Увольнение во время больничного

Ситуация, когда работник подает заявление об увольнении во время ежегодного оплачиваемого отпуска, а затем оформляет больничный лист, требует от работодателя  оплаты всех причитающихся работнику выплат.

Правовые основания увольнения по инициативе работника

Общий порядок увольнения по собственному желанию

Согласно пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение по инициативе работника (увольнение по собственному желанию).

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели (часть 1 статьи 80 ТК РФ).

Особенности подачи заявления в период отпуска и болезни

Законодательство не запрещает работнику подавать заявление об увольнении:

• В период ежегодного оплачиваемого отпуска
• В период временной нетрудоспособности
• С указанием даты увольнения, приходящейся на эти периоды

Запрет на увольнение в период болезни и отпуска (часть 6 статьи 81 ТК РФ) распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя.

Процедура увольнения при сочетании отпуска и больничного

Сроки увольнения и отзыв заявления

Увольнение производится в срок, указанный в заявлении работника, но не ранее истечения 2-недельного срока предупреждения. До истечения этого срока работник вправе отозвать свое заявление (часть 4 статьи 80 ТК РФ).

Оформление прекращения трудового договора

Процедура увольнения включает:

• Издание приказа об увольнении
• Внесение записи в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности
• Ознакомление работника с приказом под подпись
• Выдачу документов в день увольнения

 Если работник отсутствует в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).

Расчеты с работником при увольнении

Окончательный расчет

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником полный расчет (часть 4 статьи 84.1 ТК РФ), включая:

• Заработную плату за фактически отработанное время
• Компенсацию за неиспользованный отпуск
• Иные причитающиеся выплаты

Удержание за использованный авансом отпуск

Если работник увольняется до окончания рабочего года, за который он уже использовал отпуск, работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).

Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (часть 1 статьи 138 ТК РФ).

Оплата больничного листа и пересчет отпускных

Оплата периода временной нетрудоспособности

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности (часть 1 статьи 183 ТК РФ). Оплачиваются все календарные дни болезни, включая совпадающие с периодом отпуска.

Распределение расходов по оплате больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

• За первые 3 дня болезни - работодателем
• За остальные дни - Социальным фондом России

Пересчет отпускных

При наступлении болезни во время отпуска необходимо пересчитать выплаченные отпускные, поскольку отпуск фактически предоставлен меньшей продолжительности. Излишне выплаченные отпускные можно зачесть в счет выплат при увольнении.

Особые ситуации и ограничения

Невозможность продления отпуска

Положения части 1 статьи 124 ТК РФ о продлении или переносе отпуска в случае временной нетрудоспособности не применяются, когда работник уже подал заявление об увольнении.

Одновременная выплата отпускных и больничного

Законодательством не предусмотрена возможность одновременного получения работником пособия по временной нетрудоспособности и отпускных за один и тот же период.

Образцы документов

Приказ об увольнении по собственному желанию

Общество с ограниченной ответственностью "Производственная компания"
ПРИКАЗ № 45-у
от 15 марта 2025 года

О прекращении трудового договора

На основании заявления от 10 марта 2025 года и части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Прекратить трудовой договор от 15 января 2024 года № 156-тд с менеджером по продажам Сидоровым Алексеем Викторовичем с 15 марта 2025 года в связи с увольнением по собственному желанию (пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ).

2. Бухгалтерии произвести с Сидоровым А.В. окончательный расчет в день увольнения.

3. Начальнику отдела кадров:

• Ознакомить Сидорова А.В. с настоящим приказом под подпись
• Внести запись об увольнении в трудовую книжку
• Выдать трудовую книжку в день увольнения

 

Основание: заявление работника от 10.03.2025, листок нетрудоспособности № 123456 от 12.03.2025.

Генеральный директор: ______________ /Петров И.С./

С приказом ознакомлен: ______________ /Сидоров А.В./
15 марта 2025 года

Расчет при увольнении

ООО "Производственная компания"
РАСЧЕТ
при увольнении работника
от 15 марта 2025 года

Работник: Сидоров Алексей Викторович
Должность: менеджер по продажам
Дата увольнения: 15 марта 2025 года

Расчет выплат:

1. Заработная плата за отработанные дни марта: 25 000 рублей
2. Компенсация за неиспользованный отпуск: 42 000 рублей
3. Пособие по временной нетрудоспособности: 4 500 рублей

 

Удержания:

1. НДФЛ: 9 295 рублей
2. За неотработанные дни отпуска: 8 400 рублей

 

Итого к выплате: 54 305 рублей

Бухгалтер: ______________ /Семенова О.И./

Частые вопросы и ответы

Можно ли уволить работника, находящегося на больничном, по его собственному желанию?
Да, увольнение по инициативе работника допускается в период временной нетрудоспособности.

Обязан ли работодатель продлевать отпуск, если работник заболел после подачи заявления об увольнении?
Нет, в этом случае положения статьи 124 ТК РФ о продлении отпуска не применяются.

Как оплачивается больничный, если он совпал с отпуском?
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни болезни, а отпускные подлежат пересчету.

Можно ли удержать сумму переплаты по отпускным из расчетных выплат?
Да, излишне выплаченные отпускные можно зачесть в счет выплат при увольнении.

Какой максимальный размер удержаний допускается при расчете?
Общий размер удержаний не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику.

Может ли работник отозвать заявление об увольнении во время больничного?
Да, работник вправе отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении.

Кто оплачивает больничный при увольнении?
Больничный оплачивается в общем порядке: первые 3 дня - работодателем, остальные дни - СФР.

Нужно ли пересчитывать отпускные, если больничный еще не закрыт?
Да, отпускные подлежат пересчету на основании фактической продолжительности отпуска.

Что делать, если работник отсутствует в день увольнения?
Направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку и документы.

Можно ли установить дату увольнения раньше истечения 2 недель?
Да, по соглашению между работником и работодателем (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Обязан ли работодатель удерживать сумму за неотработанные дни отпуска?
Нет, это право, а не обязанность работодателя.

Как оформить увольнение, если работник находится в другом городе?
Направить документы почтой и произвести расчет через банковский перевод.

Ключевые моменты

• Увольнение по инициативе работника допускается в период отпуска и болезни
• Дата увольнения не переносится из-за больничного листа
• Отпускные подлежат пересчету при наступлении болезни во время отпуска
• Больничный лист оплачивается в общем порядке за все дни болезни
• Одновременная выплата отпускных и больничного за один период не допускается
• Удержание за неотработанные дни отпуска является правом работодателя
• Общий размер удержаний не может превышать 20% от выплат
• Все расчеты должны быть произведены в день увольнения