Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела комплектации оборудования назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-техническое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник отдела комплектации оборудования непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. На время отсутствия начальника отдела комплектации оборудования (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. Начальник отдела комплектации оборудования в своей деятельности руководствуется:

- законодательными и нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

- соответствующими методическими материалами;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела комплектации оборудования должен знать:

- нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

- перспективы технического развития предприятия;

- номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий;

- организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия;

- технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий;

- порядок обоснования потребности и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия;

- порядок заключения договоров с поставщиками;

- основы технологии производства;

- организацию складского хозяйства;

- нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения;

- порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На начальника отдела комплектации оборудования возлагаются следующие функции:

2.1. Организация материально-технического обеспечения.

2.2. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Организация транспортировки оборудования.

2.4. Осуществление контроля за работой складского хозяйства.

2.5. Организация ведения учета оборудования и комплектующих изделий, представление установленной отчетности.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела комплектации оборудования обязан:

3.1. Организовывать обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.

3.2. Проводить работу по определению потребностей подразделений предприятия в оборудовании и комплектующих изделиях для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.

3.3. Руководить составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.

3.4. Участвовать в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливать спецификации и оформлять протоколы разногласий, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам оборудования и комплектующих изделий.

3.5. Организовывать размещение заказов на изготовление нестандартизированного оборудования и совместно с проектными организациями участвовать в согласовании технических условий на их выполнение.

3.6. Обеспечивать организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству и в сроки, предусмотренные договорами, а также их складирования.

3.7. Осуществлять передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.

3.8. Организовывать транспортировку оборудования на строительные объекты.

3.9. Контролировать своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.

3.10. Давать заключения по претензиям и организовывать подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.

3.11. Контролировать соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.

3.12. Организовывать работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.

3.13. Организовывать работу складского хозяйства.

3.14. Осуществлять надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.

3.15. Контролировать условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.

3.16. Организовывать ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия, иными организациями по вопросам обеспечения предприятия оборудованием и комплектующими изделиями.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]