруд России считают такую работу невозможной и рекомендуют увольнять сотрудников
Аргументы против работы за границей основаны на следующих положениях:
- Трудовое законодательство РФ действует только на территории России (статья 13 ТК РФ)
- Работодатель не может обеспечить безопасные условия труда за пределами РФ
- Возникают проблемы с соблюдением требований информационной безопасности
При переезде работника за границу работодатель теряет возможность контролировать соблюдение требований по защите персональных данных и информационной безопасности, что может привести к серьезным штрафам
Образец положения трудового договора о местности выполнения трудовой функции
⬆ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45-Д
о дистанционной работег. Москва
15 марта 2025 г.Общество с ограниченной ответственностью "ТехноПрофи" (именуемое в дальнейшем "Работодатель"), в лице генерального директора Петрова Сергея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и программист Сидоров Алексей Викторович (именуемый в дальнейшем "Работник"), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
3. УСЛОВИЯ ДИСТАНЦИОННОЙ РАБОТЫ
3.1. Работник выполняет трудовую функцию в режиме дистанционной работы.
3.2. Местностью выполнения трудовой функции Работника является город Москва.
3.3. Работник не вправе изменять местность выполнения трудовой функции без предварительного письменного согласия Работодателя.
3.4. В случае изменения местности выполнения трудовой функции Работник обязан уведомить Работодателя в письменной форме не менее чем за 10 рабочих дней до планируемого переезда.
3.5. Изменение местности выполнения трудовой функции возможно только путем заключения дополнительного соглашения к настоящему трудовому договору.
3.6. Работнику запрещается выполнение трудовой функции за пределами территории Российской Федерации.
3.7. Работодатель предоставляет Работнику все гарантии и компенсации, связанные с местностью выполнения трудовой функции, указанной в настоящем договоре.
3.8. Нарушение условий о местности выполнения трудовой функции является грубым нарушением трудовых обязанностей и может служить основанием для расторжения трудового договора.
... [остальные условия договора] ...
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель:
ООО "ТехноПрофи"
Генеральный директор ___________/Петров С.И./
М.П.Работник:
Сидоров Алексей Викторович ___________/Сидоров А.В./
С трудовым договором ознакомлен,
экземпляр получил
Судебная практика по увольнению дистанционных работников
Анализ судебной практики показывает, что суды тщательно проверяют обоснованность увольнения по части 2 статьи 312.8 ТК РФ. Ключевыми факторами при рассмотрении дел являются:
- Продолжение надлежащего исполнения трудовых обязанностей после переезда
- Наличие доказательств невозможности работы в новых условиях
- Соблюдение процедуры увольнения
- Наличие ограничений в трудовом договоре и локальных актах
Суды чаще поддерживают работодателей в случаях, когда:
- Работник переехал за границу
- Работодатель является субъектом критической информационной инфраструктуры
- Имеются законодательные ограничения на работу из-за границы
- Переезд создает реальные препятствия для выполнения трудовых обязанностей
Риски работодателя при увольнении
Неправомерное увольнение дистанционного работника по статье 312.8 ТК РФ может повлечь:
- Восстановление работника на работе
- Взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула
- Компенсацию морального вреда
- Административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ
- Судебные издержки
Для минимизации рисков работодателю необходимо:
- Тщательно документировать факт переезда работника
- Собирать доказательства невозможности работы в новых условиях
- Соблюдать процедуру увольнения
- Иметь четкие формулировки в трудовом договоре
Альтернативы увольнению
В некоторых случаях работодатель может рассмотреть альтернативные варианты решения проблемы:
- Заключение дополнительного соглашения об изменении местности работы
- Перевод работника на другую должность
- Изменение режима работы
- Предоставление отпуска без сохранения заработной платы для решения вопросов с переездом
Часто задаваемые вопросы о переезде дистанционных работников
Может ли работодатель запретить дистанционному работнику переезжать в другой город?
Да, если это прямо предусмотрено трудовым договором. Работодатель вправе установить в договоре конкретную местность выполнения трудовой функции и запретить ее изменение без согласования.
Обязан ли работник сообщать работодателю о переезде?
Да, если это предусмотрено трудовым договором или локальными нормативными актами. В противном случае обязанность уведомления возникает только если переезд влияет на выполнение трудовых обязанностей.
Можно ли уволить дистанционного работника, если он переехал, но продолжает качественно работать?
Суды обычно восстанавливают таких работников, если работодатель не докажет, что переезд повлек невозможность работы на прежних условиях. Качественное выполнение обязанностей свидетельствует против работодателя.
Что делать, если работник переехал в район с северными надбавками?
Работодатель обязан выплачивать районные коэффициенты и процентные надбавки с момента переезда. Уволить работника только по этой причине нельзя - нужно доказывать невозможность работы в новых условиях.
Можно ли работать дистанционно из-за границы?
Позиции госорганов разделились. Роструд и Минтруд запрещают, Минфин и ФНС допускают. На практике рисковано для обеих сторон из-за проблем с применением российского трудового законодательства.
Как доказать факт переезда работника?
Доказательствами могут служить: данные о IP-адресах, уведомления от самого работника, служебные проверки, данные из мессенджеров и социальных сетей, официальные запросы.
Что считается "невозможностью работы на прежних условиях"?
Это не только невыполнение обязанностей, но и объективные препятствия: разница во времени, проблемы со связью, законодательные ограничения, требования информационной безопасности.
Нужно ли выплачивать выходное пособие при увольнении по статье 312.8 ТК РФ?
Нет, увольнение по этому основанию не предусматривает выплаты выходного пособия, так как не относится к увольнению по инициативе работодателя.
Можно ли уволить работника, если в договоре не указана местность работы?
Нет, если в договоре указано, что работник определяет место работы самостоятельно, либо местность не определена, уволить по статье 312.8 ТК РФ нельзя.
Какие документы оформить при увольнении по этой статье?
Необходимы: приказ об увольнении, акт о нарушении (если есть), доказательства переезда, расчетный листок. Трудовая книжка заполняется с указанием основания увольнения.
Что делать, если работник переехал, но скрывает это?
Провести служебную проверку, собрать доказательства переезда, запросить объяснения у работника. Только после этого можно рассматривать вопрос об увольнении.
Можно ли уволить беременную сотрудницу при переезде?
Да, увольнение по статье 312.8 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодателя, поэтому ограничения статьи 261 ТК РФ не применяются.
Как быть, если работник переехал в другой часовой пояс?
Если разница во времени существенно мешает работе (совещания, взаимодействие с клиентами), это может считаться невозможностью работы на прежних условиях.
Что важнее - условия договора или фактическая возможность работать?
Суды учитывают и то, и другое. Но если работник качественно работает, несмотря на переезд, увольнение часто признают незаконным.
Можно ли установить в локальных актах запрет на переезд?
Да, можно дополнительно продублировать условия трудового договора в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о дистанционной работе.
⬆Важные моменты
- Увольнение дистанционного работника при переезде в другую местность возможно только при соблюдении трех условий, предусмотренных частью 2 статьи 312.8 ТК РФ
- Местность выполнения трудовой функции должна быть четко определена в трудовом договоре
- Само по себе изменение местности не дает права на увольнение - необходимо доказать невозможность работы на прежних условиях
- Работа дистанционного работника за границей спорна с юридической точки зрения и создает серьезные риски для работодателя
- Судебная практика по таким увольнениям неоднородна и зависит от конкретных обстоятельств дела
- Для минимизации рисков необходимо тщательно документировать все нарушения и соблюдать процедуру увольнения
- Лучшей защитой для работодателя являются четкие формулировки в трудовом договоре и локальных нормативных актах