Увольнение работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы

В трудовых отношениях нередко возникают сложные ситуации, требующие анализа законодательства. Одной из таких ситуаций является желание работодателя уволить сотрудника, который находится в продолжительном отпуске за свой счет. Данная проблема имеет множество нюансов, которые необходимо учитывать для соблюдения трудового законодательства.

⬆

Ограничения при увольнении по инициативе работодателя

Согласно части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске независимо от вида такого отпуска. Данная норма распространяется как на ежегодные оплачиваемые отпуска, так и на отпуска без сохранения заработной платы. Это правило является важной гарантией защиты прав работников от недобросовестных действий работодателей.

Единственным исключением из этого правила является случай полной ликвидации организации-работодателя или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. В такой ситуации увольнение работников, находящихся в отпуске, допускается, поскольку организация прекращает свою деятельность в целом.

Запрет на увольнение по инициативе работодателя распространяется на все виды отпусков, включая учебные, творческие, по уходу за ребенком и другие.

⬆

Альтернативные варианты расторжения трудового договора

Несмотря на прямой запрет увольнения по инициативе работодателя во время отпуска сотрудника, существует несколько законных способов прекращения трудовых отношений в этот период. Эти способы не нарушают трудовое законодательство и позволяют работодателю решить кадровые вопросы, а работнику - защитить свои права.

Увольнение по собственному желанию работника

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели, если иной срок не установлен законодательством. Данное право сохраняется за работником независимо от того, находится он в отпуске или выполняет свои трудовые обязанности.

При этом важно отметить, что работник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, может подать заявление об увольнении по собственному желанию без необходимости прерывать отпуск. Уведомление о расторжении трудового договора может быть направлено по почте или передано через представителя. Течение двухнедельного срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении в течение двухнедельного срока, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.

Расторжение договора по соглашению сторон

Статья 78 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность расторжения трудового договора в любое время по соглашению сторон. Этот способ является оптимальным решением в ситуации, когда работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.

Соглашение сторон представляет собой договоренность между работником и работодателем о прекращении трудовых отношений на взаимовыгодных условиях. Такой документ должен содержать все существенные условия расторжения договора, включая дату увольнения, расчетные выплаты, возможные компенсации и другие важные аспекты.

Преимуществом данного способа является его гибкость - стороны могут договориться о любых условиях прекращения трудовых отношений, которые не противоречат законодательству. Кроме того, соглашение сторон исключает возможность восстановления на работе через суд, если оно было заключено без нарушения прав работника.

При заключении соглашения о расторжении трудового договора работник не лишается права на получение пособия по безработице, в отличие от случая увольнения за виновные действия.

Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

Оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон требует соблюдения определенной процедуры. Прежде всего, работодателю следует направить работнику предложение о заключении соглашения с указанием предлагаемых условий. Это можно сделать заказным письмом с уведомлением о вручении, если работник находится в отпуске и не может получить документ лично.

После получения согласия работника стороны составляют соглашение о расторжении трудового договора в письменной форме в двух экземплярах. В документе следует четко прописать все условия увольнения, включая размер и порядок выплаты денежной компенсации (если таковая предусмотрена).

На основании подписанного соглашения издается приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по соглашению сторон).

Работник имеет право на получение расчета в день увольнения, даже если он находится в отпуске без сохранения заработной платы. В расчет включаются все причитающиеся выплаты: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие суммы.

⬆

Стимулирование работника к согласию на увольнение

Поскольку в рассматриваемой ситуации инициатива увольнения исходит от работодателя, а не от работника, последний может быть не заинтересован в расторжении трудового договора. В этом случае работодателю следует предложить сотруднику дополнительные стимулы для согласия на увольнение.

Наиболее эффективным стимулом является предложение о выплате дополнительного выходного пособия, превышающего установленные законодательством нормы. Размер такого пособия стороны определяют по взаимной договоренности. Обычно он зависит от стажа работы, занимаемой должности, причин увольнения и других факторов.

Помимо денежной компенсации, работодатель может предложить иные льготы и гарантии, например, предоставление рекомендательных писем, помощь в трудоустройстве, оплату услуг по профессиональной переподготовке и другие формы поддержки.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон могут включать компенсацию морального вреда, если это предусмотрено соглашением. Такие выплаты не облагаются НДФЛ в пределах, установленных законодательством.

⬆

Образцы документов

Соглашение о расторжении трудового договора

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора по соглашению сторон
г. Москва » 15 » января 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» в лице генерального директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации Сергеев Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Трудовой договор от 12 марта 2020 года № 45-ТД расторгнуть по соглашению сторон на основании пункта 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации 20 января 2025 года.
2. Работодатель обязуется выплатить Работнику при увольнении:
- заработную плату за фактически отработанное время в январе 2025 года;
- компенсацию за все неиспользованные отпуска;
- дополнительное выходное пособие в размере трех среднемесячных заработков в сумме 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
3. Расчет и окончательный расчет производятся в день увольнения - 20 января 2025 года.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель: _______________/Иванов П.С./
Работник: _______________/Сергеев А.В./
Экземпляр соглашения получен: _______________/Сергеев А.В./
20 января 2025 года

Приказ об увольнении (фрагмент)

УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(наименование организации)
Код по ОКУД 0301007
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о расторжении трудового договора с работником (увольнении)
15 января 2025 г. № 15-к
Дата составления
Расторгнуть трудовой договор от «12» марта 2020 г. № 45-ТД
Уволить «20» января 2025 г.
Табельный номер 145
Сергеев Алексей Владимирович
(фамилия, имя, отчество)
отдел маркетинга
(структурное подразделение)
менеджер по маркетингу
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Основание: соглашение о расторжении трудового договора от «15» января 2025 г.
пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
(расторжение трудового договора по соглашению сторон)
Основание: соглашение о расторжении трудового договора от 15.01.2025
Руководитель организации _______________/Иванов П.С./
(подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _______________/Сергеев А.В./
(подпись) (расшифровка подписи)
20.01.2025

⬆

Последствия нарушения порядка увольнения

В случае нарушения установленного порядка увольнения работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, работодатель может быть привлечен к ответственности. Работник имеет право обжаловать увольнение в государственную инспекцию труда или в суд.

При признании увольнения незаконным суд может вынести решение о восстановлении работника на прежней работе с оплатой вынужденного прогула. Кроме того, работодатель может быть обязан компенсировать работнику моральный вред, причиненный незаконным увольнением.

Размер компенсации морального вреда определяется судом в зависимости от характера причиненных работнику физических и нравственных страданий, а также степени вины работодателя. При этом учитываются требования разумности и справедливости.

⬆

Судебная практика по вопросам увольнения во время отпуска

Анализ судебной практики показывает, что суды обычно встают на защиту прав работников, уволенных по инициативе работодателя во время нахождения в отпуске. Независимо от причин, которые побудили работодателя к увольнению, такое расторжение трудового договора признается незаконным.

В частности, Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (часть шестая статьи 81 ТК РФ).

Исключение составляет только случай ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. При этом под ликвидацией организации понимается ее прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам.

⬆

Особенности увольнения во время различных видов отпусков

Трудовое законодательство предусматривает различные виды отпусков, каждый из которых имеет свои особенности. Однако запрет на увольнение по инициативе работодателя распространяется на все виды отпусков, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

К таким отпускам относятся: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и другие.

Важно отметить, что запрет на увольнение действует только в отношении увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по другим основаниям, например, в связи с истечением срока трудового договора, может производиться и во время отпуска работника.

⬆

Часто задаваемые вопросы об увольнении работника

1. Можно ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет, по инициативе работодателя?

Нет, согласно части 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, увольнение работника по инициативе работодателя не допускается в период его пребывания в любом отпуске, включая отпуск без сохранения заработной платы. Единственное исключение — полная ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.

2. Какие законные варианты увольнения существуют, если работник в неоплачиваемом отпуске?

Существует два основных законных варианта: увольнение по собственному желанию работника (статья 80 ТК РФ) и расторжение трудового договора по соглашению сторон (статья 78 ТК РФ). Оба способа не считаются увольнением по инициативе работодателя.

3. Может ли работник подать заявление по собственному желанию, находясь в отпуске без содержания?

Да, работник имеет право подать заявление об увольнении по собственному желанию в любой момент, независимо от того, находится он в отпуске или на рабочем месте. Уведомление направляется работодателю в письменной форме, и течение двухнедельного срока начинается со дня получения заявления работодателем.

4. Что такое соглашение сторон и как его оформить?

Соглашение сторон — это двусторонняя договоренность о прекращении трудового договора на взаимовыгодных условиях. Оформляется в виде письменного документа, подписываемого работником и работодателем. В соглашении фиксируются дата увольнения, размер и порядок расчетных выплат, включая возможное дополнительное выходное пособие.

5. Обязан ли работник выходить из отпуска для оформления увольнения?

Нет, не обязан. Все процедуры, включая подписание заявления об увольнении по собственному желанию или соглашения о расторжении договора, могут быть проведены без прерывания отпуска. Документы могут быть направлены по почте или переданы через представителя по доверенности.

6. Что делать, если работник отказывается от увольнения?

Если работник отказывается увольняться по соглашению сторон или по собственному желанию, работодатель не может его уволить, пока он находится в отпуске. Необходимо дождаться окончания отпуска и лишь затем, при наличии законных оснований, инициировать процедуру увольнения в общем порядке.

7. Какие выплаты положены работнику при увольнении во время отпуска без содержания?

При увольнении работнику производятся все стандартные выплаты: заработная плата за фактически отработанные до отпуска дни, компенсация за все неиспользованные отпуска. При увольнении по соглашению сторон также может быть выплачено дополнительное выходное пособие, размер которого оговаривается сторонами.

8. Можно ли уволить сотрудника за прогул, если он не вышел из отпуска в назначенную дату?

Нет, если отпуск был предоставлен по согласованию сторон и оформлен приказом, то нахождение работника в этот период в отпуске является законным. Невыход после окончания срока отпуска без уважительной причины может быть расценен как прогул только в том случае, если отпуск был завершен и работник приступил к обязанностям.

9. Чем рискует работодатель при незаконном увольнении в период отпуска?

Работодатель рискует быть привлеченным к материальной ответственности. Суд может восстановить работника на прежнем месте работы с оплатой ему вынужденного прогула за весь период, а также взыскать компенсацию морального вреда. Дополнительно возможна административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

10. Как доказать, что увольнение было по соглашению сторон, а не по принуждению?

Доказательствами добровольности согласия работника служат: письменная форма соглашения с четким описанием условий, отсутствие жалоб от работника в инспекцию труда, переписка, в которой работник задает уточняющие вопросы по условиям соглашения, а также получение им всех причитающихся выплат.

11. Распространяется ли запрет на увольнение на все виды отпусков без содержания?

Да, запрет на увольнение по инициативе работодателя действует независимо от вида отпуска без сохранения заработной платы — будь то обычный административный отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск, предоставленный в соответствии со статьей 128 ТК РФ.

12. Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет для его увольнения?

Отзыв работника из отпуска без сохранения заработной платы возможен только с его согласия (часть 2 статьи 125 ТК РФ). Без согласия работника досрочное прекращение отпуска незаконно. Если работник согласился прервать отпуск, увольнение по инициативе работодателя возможно только после его официального выхода на работу.

13. Вносится ли запись в трудовую книжку об увольнении во время отпуска?

Да, при прекращении трудового договора во время нахождения работника в отпуске без содержания в трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении с указанием соответствующего основания: либо по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ), либо по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).

14. Как исчисляются сроки для увольнения по собственному желанию, если заявление подано из отпуска?

Течение срока предупреждения об увольнении (как правило, 2 недели) начинается на следующий день после даты получения работодателем заявления от работника. Нахождение работника в отпуске без содержания не приостанавливает и не прерывает течение этого срока.

15. Что важнее: приказ о предоставлении отпуска или приказ об увольнении?

При наличии законно изданного и не отмененного приказа о предоставлении отпуска, любой приказ об увольнении по инициативе работодателя, изданный в период этого отпуска, будет считаться недействительным. Защита права работника на отпуск имеет приоритет в трудовом законодательстве.

⬆

Заключение

Увольнение по инициативе работодателя во время любого отпуска запрещено законом, за исключением случая ликвидации организации
Возможны альтернативные варианты увольнения: по соглашению сторон или по собственному желанию работника
Соглашение сторон является оптимальным способом увольнения в такой ситуации
Стимулирование работника с помощью дополнительных выплат повышает вероятность достижения соглашения
Нарушение порядка увольнения влечет восстановление работника и компенсационные выплаты
Судебная практика обычно защищает права работников, уволенных с нарушением установленных правил
Работодателям следует осторожно подходить к процедуре увольнения и соблюдать все формальности

⬆

Категория :

Прием и увольнение работников