Прием надомного работника в целом следует стандартной процедуре, но имеет важные особенности, которые необходимо отразить в документах. Рассказываем по шагам, как правильно оформить трудовые отношения.
⬆Общий порядок приема: сходства и отличия
Основные этапы приема на работу надомника совпадают с приемом обычного сотрудника (ч. 4 ст. 310 ТК РФ):
- Получение документов: Запросите у кандидата стандартный пакет (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании и т.д.). Специальных документов для надомников не требуется.
- Медосмотр: Организуйте обязательный предварительный медосмотр, если работа, на которую принимается надомник, этого требует (ст. 69 ТК РФ).
- Ознакомление с ЛНА: До подписания договора ознакомьте работника под подпись с локальными нормативными актами и коллективным договором.
- Инструктаж по охране труда: Проведите необходимые инструктажи.
- Трудовая книжка и СТД-Р: Внесите запись в трудовую книжку (если ведется) и представьте сведения о трудовой деятельности в СФР. В форме СЗВ-ТД в графе 6 укажите код «НДОМ».
Ключевое отличие — содержание трудового договора. В него нужно включить условия, специфичные для работы на дому.
⬆Особенности трудового договора с надомником
Помимо обязательных условий, в договор необходимо включить (абз. 8, 11 ч. 2 ст. 57, ст. 310 ТК РФ):
- Характер работы: прямо укажите — «работа на дому».
- Обеспечение и расчеты: порядок и сроки обеспечения сырьем, материалами; порядок расчетов за готовую продукцию и вывоза этой продукции.
- Компенсация затрат: порядок возмещения расходов на электроэнергию, интернет и т.д., а также компенсации за износ собственных инструментов работника.
- Жилищно-бытовые условия: укажите, что условия жилья работника соответствуют требованиям безопасности для выполнения конкретной работы.
- Основания расторжения: можно конкретизировать дополнительные основания для расторжения договора, связанные со спецификой надомного труда.
Оформление внешнего совместителя-надомника
Особенностей приема надомника по внешнему совместительству нет. Нужно совместить правила оформления совместительства и надомной работы. Важно:
- Убедиться в отсутствии ограничений для совместительства.
- Соблюдать ограничения по продолжительности рабочего времени (не более 4 часов в день).
- Четко прописать в договоре режим рабочего времени, который, как правило, является гибким.
Важные нюансы условий договора
1. Оплата труда
Закон не устанавливает специальных систем оплаты для надомников. Чаще всего применяется сдельная система. В договоре нужно указать, что оплата зависит от объема выпущенной продукции. Если устанавливается оклад, пропишите, что он выплачивается пропорционально отработанному времени.
Если надомник сам распределяет рабочее время (гибкий график), то работа в ночное время, выходные и праздники не оплачивается в повышенном размере (Разъяснения Роструда от 02.07.2024 № 14-6/ООГ-4015).
2. Рабочее время
Обычно надомникам устанавливают режим гибкого рабочего времени. В договоре необходимо детально прописать его элементы: продолжительность рабочей недели (до 40 часов), учетный период, время, когда работник должен быть на связи.
3. Компенсация расходов
Закон обязывает компенсировать работнику использование его инструментов и возмещать иные расходы (ч. 2, 3 ст. 310 ТК РФ). В договоре следует указать:
- Что компенсируется: инструменты, материалы, электроэнергия, интернет.
- Размер компенсации: фиксированная сумма или порядок расчета по фактическим расходам.
- Порядок выплаты: например, одновременно с заработной платой.
Перевод на надомную работу
Перевести уже работающего сотрудника на надомный формат можно только по соглашению сторон. Для этого:
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Внесите в него все условия, характерные для надомного труда (включая домашний адрес как место работы).
- Подайте уточненные сведения в СФР, указав в СЗВ-ТД код «НДОМ».
Образцы документов
Дополнительное соглашение о переводе на надомную работу
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № X
к трудовому договору от [Дата] № [Номер]г. [Город]
[Дата][Полное наименование организации], в лице [Должность, ФИО руководителя], действующего на основании [Устава/Положения], именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин(ка) [ФИО работника полностью], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
- Внести в трудовой договор от [Дата] № [Номер] следующие изменения:
1.1. Изложить пункт [Номер пункта] «Место работы» в следующей редакции:
«Местом работы Работника является его жилое помещение, расположенное по адресу: [Полный домашний адрес Работника]. Работник выполняет трудовую функцию на дому».
1.2. Дополнить договор разделом [Номер раздела] «Особенности регулирования труда надомников» следующего содержания:
«[Указать все необходимые условия: порядок обеспечения сырьем, вывоза продукции, компенсации расходов и т.д.]».- Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу с [Дата].
- Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель: [Должность, Подпись, Расшифровка подписи, Печать]
Работник: [Подпись, Расшифровка подписи]
Образец раздела трудового договора «Особенности регулирования труда надомников»
X. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НАДОМНИКА
10.1. Характер работы Работника — надомный.
10.2. Работодатель обязуется обеспечивать Работника сырьем, материалами и полуфабрикатами в срок не позднее [3 (Трех)] рабочих дней с даты получения заявки от Работника. Вывоз готовой продукции осуществляется Работодателем [еженедельно по пятницам].
10.3. Работнику выплачивается компенсация за использование собственных инструментов и механизмов в размере [Размер] рублей ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы.
10.4. Работодатель возмещает Работнику иные расходы, связанные с выполнением работ на дому (электроэнергия, интернет), на основании представленных Работником чеков и квитанций, ежемесячно, в срок до [10] числа месяца, следующего за отчетным.
10.5. Расчеты за изготовленную продукцию производятся [еженедельно, 10 и 25 числа каждого месяца] путем перечисления денежных средств на банковскую карту Работника.
Приказ о приеме на работу (форма Т-1) — фрагмент с отметкой о надомной работе
⬆Унифицированная форма № Т-1
Код по ОКУД 0301017 Общество с ограниченной ответственностью «Управление кадрами» (наименование организации) ПРИКАЗ о приеме работника на работу 05 сентября 2024 г. № 45-к Фамилия, имя, отчество: Иванова Мария Петровна Структурное подразделение: Отдел производства Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: Швея Условия приема на работу, характер работы: Надомная работа Тарифная ставка (оклад): 350 (Триста пятьдесят) рублей за одно изготовленное изделие Дата: С 05 сентября 2024 г. Срок: Бессрочно Основание: Трудовой договор от 05 сентября 2024 г. № 123 Руководитель организации: ______________ / [ФИО руководителя] /
Работник: С приказом ознакомлен: 05 сентября 2024 г. ______________ / Иванова М.П. /