Нередко работники, попавшие в конфликтную ситуацию или допустившие нарушение, уходят на больничный, рассчитывая, что за время их отсутствия страсти улягутся и удастся избежать ответственности. Однако многие работодатели, стремясь действовать оперативно, все же направляют таким сотрудникам требования о предоставлении письменных объяснений — через электронный документооборот (ЭДО), с курьером или почтой.
Законны ли такие действия? Прямого запрета в Трудовом кодексе РФ нет, но сложившаяся судебная практика и позиция Минтруда единогласны: требовать объяснений от работника в период его временной нетрудоспособности недопустимо.
⬆Почему это незаконно? Правовая логика
Хотя статья 193 ТК РФ прямо не запрещает запрашивать объяснения во время болезни, она специально исключает время болезни работника из сроков применения дисциплинарного взыскания. Суды и Минтруд распространяют эту логику на всю процедуру привлечения к ответственности, включая ее первый этап — истребование объяснений.
- Позиция Верховного Суда РФ: «...положения части третьей статьи 193 ТК РФ специально исключают время болезни работника из срока применения дисциплинарного взыскания, соответственно, истребование работодателем письменных объяснений у работника в период его временной нетрудоспособности незаконно» (Определение от 17.08.2020 № 69-КГ20-3).
- Позиция Минтруда России: «...в случае временной нетрудоспособности работник не может реализовать свое право на представление объяснений. Именно поэтому... установлено, что дисциплинарное взыскание применяется... не считая времени болезни работника...» (Письмо от 16.01.2025 № 14-6/ООГ-117).
- Свежая практика 2025 года: Кассационные суды продолжают подтверждать этот подход, указывая, что запрос объяснений на больничном и последующее заключение служебной проверки без соблюдения порядка являются основанием для признания взыскания незаконным (Определение Седьмого кассационного суда от 17.04.2025 № 88-5615/2025).
Чем рискует работодатель?
Нарушение процедуры, и в частности запрос объяснений во время больничного, является веским основанием для отмены дисциплинарного взыскания судом. Это касается всех видов взысканий — от замечания до увольнения.
- Пример с увольнением: Если работника уволили в день выхода с больничного, а объяснения у него запрашивали во время его нетрудоспособности, суд восстановит его на работе (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Крым от 14.07.2021 № 33-6120/2021).
- Усугубление нарушения: Если на основании незаконного выговора работнику не начислили премию (в просторечии — «лишили премии»), это второе нарушение также будет признано неправомерным.
Примечание: Термин «лишение премии» некорректен с юридической точки зрения, так как лишить можно только того, что уже начислено. Правильно писать в документах: «не начислять премию» или «снизить размер премии».
⬆Что делать работодателю? Пошаговый алгоритм
- Приостановить процедуру. Как только стало известно, что работник находится на больничном, все действия по служебной проверке и запросу объяснений необходимо прекратить.
- Дождаться выхода на работу. Процедура возобновляется только после того, как работник полностью закрыл листок нетрудоспособности и явился на рабочее место.
- Повторить запрос объяснений. В первый же день выхода работника ему под роспись вручается новое требование о предоставлении объяснений. Если предыдущий запрос был отправлен по ошибке, его последствия (например, акт о непредоставлении объяснений) следует отменить.
- Соблюсти сроки. Помните, что у вас есть весь срок, установленный ст. 193 ТК РФ (1 месяц со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни), поэтому спешка неоправданна.
Образцы документов
Требование о предоставлении письменного объяснения (вручается после выхода с больничного)
ООО «Управление кадрами»
(наименование работодателя)
ул. Садовая, д. 1, г. Москва, 123456
ИНН 7701234567, КПП 770101001ТРЕБОВАНИЕ
о предоставлении письменного объясненияг. Москва
05 сентября 2025г.Менеджеру по продажам
Иванову Петру СидоровичуВ связи с тем, что 02 сентября 2025 г. Вами был допущен дисциплинарный проступок, выразившийся в отсутствии на рабочем месте с 09:00 до 13:30 без уважительных причин, в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса Российской Федерации предлагаем Вам представить письменное объяснение о причинах данного проступка.
Объяснение необходимо предоставить в течение двух рабочих дней со дня вручения Вам настоящего требования, то есть до 18:00 07 сентября 2025 г. включительно.
В случае непредоставления Вами объяснения в указанный срок будет составлен соответствующий акт.
Примечание для работника: Настоящее требование вручено Вам после Вашего возвращения из отпуска по временной нетрудоспособности, что подтверждается закрытым листком нетрудоспособности № БЛ-123456789 от 04.09.2025. Предыдущее уведомление, направленное Вам 03.09.2025, считаем отозванным в связи с несоблюдением процедуры.
Должность: Начальник отдела кадров
Подпись: ____________________ / А.В. Семенова /
Расшифровка подписиС требованием ознакомлен:
05 сентября 2025 г. ____________________ / П.С. Иванов /
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Акт об отказе от предоставления письменного объяснения (составляется, если работник отказался подписать требование или дать объяснение)
⬆АКТ № 5
об отказе от предоставления письменного объясненияг. Москва
07 сентября 2025 г.Настоящий акт составлен в том, что сегодня, 07 сентября 2025 г., в 18:15 в кабинете № 304 по адресу: г. Москва, ул. Садовая, д. 1, начальником отдела кадров Семеновой А.В. в присутствии свидетелей:
- Бухгалтер Петрова Ирина Сергеевна (паспорт серии 45 01 № 123456, выдан ОВД района «Теплый Стан» г. Москвы 15.04.2015)
- Юрисконсульт Николаев Дмитрий Петрович (паспорт серии 46 02 № 654321, выдан УФМС России по г. Москве 20.08.2016)
менеджеру по продажам Иванову Петру Сидоровичу было повторно вручено требование о предоставлении письменного объяснения от 05.09.2025. Срок для предоставления объяснения истек 07.09.2024 в 18:00.
Иванов П.С. от получения требования отказался, заявив, что «ничего объяснять не собирается», и на просьбу поставить подпись на втором экземпляре требования ответил отказом, не приведя при этом никаких уважительных причин.
В 18:20 Иванов П.С. покинул кабинет, оставив требование на столе.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
1-й экземпляр — в дело кадровой службы
2-й экземпляр — передан Иванову П.С. (направлен по почте с уведомлением о вручении)Свидетели:
____________________ / И.С. Петрова /
____________________ / Д.П. Николаев /Должность: Начальник отдела кадров
Подпись: ____________________ / А.В. Семенова /
Выводы
Главный вывод: Несмотря на отсутствие прямого запрета в ТК РФ, требовать объяснения от сотрудника, находящегося на больничном, — рискованно. Такие действия суды единодушно признают нарушением установленной процедуры, что ведет к отмене дисциплинарного взыскания.
Правильная стратегия: Проявить выдержку, дождаться официального выхода сотрудника на работу и уже тогда, с чистого листа, в строгом соответствии со статьей 193 ТК РФ, провести всю необходимую процедуру. Это надежнее, чем спешить и потом оспаривать решение суда.
⬆