Должностная инструкция табельщика (Вариант 2)

 

1. Общие положения

 

1.1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Табельщик должен знать:

- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;

- графики сменности работы и режим рабочего времени в организации и в ее структурных подразделениях;

- организацию делопроизводства в организации;

- основы организации труда;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

- ______________________________________________________________________.

1.4. Табельщик в своей деятельности руководствуется:

    - Уставом (Положением) _______________________________________________;

                                       (наименование организации)

    - настоящей должностной инструкцией;

    - _____________________________________________________________________

       (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой

__________________________________________________________________________.

                               функцией табельщика)

    1.5. Табельщик подчиняется  непосредственно ___________________________

__________________________________________________________________________.

                    (наименование должности руководителя)

1.6. В период отсутствия табельщика (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

1.7. ___________________________________________________________________.

 

2. Функции

 

2.1. Ведение табельного учета.

2.2. Контроль за своевременным представлением работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

 

3. Должностные обязанности

 

Табельщик исполняет следующие обязанности:

3.1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников в организации, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

3.2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3.3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

3.4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

3.5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

    3.6. _________________________________________________________________.

                               (иные обязанности)

 

4. Права

 

Табельщик имеет право:

4.1. Участвовать в совещаниях по организационным вопросам.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

    4.5. _________________________________________________________________.

                                  (иные права)

 

5. Ответственность

 

5.1. Табельщик привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ___________________________________________________________________.

 

6. Заключительные положения

 

    6.1.   Настоящая   должностная   инструкция   разработана   на   основе

Квалификационной       характеристики         должности         "Табельщик"

(Единый квалификационный справочник должностей  руководителей, специалистов

и служащих.    Раздел    "Общеотраслевые   квалификационные  характеристики

должностей   работников,   занятых   на   предприятиях,   в  учреждениях  и

организациях",  утвержденный  постановлением  Минтруда России от 21.08.1998

N 37), ___________________________________________________________________.

                       (реквизиты иных актов и документов)

    6.2.   Ознакомление   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией

осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт   ознакомления   работника  с  настоящей  должностной  инструкцией

подтверждается ____________________________________________________________

                 (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой

___________________________________________________________________________

     частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными

___________________________________________________________________________

              инструкциями); в экземпляре должностной инструкции,

__________________________________________________________________________.

                   хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ___________________________________________________________________.